Demi mencegah penularan virus corona, sejumlah perusahaan beradaptasi terhadap perubahan cara bekerja, berkolaborasi, dan berkreasi. Para pelaku bisnis menjadi salah satu kelompok yang paling terdampak karena adanya keterbatasan melakukan pertemuan tatap muka.
Oleh sebab itu, mereka memanfaatkan teknologi demi melanjutkan produktivitas di tengah pandemi, antara lain melalui rapat gabungan atau hybrid meeting. Hybrid meeting berarti gabungan dari partisipasi secara langsung dan virtual, online, atau cloud. Misalnya, sebuah rapat dihadiri beberapa orang dari ruang rapat, sementara peserta lain bergabung dari rumah atau lokasi lain.
Dengan hybrid meeting, konsep pertemuan tak terikat di lokasi tertentu. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan dukungan platform mumpuni sehingga tren bekerja ini dapat berjalan secara maksimal. Salah satu platform unggulan untuk mendukung hybrid meeting adalah Microsoft Teams.
Microsoft Teams merupakan aplikasi atau platform bagian dari ekosistem Office 365 besutan Microsoft. Aplikasi ini yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi, bekerja sama, dan melakukan semua aktivitas dari satu tempat.
Demi memaksimalkan kolaborasi pengguna dalam melakukan hybrid meeting, Microsoft Teams menghadirkan tiga fitur unggulan berikut
- Integrasi penuh dengan Office 365
Office 365 merupakan kumpulan aplikasi pekerjaan atau office suite berbasis cloud yang bisa digunakan di beragam perangkat. Lewat integrasi dengan Office 365, pengguna juga memiliki akses untuk menggunakan Word, PowerPoint, Excel, OneDrive,
Integrasi Microsoft Teams dengan Office 365 juga meliputi perpesanan dalam jendela program Office 365. Dengan demikian, semua aktivitas pengeditan dapat dimonitor oleh siapa saja dan di mana saja.
- Solusi perpesanan yang komplet
Sebagai wadah kerja kolaboratif, fitur perpesanan atau chatting jadi fitur inti dari Microsoft Teams. Aplikasi ini bisa jadi solusi perpesanan profesional yang terintegrasi dengan ragam perangkat dengan dukungan pesan berbasis teks, audio, atau audio visual via video call.
Untuk kebutuhan rapat, Microsoft Teams juga bisa terhubung dengan Skype for Business yang bakal membuat hybrid meeting makin gampang dan nyaman
- Menghadirkan beragam Add-ins
Tak hanya terbatas pada korporasi, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Teams untuk kebutuhan organisasi atau komunitas sendiri. Ragam aplikasi tambahan atau Add-ins dapat disambungkan dengan mudah ke Microsoft Teams melalui Microsoft Store.
Salah satu Add-ins Microsoft Teams yang bersifat multiguna untuk dipakai berbagai organisasi adalah MURAL. Lewat aplikasi ini pengguna bisa berkolaborasi mengerjakan suatu proyek dengan kolega yang berada di lokasi yang berbeda. Pengguna akan didukung dengan MURAL bot yang secara konstan memberi notifikasi seputar perubahan proyek MURAL yang sedang dikerjakan.