microsoft teams

Apa Itu Microsoft Teams dan Fitur Utamanya

Dunia bisnis modern di era New Normal selalu diwarnai dengan platform kolaborasi baru yang berlomba-lomba menjadi yang terbaik. Tentu ada cukup banyak pilihan untuk dipilih, salah satu solusi terbaik yang sangat berguna untuk produktivitas tim Anda adalah Microsoft Teams. Tools ini sudah termasuk gratis dengan paket Office 365.

Mari kita ulas semua yang perlu Anda ketahui tentang solusi kolaborasi hebat ini untuk bisnis dan semua orang yang bekerja dalam sebuah tim profesional.

Apa itu Microsoft Teams?

microsoft teams adalah

Microsoft Teams adalah platform kolaborasi berbasis obrolan berfitur lengkap yang dapat mendukung aktivitas berbagi dokumen, rapat online, dan banyak lagi fitur yang sangat berguna untuk komunikasi dalam bisnis.
Memiliki ruang tim yang luar biasa adalah kunci untuk dapat membuat keputusan kreatif dan berkomunikasi dengan efektif satu sama lain. Platform ruang kerja bersama ini membuat hal-hal tersebut lebih mudah dicapai, terutama jika tim tertentu berbasis di perusahaan yang sangat besar, memiliki banyak karyawan jarak jauh, atau terdiri dari sejumlah besar anggota tim profesional.

Fitur Utama Microsoft Teams

Di bawah ini kami membahas fitur-fitur utama Microsoft Teams yang membantu platform ini lebih unggul dan dapat diandalkan di dunia bisnis modern.

fitur microsoft teams

Fitur Microsoft Teams

1. Chat
Aplikasi Microsoft Teams memiliki fokus yang besar pada obrolan. Pengguna dapat mengirim GIF, stiker, emoji, dan teks standar melalui chatting secara personal atau obrolan grup. Riwayat obrolan untuk saluran umum tetap ada, sehingga Anda dapat menggunakan channel sebagai ringkasan yang bisa merekam berapa lama rapat berlangsung, mendokumentasikan perubahan, atau menambahkan anggota tim baru dengan cepat.

2. Panggilan Audio & Video
Terkadang obrolan grup Anda bisa menjadi terlalu rumit, dan Anda perlu berkomunikasi secara sinkron untuk memastikan semua orang ada di halaman yang sama. Aplikasi Microsoft Teams memungkinkan Anda beralih dari obrolan grup ke konferensi audio atau video dengan cepat. Dengan konferensi video, Anda mendapatkan fitur standar seperti pembuatan catatan rapat, berbagi layar, perekaman rapat, dan pesan instan.

3. Meeting
Tab Meeting dapat menarik jadwal rapat Anda dari Outlook dan juga memungkinkan Anda mengatur jadwal rapat baru di aplikasi Microsoft Teams yang juga dikirimkan notifikasinya melalui Outlook. Jika Anda ingin menjadwalkan rapat lain dengan pengguna eksternal, Anda tetap bisa mengundang pengguna dari luar organisasi dengan memasukkan alamat emailnya pada saat membuat rapat baru di Microsoft Teams.

4. File
Di dalam File Anda dapat dengan cepat menemukan dan menampilkan file di OneNote, OneDrive, dan dalam Microsoft Teams (disimpan di situs SharePoint mereka sendiri). Ada juga tab ‘Terbaru’ yang sangat membantu sehingga Anda dapat dengan cepat mengakses dokumen terbaru yang sedang Anda kerjakan, serta pintasan ke Unduhan Anda.

5. Live Events
Microsoft Teams juga memungkinkan Anda untuk memperluas konferensi Anda. Dengan aplikasi Microsoft Teams Anda dapat mengadakan rapat secara live — rapat besar, webinar, acara di seluruh perusahaan, dan presentasi sampai dengan 10.000 peserta di dalam atau di luar organisasi Anda. Anda dapat mengirimkan acara langsung dengan membagikan konten dari desktop atau webcam Anda. Dan untuk acara penting, Anda bahkan dapat terhubung ke kamera profesional dan berbagai sumber konten.

