Optimalkan Cloud Security dengan Azure Site Recovery

Seiring dengan semakin banyaknya perusahaan yang memanfaatkan pusat data virtual, penyimpanan awan atau cloud computing storage kerap dipilih sebagai salah satu solusi paling efektif. Namun, meski metode penyimpanan tersebut unggul dalam hal efisiensi dan produktivitas, bukan berarti sistemnya bebas dari masalah.

Sejumlah isu keamanan terkait penyimpanan data dalam platform awan terkadang dirasakan para penggunanya, terutama perusahaan yang menyimpan data atau informasi penting berskala besar. Masalah yang timbul bervariasi, mulai dari peretasan data hingga serangan malware mematikan. Untuk menghindari sederet masalah tersebut, diperlukan sistem pengamanan data berbasis cloud yang dikenal dengan istilah cloud security.

Seberapa Pentingkah Cloud Security?

Bagi perusahaan yang mengharapkan produktivitas dan kontinuitas bisnisnya berjalan tanpa hambatan, cloud security merupakan hal yang krusial. Sistem ini didukung dan dikembangkan oleh serangkaian teknologi, prosedur, serta kebijakan terkait yang bekerja secara berkesinambungan untuk melindungi seluruh data tersimpan.

Keberadaan cloud security akan memastikan data-data Anda terlindung dari berbagai ancaman, termasuk peretasan, kebocoran data, serangan malware, atau risiko kehilangan data akibat bencana. Sistem ini juga akan menjaga privasi data konsumen maupun data internal perusahaan. Sejumlah penyedia cloud computing storage bahkan menawarkan layanan konfigurasi khusus yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Azure Site Recovery, Solusi Tepat Perlindungan Data

Menyediakan cloud service sekaligus sistem proteksi data terintegrasi, Azure Site Recovery (ASR) merupakan solusi tepat bagi perusahaan yang menginginkan pengamanan data secara optimal. Sistem ini memusatkan layanannya sebagai Disaster Recovery as a Service (DRAAS) untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan solusi keamanan data berbasis cloud yang hemat, fleksibel, serta tepat sasaran.

Bagaimana ASR Mengamankan Data Anda?

Tak hanya menawarkan layanan disaster recovery untuk melindungi kehilangan data akibat kerusakan atau bencana, ASR juga memastikan seluruh informasi tersimpan dalam pusat data cloud diproteksi dengan baik. Hal ini dijalankan melalui sejumlah langkah pengamanan berikut.

  • Seluruh data dan cadangannya yang tersimpan akan dienkripsi dan ditransfer melalui ekstensi Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS). Langkah ini berlaku bagi data yang bergerak maupun diam.
  • ASR juga menghadirkan sistem keamanan berlapis dengan enkripsi frasa sandi untuk seluruh data tersimpan. Frasa sandi tersebut hanya diketahui oleh pelanggan yang melakukan konfigurasi, tanpa ada campur tangan deskripsi dari pihak ketiga.
  • Untuk memastikan data Anda tidak diakses oleh pihak yang tak bertanggung jawab, ASR menggunakan Advanced Encryption Standard (AES) dengan kunci terpanjang mencapai 256 bit.

Mengingat betapa pentingnya cloud security bagi produktivitas dan kontinuitas bisnis, sudah seharusnya Anda memilih layanan tepat guna yang dapat mengamankan data secara optimal. Dalam hal ini, Azure Site Recovery pantas dipertimbangkan sebagai salah satu solusi untuk mengamankan data-data penting perusahaan agar terhindar dari segala ancaman.

Posted by / December 30, 2020 / Posted in news

Kerja Remote Lebih Produktif dengan Modern Workplace

Saat ini tengah marak budaya kerja yang tidak terikat pada tempat di mana orang-orang lebih suka bekerja di kafe sambil mengopi. Hal tersebut bisa terjadi berkat kemunculan modern workplace.

