OneDrive for Business adalah bagian tak terpisahkan dari Office 365 atau SharePoint Server, dan menyediakan ruang di cloud tempat Anda dapat menyimpan, membagikan, dan melakukan sinkronisasi file kerja. Anda dapat memperbaharui dan berbagi file dari perangkat apa pun dengan OneDrive for Business. Anda bahkan dapat mengerjakan dokumen Office dengan orang lain pada waktu yang sama.
Catatan: OneDrive for Business berbeda dengan OneDrive, yang dimaksudkan untuk penyimpanan pribadi yang terpisah dari ruang kerja Anda. OneDrive for Business juga berbeda dengan situs tim Office 365, yang dimaksudkan untuk menyimpan dokumen yang terkait dengan proyek atau tim. Jika Anda memiliki bisnis kecil, idealnya adalah menyiapkan penyimpanan file menggunakan situs tim Office 365 dan OneDrive for Business.
Menyimpan dokumen kerja dan file terkait
Jika menggunakan Office 365, Anda akan mendapatkan ruang penyimpanan sebesar 1 TB di cloud untuk OneDrive for Business. Jika database OneDrive for Business dihosting di server SharePoint dalam organisasi Anda, administrator organisasi Anda akan menentukan seberapa besar ruang penyimpanan yang tersedia.
Semua file yang Anda simpan di OneDrive for Business bersifat pribadi kecuali Anda memutuskan untuk membagikannya. Anda juga dapat membagikan file dan folder dengan rekan kerja tertentu sehingga Anda dapat berkolaborasi dalam sebuah proyek. Jika Anda menggunakan Office 365, Anda bahkan dapat membagikan dengan mitra di luar organisasi, tergantung pada izin dari perusahaan.
Tips: Saat mengirimkan email dari Outlook Web App, Anda dapat melampirkan file OneDrive for Business dalam bentuk tautan, bukannya mengirim lampiran. Saat melampirkan file dalam bentuk tautan, Anda otomatis memberikan izin untuk mengedit file kepada orang yang Anda kirimi pesan. Selain itu, Anda menghemat ruang dalam kotak pesan semua orang dan mendorong orang untuk mengedit salinan yang sama di OneDrive for Business.
Sinkronisasi OneDrive for Business ke komputer Anda
Untuk melakukan sinkronisasi OneDrive for Business dengan komputer lokal Anda, Anda memerlukan aplikasi sinkronisasi OneDrive for Business yang memungkinkan Anda menyinkronkan file OneDrive for Business ke komputer. Aplikasi sinkronisasi ini tersedia dengan Office 2013 atau Office 2016, atau dengan langganan Office 365 yang menyertakan aplikasi Office 2016. Jika tidak punya Office, unduhan gratis aplikasi sinkronisasi OneDrive juga tersedia.
Lihat juga : Tahukah Anda, 85% dari Perusahaan Fortune 500 Adalah Pengguna OneDrive for Business? Ini Alasannya
Apa perbedaan OneDrive for Business dengan OneDrive?
Microsoft menawarkan layanan penyimpanan lain yang disebut OneDrive. Anda mungkin sudah menggunakan OneDrive untuk menyimpan dokumen dan konten lain di cloud. Layanan ini berbeda dengan OneDrive for Business:
- OneDrive adalah layanan penyimpanan data pribadi online yang Anda dapatkan dengan akun Microsoft atau Outlook.com. Gunakan OneDrive untuk menyimpan dokumen, foto, dan file lainnya di cloud, membagikannya dengan teman, dan bahkan berkolaborasi dalam kontennya. Anda bebas memutuskan cara penggunaannya.
- OneDrive for Business adalah penyimpanan online yang dimaksudkan untuk bisnis. OneDrive for Business dikelola oleh organisasi Anda dan memungkinkan Anda berbagi dan berkolaborasi dalam dokumen kerja dengan rekan kerja Anda. Administrator pengumpulan situs di organisasi Anda dapat mengontrol apa yang dapat Anda lakukan di daftar pustakanya.
Dapatkan OneDrive dengan Berlangganan Microsoft 365
Bandingkan dan pilih produk Microsoft 365 yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