6. Konektivitas Ke Perangkat Lain
Kemampuan aplikasi Microsoft Teams untuk berintegrasi dengan perangkat lain seperti smartphone, tablet, dan kamera, bersama dengan periferal seperti speaker dan headphone. Kemampuan ini dapat menambah efisiensi untuk perusahaan dengan tim yang memiliki mobilitas tinggi, tetapi tetap menjaga keamanan untuk kelancaran berbisnis.

Microsoft Teams memiliki banyak fitur sederhana yang dapat membuat perkembangan tim maupun bisnis menjadi lebih positif. Microsoft benar-benar menunjukkan komitmen untuk membuat produk yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Nah, itu dia sekilas informasi mengenai Apa Itu Microsoft Teams dan Fitur Utamanya.

Jika Anda sudah menggunakan Office 365, kami menyarankan untuk segera menggunakan Microsoft Teams dengan segala manfaat dari fiturnya. Namun, jika Anda belum menggunakan Office 365, maka Anda bisa mulai berlangganan Office 365 yang sudah dilengkapi dengan cara mengaktifkan Microsoft Teams.

 

Dapatkan Microsoft Teams dengan Berlangganan Office 365

Bandingkan dan pilih produk Office 365 yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Posted by / September 9, 2020 / Posted in news

Tips Merencanakan Strategi Disaster Recovery untuk Cloud Bisnis

Sistem cloud adalah solusi populer untuk menjaga keamanan data saat infrastruktur perusahaan tertimpa bencana, tetapi Anda tetap harus memiliki rencana disaster recovery. Hal ini berguna untuk mengantisipasi kerusakan parah pada server lokal atau peristiwa khusus seperti peretasan besar-besaran.

Setiap perusahaan wajib memiliki rencana pemulihan data, lepas dari teknologi cloud yang digunakan. Inilah panduan perencanaan strategi pemulihan yang bisa Anda coba, termasuk untuk bisnis kecil yang sedang berkembang.

1.     Evaluasi Infrastruktur dan Aset

Evaluasi Infrastruktur dan Aset – Sumber Gambar: pxhere.com

Buat daftar infrastruktur dan aset penyimpanan data yang Anda miliki (termasuk jenis serta ukuran data yang disimpan). Hasil laporannya wajib menjadi panduan untuk menentukan jumlah investasi, pemanfaatan, serta biaya backup and restore yang harus dihabiskan. Dengan mengetahui kuantitas aset, Anda bisa dengan mudah menentukan potensi kerusakan serta jumlah data yang bisa diamankan.

2.     Tentukan Parameter Risiko Dampak Bencana

Tentukan Parameter Risiko Dampak Bencana – Sumber Gambar: pixabay

Ketika infrastruktur penyimpanan data tertimpa bencana, ada dua faktor yang harus diperhitungkan, yaitu:

  • Recovery Time Objective (RTO), atau berapa lama sejak infrastruktur berhenti berfungsi hingga bisnis Anda mulai terkena dampaknya.
  • Recovery Point Objective (RPO), atau berapa lama bisnis Anda bisa menanggung kerusakan sebelum sistem kembali pulih.

Setiap perusahaan memiliki RTO dan RPO berbeda. Misalnya, bisnis yang membutuhkan respons cepat memiliki toleransi kecil terhadap periode kerusakan sistem cloud, tetapi bisnis yang intensitasnya lebih lambat bisa menanggung waktu kerusakan sedikit lebih lama. Pastikan Anda punya perhitungan detail terhadap dua spekulasi tersebut.

3.     Buat Beberapa Rencana Pemulihan Bencana

Buat Beberapa Rencana Pemulihan Bencana – Sumber Gambar: thebluediamondgallery.com

Ada beberapa rencana pemulihan yang bisa Anda adopsi untuk mengantisipasi kehilangan data. Selain membuat cadangan (backup), pemilik bisnis bisa melakukan duplikasi sebagai sistem data sekunder (warm standby) atau membuat replika ruang penyimpanan data sebagai cadangan darurat.

4.     Pilih Rekan Penyedia Cloud Tepercaya

Pilih Rekan Penyedia Cloud Tepercaya – Sumber Gambar: pxhere.com

Rencana pemulihan hanya bisa didukung oleh penyedia layanan cloud tepercaya. Layanan berkualitas harus memiliki karakteristik seperti reputasi baik, sistem keamanan berlapis, upaya pemulihan relatif cepat, serta pilihan kapasitas penyimpanan yang sesuai kebutuhan. Anda bisa mendapatkannya dari rekanan berkualitas seperti AOne Cyber Protection, yang juga menawarkan paket antivirus dan antimalware di dalamnya.