Tempat kerja virtual ini sebenarnya hanyalah sebuah layanan atau aplikasi yang memungkinkan semua orang bekerja di mana saja. Biasanya layanan ini menyediakan ruang penyimpanan dalam jumlah besar untuk menaruh fail berbentuk dokumen, gambar, hingga video. Fitur yang memungkinkan pengguna berkolaborasi dan bertatap muka secara virtual juga biasanya disematkan.

Salah satu layanan modern workplace yang terkenal adalah Microsoft 365 dan Microsoft Teams. Walaupun keduanya hanyalah aplikasi yang tidak bisa menyediakan ruangan untuk bekerja, keduanya menyediakan segala aplikasi yang dibutuhkan layaknya sebuah kantor.

Untuk melakukan panggilan, Anda bisa menggunakan Microsoft Teams. Aplikasi ini menyediakan fitur panggilan yang memungkinkan Anda menelepon dan melakukan perutean langsung ke grup internal maupun eksternal. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki fitur obrolan, rapat, dan kolaborasi. Dengan adanya SharePoint, kolaborasi bersama tim bisa berjalan efektif karena mendukung penulisan dan pengeditan dokumen bersama secara real-time.

Untuk peningkatan performa bisnis, Anda bisa menggunakan aplikasi analisis tingkat lanjut: MyAnalytics dan Power BI Pro. Melalui MyAnalytics, pengguna akan mendapatkan gambaran tentang bagaimana ia menghabiskan waktunya dan mendapatkan cara untuk meningkatkan produktivitas. Sedangkan Power BI Pro membantu Anda dalam melakukan analisis data. Dilengkapi dengan diagram dan grafik, pemantauan performa bisnis jadi lebih mudah.

Berkas-berkas penting bisa disimpan dalam OneDrive yang menyediakan ruang penyimpanan sebesar 1 TB. Setiap orang yang memiliki tautan akses atau tamu bisa mengakses ruangan itu kapan saja. Guna menjamin keamanan penyimpanan, Microsoft sudah memiliki sistem keamanan canggih yang mampu menghalau malware atau pun surel yang berisi ancaman zero-day, program jahat, maupun ransomware.

Seluruh kelebihan itu masih ditambah dengan kemampuan program yang mendukung pengguna telepon seluler. Dengan begitu, pekerjaan bisa lebih mudah karena bisa diakses dari satu perangkat kecil. Anda tidak perlu lagi harus terus-menerus membuka laptop ketika akan membaca surel penting atau memeriksa hasil kerja kolaborasi ketika sedang bersantai.

Walaupun modern workplace berbasis cloud, Microsoft tetap mengedepankan keamanan. Microsoft memberikan perlindungan dari pencurian informasi serta ancaman dari luar. Dengan Microsoft, tempat apa pun bisa jadi kantor bisnis Anda.

Posted by / December 30, 2020 / Posted in news

Tingkatkan Keamanan Saat Kerja Remote, Microsoft 365 Punya Solusinya

Kerja remote merupakan salah satu solusi agar perusahaan atau badan usaha tetap berjalan di tengah pandemi Covid-19. Sayangnya, karena bekerja dari berbagai tempat berbeda, ancaman akan keamanan data pun turut meningkat. Terlebih, infrastruktur internet dan perangkat yang dimiliki tiap orang pun berbeda-beda. Kabar baiknya, perusahaan dapat meminimalkan risiko ini dengan menggunakan Microsoft Office 365 Bussines Premium.

 

Keunggulan Microsoft 365 Bussines Premium

Menggunakan Office 365 Bussines Premium akan membantu perusahaan untuk menciptakan kondisi secure remote work, atau kerja remote yang lebih aman. Software ini merupakan aplikasi Office yang sudah ditambahkan tingkat keamanan lebih tinggi. Di dalamnya terdapat beberapa kolaborasi beberapa instrumen seperti Microsoft Intune, Azure AD, ATP, dan beberapa lainnya.