5.     Lakukan Pengujian Berkala

Lakukan Pengujian Berkala – Sumber Gambar: pixabay.com

Siapkan periode khusus untuk menguji rencana pemulihan. Bersiaplah mengevaluasi dan bahkan mengganti rincian rencana jika kenyataan di lapangan tidak sesuai teori. Selain pengujian awal, Anda juga harus membuat jadwal pemeriksaan berkala untuk memastikan bisnis bisa bertahan cukup lama saat terjadi bencana terkait penyimpanan data.

Disaster recovery dalam dunia bisnis penting untuk menjalankan aktivitas normal seperti biasa dengan sesedikit mungkin risiko. Pastikan membuat rencananya sebelum memutuskan menyimpan data di cloud.

Posted by / September 7, 2020 / Posted in news

Peran Antimalware Melindungi Keamanan Siber dalam Aktivitas Bisnis

Salah satu elemen utama dalam keamanan siber atau cyber security adalah menjaga keamanan jaringan dan sistem dari cyber attack. Elemen lainnya adalah keamanan aplikasi, keamanan informasi, dan keamanan operasional. Semuanya saling berhubungan.

Keamanan data, terutama dalam dunia bisnis, merupakan hal yang sangat vital. Jika data perusahaan dapat diakses dengan mudah oleh pihak yang tak bertanggung jawab, penyalahgunaan rentan terjadi. Karena itu, perusahaan sebisa mungkin melakukan langkah-langkah perlindungan data, salah satunya dengan antimalware.

Gangguan Malware Pada Perangkat

Gangguan Malware Pada Perangkat – Sumber Gambar: pixabay.com

Di antara beberapa serangan siber, salah satunya adalah malware. Ada beragam jenis malware yang dapat membahayakan data di perangkat komputer, misalnya trojan horse, virus, adware, spyware, dan sebagainya. Kerusakan yang ditimbulkan berbeda-beda, mulai dari mengubah ekstensi file sehingga tidak bisa digunakan sampai melumpuhkan jutaan komputer dalam satu hari.

Agar dapat mendeteksi dan melindungi data, terlebih dahulu kenali apa itu malware. Saat itu, malware diciptakan oleh profesional sebagai alat melakukan kejahatan. Sederhananya, malware (malicious software) adalah perangkat lunak yang dapat menyebar melalui email, instalasi software, atau langsung menyerang server.

Perlu disadari, internet merupakan pintu gerbang pertukaran data dan informasi. Ada risiko tiap kali komputer terhubung ke internet. Peretas berusaha untuk

menyusup dan mencari kelemahan di sistem jaringan hingga memiliki kesempatan melakukan aksi kejahatan.

Nah, untuk mengatasi malware tersebut diperlukan antimalware. Ada beberapa bahaya yang dapat dihindari berkat antimalware, antara lain pencurian data pelanggan, pencurian informasi pribadi, perlambatan sistem yang menyebabkan penurunan produktivitas, kerusakan software komputer, dan sebagainya.

Peran Antimalware

Peran Antimalware – Sumber Gambar: pxhere.com

Dalam rangka cyber protection, peran antimalware tak bisa diabaikan. Beberapa langkah yang bisa Anda lakukan guna mengoptimalkan peran tersebut adalah:

  • Kenali tanda perangkat yang terinfeksi malware. Cara kerja malware paling umum adalah menyembunyikan file dan membuat shortcut Ada pula yang membuat perangkat tiba-tiba penuh. Ada yang menyebabkan koneksi internet melambat karena menggunakan kuota.
  • Jangan menghubungkan perangkat yang terinfeksi dengan perangkat yang masih bersih. Virus akan cepat menduplikasi diri. Hati-hati saat menggunakan perangkat yang terbuka untuk publik.
  • Lampiran email dapat mengandung virus. Jika ada email yang tak dikenal dan tak meyakinkan, jangan ambil risiko dengan membuka lampiran meski tampak aman.
  • Lakukan scan pada komputer dengan antimalware secara berkala untuk memastikan keamanan. Selalu perbaharui antimalware yang digunakan dengan versi terbaru.