Beberapa fitur  penting yang berperan dalam keamanan di Office 365 antara lain:

  • Data Loss Prevention (DLP)

Digunakan untuk melindungi dari kebocoran data yang tidak disengaja. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mendeteksi, memantau, dan melindungi data rahasia agar tidak dibagikan secara tidak sengaja baik melalui email atau dalam dokumen.

  • Azure Information Protection (AIP)

AIP berfungsi sebagai akses kontrol sebelum masuk ke data atau dokumen tertentu. Fitur ini memungkinkan pemimpin proyek untuk memutuskan apakah email atau dokumen dapat dilihat, diteruskan atau dicetak oleh mereka yang tak terdaftar sebagai karyawan.

  • Advanced Threat Protection (ATP)

ATP dalam Microsoft 365 menyediakan solusi keamanan terhadap serangan phishing dan ransomware kompleks yang dikirim melalui email, OneDrive, dan Teams. Space work perusahaan pun tetap aman karena sudah dilengkapi dengan pemeriksaan otomatis tautan dalam email, dokumen, Teams, dan kecerdasan Anti-spoofing.

 

Microsoft 365 Bussines Premium merupakan solusi agar karyawan Anda bisa bekerja produktif secara remote dan keamanan data perusahaan tetap terjamin. Jadi, tunggu apa lagi? Segera gunakan Microsoft 365 Bussines Premium untuk menunjang keamanan data dan produktivitas karyawan selama working from home.

Ada baiknya pula jika Anda membekali karyawan dengan training agar dapat menggunakan tools yang ada dengan sebaik mungkin. Keamanan data terjaga, bekerja dari rumah pun jadi lebih mudah.

Posted by / December 28, 2020 / Posted in news

Tingkatkan Produktivitas Dengan Tools Penunjang Kolaborasi

Waktu Anda banyak habis untuk menghadiri pertemuan di luar kota? Komunikasi dengan tim sering terganggu karena jarang bertemu? Pakai saja fitur Microsoft Teams yang dapat menunjang kolaborasi kerja.

Fitur ini memungkinkan Anda bekerja bersama tim walaupun sedang berada di luar kota. Melaluinya, Anda bisa mendapatkan pengalaman bekerja secara real-time. Dengan begitu, Anda tetap bisa merasa sedang bekerja di ruang dan waktu yang sama dengan tim.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk berbagi fail, menulis dokumen bersama tim, melakukan terjemahan, membuat saluran pribadi, dan membentuk tim berskala organisasi. Selain berbagi fail, Anda bisa menyimpan, mengakses, dan mengolaborasikannya ke seluruh tim di kantor.

Sederhanakan pekerjaan dengan menggunakan aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Atur dokumen mana yang bisa diakses semua orang dan mana yang hanya ditujukan ke kelompok orang yang bersangkutan. Akses hasil kerja dari mana saja melalui OneDrive dan SharePoint.

Agar kolaborasi semakin lancar, lakukan pengerjaan fail bersama di jendela yang sama. Bendera berwarna menunjukkan siapa saja yang sedang mengerjakan fail. Jika diperlukan, Anda juga bisa menambahkan pesan yang berisi masukan atau tambahan berkenaan dengan fail.

Jika tim terdiri dari beberapa orang dari luar negeri, Anda tetap bisa berkolaborasi tanpa terkendali bahasa. Dengan terjemahan pesan, seluruh tim bisa tetap menggunakan bahasa mereka saat memberikan masukan. Berbagai bahasa yang didukung menjamin kelancaran komunikasi antartim.

Untuk mendapatkan pengalaman berkomunikasi yang terarah, pakailah fitur saluran tambahan. Fitur ini memungkinkan Anda menambah saluran berdasarkan divisi atau perorangan sehingga informasi tidak bercampur baur. Dengan begitu, informasi bisa tersampaikan dengan lebih cepat dan tepat.

Ingin menjalankan proyek baru? Rekrut beberapa orang untuk dimasukkan ke dalam tim khusus yang mendukung tercapainya proyek. Klik tanda “+” di tap untuk menambahkan aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan. Agar lebih fokus pada tim tersebut, sematkan saluran dengan klik saluran lainnya – pin.

Microsoft Teams untuk bisnis sangat mendukung terciptanya kolaborasi yang aktif. Anda bisa menggunakan 700 aplikasi untuk produktivitas, manajemen proyek, industri, bisnis, dan masih banyak lagi. Dengan ratusan aplikasi yang terintegrasi langsung ke Teams, itu artinya Anda hanya perlu membuka satu jendela untuk mengerjakan semuanya.

Posted by / December 23, 2020 / Posted in news

Manfaatkan Conference Call untuk Kolaborasi Jarak Jauh

Apakah melakukan pertemuan di luar kota terlalu menyita waktu dan bujet bisnis Anda? Tidakkah Anda ingin melakukan pertemuan yang lebih menghemat waktu dan bujet, tetapi tetap efisien? Manfaatkan fitur conference call yang disediakan oleh Microsoft Teams.

Microsoft Teams adalah aplikasi yang dibangun oleh Microsoft untuk memudahkan para pengusaha melakukan kolaborasi dan melakukan pertemuan baik dengan tim maupun klien. Semua itu didukung oleh empat fitur utama, yaitu obrolan, panggilan, kolaborasi, dan rapat.

Maksimalkan rapat dengan fitur rapat atau conference call yang bisa diikuti hingga 300 peserta. Anda bisa memanfaatkan fitur ini untuk melakukan rapat dengan klien yang tinggal di luar kota maupun negeri. Anda juga bisa menggunakannya untuk menyajikan presentasi, menyelenggarakan pelatihan, atau melakukan panggilan pribadi.

Agar Anda tidak ketinggalan dalam menyampaikan ide ketika anggota lain sedang asyik berdiskusi, pakai fitur obrolan. Fitur ini memungkinkan Anda menyampaikan pendapat, mendelegasikan tugas, atau mengirimkan pesan. Terdapat emoji, stiker, dan gif yang bisa digunakan agar obrolan Anda lebih hangat dan dekat. Jika diperlukan, lakukan rapat yang dimoderasi sehingga semua orang bisa mengajukan pertanyaan dan dialog untuk meningkatkan interaksi.

Jika Anda tidak siap melakukan konferensi karena sedang tidak membawa laptop, Microsoft menyediakan fitur konferensi audio. Anda hanya perlu melakukan panggilan global atau menghubungi satu orang secara langsung melalui telepon seluler. Dapatkan audio berkualitas tinggi yang konsisten selama rapat berlangsung.

Apakah Anda akan menggelar sebuah seminar atau acara tingkat perusahaan yang diikuti oleh 10.000 peserta? Kolaborasikan saja aplikasi yang sama dengan Microsoft Stream. Dengan aplikasi ini, Anda bisa melakukan komunikasi digital secara langsung ke seluruh anggota tim yang diinginkan dengan lebih menarik.

Seluruh anggota bisa memperoleh semua sumber daya video, seperti pengumuman, rapat, dan materi training yang mereka lewatkan melalui kolom pencarian. Mereka juga akan dipermudah dengan adanya fitur pengubahan ucapan ke dalam bentuk teks dan teks keterangan yang dibuat secara otomatis guna meningkatkan interaksi anggota dengan video yang dibagikan.

Tidak berhenti di sana, Microsoft juga menghadirkan pengalaman conference call ke perangkat Microsoft Teams phones. Dengan tampilan yang terfokus pada kinerja, Anda tidak akan lagi mengalami sulitnya melakukan pertemuan dan menghubungi tim dan klien.