Selain menjaga keamanan siber dengan antimalware, Anda juga dapat mempertimbangkan fitur All in One Backup Solution. Fitur ini memungkinkan Anda memiliki data cadangan sehingga tetap aman meski terserang malware. Sangat bermanfaat, bukan?

Posted by / August 31, 2020 / Posted in news
Mengenal Microsoft Power Bi

Mengenal Power BI dari Microsoft, Fungsi dan Perannya untuk Perkembangan Perusahaan Anda

Seperti yang kita ketahui sebelumnya, data merupakan aset yang sangat berharga bagi organisasi dalam memahami pelanggan, pasar, dan titik-titik pertumbuhan. Mengolah data dengan baik dan benar akan menjadi wawasan bisnis yang berguna untuk mengarahkan sebuah keputusan penting dalam sebuah perusahaan.

Berdasarkan data dari penelitian IDC yang dilakukan pada tahun 2014 mengidentifikasikan bahwa “keuntungan finansial dan produktivitas terkait secara langsung dengan pembuatan keputusan yang lebih baik yang didasari oleh data.” Keuntungan ini mewakili kesempatan bernilai $1,6 triliun dalam empat tahun ke depan bagi organisasi yang memaksimalkan nilai dari data. “Dividen data” tersebut 6% lebih besar daripada yang dapat diperkirakan oleh perusahaan jika mereka tidak memanfaatkan nilai data mereka sepenuhnya.

Mengenal Microsoft Power BI dan Fungsinya untuk Perkembangan Perusahaan Anda

Sebelumnya perlu Anda ketahui, Microsoft Power BI adalah software intelligence bisnis besutan Microsoft yang memungkinkan Anda untuk mengolah data lebih detail dan menampilkannya dengan grafis yang lebih interaktif. Microsoft Power BI dapat memvisualisasikan data yang telah Anda masukkan atau data yang sudah terkoneksi oleh sistem ketiga. Anda juga bisa mengontrol dan memantau data Anda dengan mudah.

Aplikasi ini sudah bisa Anda install di bebrapa platform seperti PC/Laptop ataupun smartphone. Power BI bisa berjalan dengan baik di sistem Windows, IOS dan Android. Pada dasarnya Aplikasi ini bisa Anda dapatkan secara cuma-cuma atau gratis, namun fitur yang Anda dapatkan tidak akan selengkap versi pro.

Lihat juga : 5 Fitur Power BI untuk Memudahkan Pekerjaan

Microsoft Power BI mengusung 3 konsep kerja yang akan sangat membantu Anda dalam menganalisa data seperti Dashboard, Report, dan Datasets. Datasets merupakan kumpulan data yang di import atau dikoneksikan pada Power BI. Sedangkan Report adalah satu atau lebih dari satu halaman visualisasi. Repot bisa berupa chart atau grafik, dan Dashboard sendiri adalah tampilan integrasi yang menampilkan sekumpulan report dari sekumpulan dataset. Dashboard memberikan informasi data, analisa, serta memberikan gambaran dalam bentuk single visualisasi dashboard.

Menariknya, Power BI dari Microsoft ini sudah bisa Anda integrasikan dengan beberapa aplikasi pengolah data populer yang sudah banyak digunakan di indutri IT seperti alat pengolah data Google Analitycs besutan raksasa teknologi Google, pengolah data dari Oracle, pengolah data Salesforce , Microsoft Dynamic CRM, Mysql, dan masih banyak yang lainnya.

Cara terbaik untuk belajar membuat dan menggunakan tools BI serta dashboard adalah dengan mengikuti pelatihan bersertifikat. Dengan Solusi Training, Anda bisa! Mulai cobalah sekarang juga dan lihat bagaimana dashboard BI dapat mempercepat bisnis Anda.

Tertarik untuk Menggunakan Microsoft Power BI?

Konsultasikan produk Power BI yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Ikuti pelatihan Power BI dan dapatkan sertifikat resmi.

Posted by / August 22, 2020 / Posted in news
windows virtual desktop adalah

Apa Itu Windows Virtual Desktop dan Bagaimana Menggunakannya

Pernahkah Anda mendengar penggunaan Windows Virtual Desktop (WVD) untuk kebutuhan pekerjaan? Fitur bawaan Windows 10 ini nyatanya sangat berguna bagi Anda yang kerja dari rumah atau membawa perangkat sendiri ke kantor.

Apa Itu Windows Virtual Desktop?