 

Posted by / December 21, 2020 / Posted in news

Tingkatkan Pengalaman Tanda Tangan Virtual dengan Adobe dan Microsoft

Pandemi Covid-19 telah memaksa organisasi padat dokumen di semua industri, termasuk industri manufaktur, layanan keuangan, kesehatan, pemerintah, dan pendidikan, untuk mempercepat digitalisasi alur kerja dokumen. Hal ini memerlukan transformasi besar-besaran dari proses yang ada untuk mendukung cara kerja baru agar bisnis tetap berjalan dan bisa bertahan di tengah pandemi.

Dengan begitu banyak anggota tim kerja maupun banyaknya pelanggan yang kini menggunakan solusi digital jarak jauh, organisasi mulai melihat realitas dari ruang kerja yang semakin paperless.

Proses tanpa kertas tidak hanya menurunkan biaya secara drastis, tetapi juga mempercepat waktu proses dokumen untuk ditinjau dan disetujui dalam hitungan jam bahkan menit, bukan dalam hitungan hari atau minggu.

Dengan beralih ke digital di banyak bidang, organisasi menemukan bahwa interaksi berkelanjutan dengan kolega dan pelanggan sekarang jauh lebih penting untuk membangun hubungan dan kepercayaan, karena orang-orang berinteraksi secara virtual. Namun interaksi tersebut membawa tantangan tertentu, terutama mempertahankan manfaat dari pengalaman penandatanganan secara langsung.

Tersemat Video Langsung dan Interaktif

Adobe dan mitra strategisnya berbagi visi untuk mengganti proses manual dan berbasis kertas dengan pengalaman digital yang mudah, efisien, dan luar biasa. Dengan kemajuan baru dalam komunikasi berbasis video yang interaktif, pengalaman dokumen digital sekarang dapat lebih terasa, seperti pengalaman penandatanganan secara langsung dengan tambahan lapisan kepercayaan dan keamanan.

Penandatanganan Langsung di Video Menggunakan Adobe Sign untuk Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah alat kolaborasi yang kuat dan hub pusat untuk produktivitas dengan lebih dari 75 juta pengguna setiap hari, dan Adobe Sign adalah solusi tanda tangan elektronik pilihan Microsoft. Adobe menyadari pentingnya Teams bagi organisasi di seluruh dunia dan akan melanjutkan integrasi Adobe Sign ke dalam pengalaman video Teams.

Penandatanganan secara live pada video interaktif dengan Adobe Sign memungkinkan percakapan tatap muka dengan seorang ahli untuk memastikan penandatangan memahami dan merasa nyaman dengan konten yang mereka tanda tangani.

Misalnya, dokter dapat melakukan panggilan video Teams dengan pasien, menjelaskan dengan jelas bagaimana prosedur pembedahan mereka akan dilakukan sambil mengambil tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum dengan Adobe Sign jika diperlukan – semuanya dari dalam Microsoft Teams.

Penandatanganan langsung di video dengan Adobe Sign for Microsoft Teams akan tersedia pada awal 2021. [1]

Gunakan digital dan berikan pengalaman yang luar biasa

Transformasi digital tidak akan berhenti dan kemungkinan akan mendapatkan lebih banyak daya tarik dalam setiap aspek kehidupan kita. Dengan mitranya, Adobe memimpin jalan untuk menghadirkan teknologi inovatif yang menciptakan koneksi yang lebih pribadi. Menyematkan video live bersama dengan tanda tangan elektronik ke dalam alur kerja dokumen digital menghadirkan sentuhan manusia di mana tidak hanya menyenangkan untuk dimiliki tetapi juga diperlukan untuk terus memberikan pengalaman digital yang luar biasa.

 

 

 

Sumber :

1. Adobe Blog

Posted by / December 17, 2020 / Posted in news

5 Keuntungan Menggunakan Microsoft 365 untuk Bisnis

Microsoft 365 merupakan produk software keluaran Microsoft seperti halnya Word, Exchange, Excel, maupun SharePoint. Namun, lantaran berbasis cloud, Office 365 memungkinkan para pengguna bisa mengaksesnya dari mana saja asalkan terhubung dengan koneksi internet. Kehadiran software ini ternyata memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Berikut 5 manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan Anda ketika menggunakannya.

  1. Akses File Di Mana Saja

Office 365 memungkinkan perusahaan Anda menyimpan semua file di sistem cloud one drive. Ini berarti seluruh karyawan yang terhubung  dapat mengakses dari perangkat apa pun, dari lokasi mana pun asalkan terhubung dengan jaringan internet. Untuk perusahaan dengan tuntutan kerja tinggi seperti di bidang start up, software ini sangat membantu tim kerja menyelesaikan proyek meski sedang berada di luar kantor.

  1. Penyimpanan Cloud Relatif Aman

Office 365 telah dilengkapi dengan tingkat keamanan tinggi, seperti otentikasi dua faktor, yang memastikan agar file perusahaan tidak dapat diakses oleh pihak tidak berwenang meski menggunakan perangkat milik tim kerja. Software juga telah dilengkapi dengan deteksi ancaman dan anti-malware sehingga keamanan data tak perlu lagi jadi masalah.

  1. Komunikasi yang Lebih Baik

Office 365 memungkinkan para penggunanya untuk membina komunikasi dengan baik melalui Skype dan Outlook. Skype for Business misalnya memungkinkan panggilan konferensi serta rapat yang melibatkan staf kerja dengan lembaga eksternal lain yang berada di mana pun. Hal ini memungkinkan tim kerja dalam perusahaan Anda selalu berkomunikasi tanpa dibatasi jarak atau perbedaan waktu. Fitur pendukung lainya seperti Yammer dapat digunakan sebagai jaringan sosial untuk tim kerja internal.

  1. Keberlangsungan Bisnis

File kerja pada Office 365 secara otomatis tersimpan dalam cloud dan sistem akan secara teratur mencadangkannya. Terdapat pula fitur pemulihan yang memungkinkan seluruh kotak masuk dapat dipulihkan jika diperlukan.

  1. Upgrade otomatis

Semua aplikasi penting seperti Word, Excel, dan Outlook disertakan dan berfungsi online. Upgrade pun terjadi secara otomatis pada interval yang telah ditentukan, jadi Anda tidak akan ketinggalan versi terbaru.

Demikianlah keuntungan yang bisa didapatkan perusahaan bila beralih menggunakan Microsoft 365. Jangan lupa bekali karyawan Anda dengan pengetahuan dasar melalui training Microsoft yang memadai agar dapat menggunakan software dengan optimal.

 

Posted by / December 17, 2020 / Posted in news

Training Microsoft Office, Kunci Kuasai Berbagai Aplikasi Populer

Dengan jumlah pengguna mencapai 200 juta orang di seluruh dunia, Microsoft Office diklaim sebagai aplikasi yang paling banyak digunakan saat ini. Program turunannya pun diaplikasikan secara luas secara personal maupun profesional dalam lingkup korporat dan perusahaan. Itulah mengapa Training Microsoft Office bagi pegawai korporat dianggap sebagai jenis pelatihan penting yang tak boleh dilewatkan.

Mengapa Harus Ikut Training Microsoft Office?

Sebagai aplikasi populer, kemampuan menguasai Microsoft Office adalah suatu keahlian penting yang tak bisa lagi ditunda-tunda. Training Microsoft Office menjadi salah satu usaha yang bisa dilakukan petinggi perusahaan untuk meningkatkan sumber daya manusia yang tergabung di dalam lingkungan kerjanya.

Dengan panduan langsung dari tenaga ahli profesional serta penjelasan lengkap yang terdapat pada modul komprehensif, selain itu Pelatihan Microsoft Office 365 juga akan memberikan hasil optimal. Mengikuti program pelatihan ini adalah kunci utama untuk menguasai berbagai aplikasi populer yang dikeluarkan oleh induk komputerisasi digital Microsoft. Sebagai hasilnya, Anda dapat bekerja secara lebih efektif dan produktif. Pengalaman serta kompetensi yang dimiliki pun dapat bertambah secara signifikan.