Bagi Anda yang belum pernah menggunakannya, Windows Virtual Desktop adalah fitur bawaan Windows 10 yang memungkinkan Anda memiliki beberapa desktop dalam satu waktu. Jadi, Anda bisa memisahkan desktop kerja dengan pribadi, atau dengan desktop pekerjaan lainnya.

Multitasking Menjadi Lebih Mudah

multitasking

Sering kali kita menemukan taskbar penuh karena membuka banyak aplikasi sekaligus. Akibatnya, tampilan menjadi tidak rapi dan Anda bisa saja bingung saat harus beralih dari aplikasi satu ke aplikasi lainnya. Nah, dengan memanfaatkan virtual desktop bawaan dari Windows, Anda bisa mengelompokkan setiap aplikasi dan beralih saat dibutuhkan. Misalnya saja, saat sedang mengerjakan sebuah desain, Anda mungkin membuka aplikasi pengolah gambar, mengecek e-mail pekerjaan, membuka browser untuk mencari referensi, dan aplikasi lainnya.

Sementara di waktu yang sama, Anda juga perlu mengecek e-mail dan media sosial pribadi. Di sinilah Windows Virtual Desktop berperan. Anda bisa mengelompokkan aplikasi yang Anda pakai untuk bekerja di satu desktop, dan membuka media sosial serta e-mail pribadi di desktop lainnya.

Cara Menggunakan Windows Virtual Desktop

Sebelum memanfaatkan Windows Virtual Desktop, perlu diingat bahwa walaupun terdapat banyak desktop, Anda tetap menggunakan kapasitas komputer yang sama. Jadi, sebaiknya sesuaikan jumlah desktop dengan kemampuan komputer untuk kinerja yang maksimal.

Berikut merupakan langkah untuk mengaktifkannya:

  • Klik “Task View” yang berada di Taskbar Windows 10
  • Sebuah panel akan muncul dan Anda akan melihat susunan desktop layaknya susunan Tab di Browser
  • Temukan tombil “New Desktop” dengan lambang tanda tambah dan Anda akan masuk ke desktop baru

Nanti, di panel akan terlihat pilihan Desktop 1, Desktop 2, dan seterusnya. Biasanya, setiap desktop memiliki latar belakang yang berbeda untuk memudahkan Anda membedakan kelompok kerja. Pada keyboard, desktop baru bisa dibuat dengan menekan tombol Windows + Ctrl + D secara bersamaan. Windows Virtual Desktop di Windows 10 memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk menarik salah satu window dari satu desktop ke desktop lain.

Jadi, kalau Anda mau memindahkan salah satu program ke desktop lain, hanya perlu melakukan drag and drop.
Selain itu, opsi untuk menerapkan satu window untuk semua desktop yang aktif juga dapat dilakukan. Hal ini berguna ketika Anda sedang mengerjakan pekerjaan sambil harus memantau e-mail misalnya.

Nah, kalau Anda sudah menggunakan Windows 10 dan belum pernah memanfaatkan Windows Virtual Desktop, sekarang saatnya! Nikmati kemudahan multitasking dan selesaikan pekerjaan Anda lebih cepat dari biasanya.

 

Tertarik untuk Menggunakan Windows Virtual Desktop?

Konsultasikan produk virtual desktop yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Posted by / August 18, 2020 / Posted in news
work form home

4 Masalah Utama Kerja Jarak Jauh dan Solusinya

Pada tahun 2020 ini, perhatian dunia kerja sedikit teralihkan ke konsep remote work atau kerja jarak jauh. Istilah baru work from home atau WFH menjadi tren, lengkap dengan suka dukanya menjalani penerapan kerja dari rumah ini.

Meski pada awalnya konsep kerja jarak jauh terdengar menarik, tentu saja ada beberapa hambatan yang ternyata mengiringinya. Di kota besar seperti Jakarta, penerapan remote work memangkas waktu yang biasanya dihabiskan pekerja di jalanan macet. Sebagian lain pekerja merasa nyaman dengan fasilitas yang ada di rumah sehingga merasa lebih produktif.

Namun nyatanya, ada banyak hambatan yang dirasakan pekerja dan perusahaan selama menerapkan remote work. Berikut adalah beberapa di antaranya :

1. Tidak Semua Pekerja Memiliki Gawai yang Mumpuni

Terutama di level staff, padahal mereka tetap harus mengerjakan tugasnya. Sebagai solusi, perusahaan bisa memberikan gawai berupa tablet atau laptop sebagai inventaris.