Apa Saja Aplikasi yang Dipelajari?

Training Microsoft Office menghadirkan pelatihan menyeluruh untuk penerapan dan pengoperasian sejumlah aplikasi populer turunan Microsoft dalam konteks kerja profesional. Beberapa aplikasi yang akan dipelajari dalam program pelatihan ini meliputi:

  • Microsoft Word Standard dan Professional sebagai perangkat pengolah data
  • Microsoft Excel Standard, Intermediate, Advanced, dan Professional sebagai perangkat pengolah angka
  • Microsoft Excel Macro dengan integrasi Visual Basic for Applications (VBA)
  • Microsoft Excel Dashboard dan Macro
  • Microsoft PowerPoint Standard dan Professional untuk media presentasi
  • Microsoft Project untuk media pengembangan manajemen dan agenda perusahaan
  • Microsoft Access sebagai program pengolahan database
  • Microsoft Office Outlook untuk optimalisasi email, agenda, dan pusat data berbasis komputerisasi awan (cloud computing)
  • Microsoft Visio sebagai aplikasi pembuat vektor dan diagram
  • Microsoft OneNote sebagai program kolaborasi dan pencatatan data
  • Program Office Terintegrasi untuk keperluan sekretariat atau administrasi

Untuk mendapatkan pengalaman Training Microsoft Office berkualitas, Solusi Training adalah solusi paling pas. Pusat pelatihan ini menawarkan program training bagi corporate dengan berbagai pilihan, termasuk pelatihan daring dan luring serta in-house training yang dilakukan khusus dalam satu grup perusahaan. Pemahaman menyeluruh serta keahlian menguasai berbagai aplikasi populer kini bisa didapatkan secara lebih terarah dan tepat sasaran.

 Nikmati Special Discount dan Cashback langsung untuk corporate training! 

Posted by / December 16, 2020 / Posted in news

Sulit Menjadwalkan Waktu Meeting? Gunakan Kalender Microsoft 365

Sering kesulitan untuk menjadwalkan tanggal meeting dengan rekan kerja atau klien? Sepertinya Anda harus mulai menggunakan Microsoft 365 untuk bisnis.

Microsoft 365 dirancang untuk membantu pengusaha dan profesional agar bisa bekerja dan berkolaborasi dengan tim maupun klien secara lebih efektif. Hal itu bisa terjadi dengan dukungan aplikasi, layanan cloud, dan sistem keamanan yang mumpuni. Semua keunggulan itu membuat Microsoft ini sangat cocok bagi para pengusaha dan profesional.

Bagi para pengusaha dan profesional yang kesulitan mengatur waktu yang tepat untuk rapat, akan sangat terbantu dengan adanya aplikasi kalender. Dengan aplikasi ini, Anda bisa menandai waktu luang yang dimiliki dan membagikannya dengan klien dan tim. Dengan demikian, Anda dan tim bisa menentukan waktu yang sesuai untuk rapat.

Aplikasi itu menyediakan fitur agar semua orang bisa menentukan jadwal rapat, mengirim dan menerima undangan meeting, serta mendapatkan pengingat. Selain itu, Anda juga bisa memberikan respons pada undangan itu dengan menolak atau menerimanya.

Tidak berhenti di sana, Microsoft juga menyematkan aplikasi bernama Microsoft Teams. Aplikasi ini memungkinkan Anda melakukan obrolan, panggilan, kolaborasi dan rapat hanya dengan satu tombol saja.

Fitur obrolan telah dibekali dengan gif, stiker, dan emoji guna mendukung efektivitas percakapan Anda. Fitur panggilan dapat digunakan untuk melakukan telepon dan perutean langsung ke grup internal maupun eksternal.

Dengan fitur kolaborasi di aplikasi ini, Anda bisa membagikan, menemukan, dan mengedit fail secara real-time. Format fail yang digunakan pun adalah yang sudah biasa digunakan, seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Dengan begitu, pekerjaan menjadi lebih efektif. Selain itu, kolaborasi semacam ini juga bernilai ekonomis karena tidak perlu membuang biaya untuk melakukan pertemuan langsung.

Siapa bilang rapat tidak bisa dilakukan di kafe atau pun taman? Nyatanya Microsoft membuat hal itu menjadi mungkin melalui aplikasi ini. Hanya dengan satu tombol, rapat bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja. Bahkan, aplikasi ini memungkinkan Anda melakukan pertemuan daring dengan 300 peserta, lho.

Itu dia beberapa aplikasi serta fitur yang telah disediakan Microsoft untuk memudahkan pekerjaan Anda.
Masih bingung akan meeting kapan dan di mana? Pakai Microsoft 365 untuk bisnis sekarang juga!

Posted by / December 15, 2020 / Posted in news

Kenali Perbedaan Antara Microsoft 365 Bussines & Enterprise

Untuk memenuhi kebutuhan bisnis para pengguna, Microsoft telah meluncurkan Microsoft Office 365 sejak tahun 2011. Terdapat dua tipe paket yang dapat dipilih, yakni Office 365 Bussines dan Office 365 Enterprise. Meskipun beberapa fitur mendasar antara keduanya serupa, ada perbedaan yang berpengaruh pada biaya serta efektivitas kerja. Ketahui deretan perbedaannya berikut sebelum menentukan pilihan bagi perusahaan Anda. 

  1. Kapasitas Penyimpanan

Hal pertama yang membedakan antara Office 365 Bussines dan Enterprise adalah kapasitas penyimpanan data. Paket Bussines hanya menawarkan penyimpanan sebesar 50GB, sementara pada paket Enterprise, penyimpannya bisa mencapai 100GB.

  1. Fitur Tambahan

Pada paket Enterprise terdapat beberapa fitur tambahan yang tidak disertakan dalam paket Bisnis. Misalnya, Skype for Business yang memungkin pengguna untuk melakukan Konferensi PSTN, Cloud PBX, dan live meeting. Ada juga fitur Ligitation Hold, yang memungkin pengguna untuk memiliki arsip mailbox, termasuk untuk menyimpan email yang sudah dihapus dan yang masih tertahan di draft.

  1. Jumlah Pengguna

Perbedaan selanjutnya terletak jumlah kapasitas pengguna. Office 365 Business  dapat digunakan hanya 300 pengguna saja, sementara Enterprise dapat diakses dengan jumlah pengguna yang tidak terbatas. Karena itu, bisanya usaha yang berskala kecil lebih banyak menggunakan paket Business.

  1. Biaya

Komponen biaya adalah hal selanjutnya yang perlu Anda pertimbangkan sebelum membeli salah satu paket Office. Microsoft 365 Enterprise dijual dengan harga yang lebih mahal dibandingkan dengan paket Bussines. Hal ini lantaran fitur yang dimiliki Enterprise lebih lengkap.

  1. Perlindungan Keamanan

Perusahaan mana pun tentu ingin data dan informasinya tetap aman. Dalam hal keamanan, kedua paket Office ini pun memiliki perbedaan. Paket Bussines dilengkapi dengan fitur keamanan standar Advanced Threat Protection (ATP), sementara pada Enterprise, fitur keamanan yang disematkan lebih banyak, termasuk Microsoft Advanced Threat Analytics dan Device Guard.

Setelah mengetahui perbedaan Microsoft 365 Bussines dan Enterprise, pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Paket apa pun yang Anda pilih, pastikan agar karyawan Anda dapat menggunakannya dengan optimal agar menjadi lebih produktif.

Posted by / December 10, 2020 / Posted in news