Menariknya lagi, jika menggunakan solusi mobile device management seperti Microsoft Intune, Anda bisa mengontrol apa saja yang bisa dilakukan oleh perangkat tertentu. Jadi, ketika gawai mulai aktif, saat itu juga ia terhubung dengan sistem komputasi awan perusahaan.

2. Presensi dan Penilaian Kinerja: Persoalan di Departemen HR

hr management

Jika semua dilakukan di kantor, manajer HR bisa dengan mudah melihat kinerja karyawan. Pencatatan kehadiran dilakukan secara konservatif dengan menggunakan alat presensi.

Saat mulai menerapkan remote work, perusahaan juga harus bersiap untuk menilai kinerja karyawan secara lebih objektif. Biarkan karyawan berkompetisi dalam produktivitas sehingga penilaian kinerja dilihat dari hasil. Ketepatan presensi dan hitungan lembur bisa digunakan sebagai tolok ukur dedikasi dan komitmen karyawan.

3. Keamanan E-Mail yang Tidak Bisa Terjamin

email

Banyak perusahaan khawatir kalau penerapan work from home tidak bisa menjamin keamanan e-mail mereka. Sebab, karyawan mengakses e-mail tanpa supervisi dan dikerjakan dari rumah masing-masing.

Nah, untuk mendukung secure remote work, Microsoft Intune menyediakan perlindungan terhadap akses data di cloud dan di perangkat. Dengan begitu, Anda bisa tetap mengontrol siapa yang bisa menggunakan e-mail dan membatasi akses untuk divisi tertentu. Jika e-mail dikirim ke luar permission, maka Microsoft Intune akan otomatis melakukan pembatasan.

4. Perangkat yang Digunakan Rusak

keyboard

Perangkat keras dengan teknologi canggih sekalipun bisa mengalami error dan kerusakan. Kejadian seperti itu tentu saja menimbulkan kekhawatiran—apakah data yang ada dalam perangkat tersebut bisa diselamatkan? Apa yang harus dilakukan perusahaan selama perangkat diperbaiki?

Solusi mobile device management memungkinkan perusahaan dan karyawan untuk tetap produktif bahkan jika terjadi masalah teknis pada perangkat keras.

 

Percayakan Mobile Device Management Anda pada Microsoft Intune

cloud service

Banyak alat dan perangkat lunak yang bisa membantu Anda dalam mengelola sistem kerja jarak jauh yang aman. Dengan inovasi yang terus dikembangkan selama sepuluh tahun terakhir, Anda bisa menggunakan Microsoft Intune sebagai perangkat lunak andalan.

Untuk membangun sistem yang lebih aman dan stabil, Anda bisa percayakan manajemen perangkat Anda pada produk-produk cloud yang disediakan oleh Solusi. Konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda sekarang juga!

 

Posted by / August 10, 2020 / Posted in news
Kenali Tipe Backup Data untuk Perlindungan Data Digital yang Optimal - Sumber Gambar

Kenali Tipe Backup Data untuk Perlindungan Data Digital yang Optimal

Agar dapat memilih sistem backup data terbaik, kenali terlebih dulu berbagai tipe backup data untuk mengoptimalkan perlindungan digital perusahaan Anda.

 

Digitalisasi ekonomi menjadi hal tak terelakkan bagi industri masa kini. Perkembangan teknologi yang mengharuskan segala proses operasional dan transaksi dilakukan secara cepat mendorong perusahaan untuk menerapkan sistem yang mumpuni. Tak hanya bicara soal penggunaan perangkat teknologi dalam proses pengerjaan, penyimpanan dan pemulihan data pun membutuhkan infrastruktur yang mumpuni untuk menjamin perlindungan aset perusahaan.

Itulah sebabnya backup data menjadi fokus dalam menjamin keamanan digital perusahaan. Melakukan backup data dan memasang antimalware menjadi salah satu cara untuk menjaga keamanan data perusahaan. Terlebih saat ini, Anda memiliki banyak opsi untuk melakukan penyimpanan data. Ada backup server yang menggunakan perangkat keras yang disimpan di lokasi khusus. Ada pula sistem backup berbasis komputasi awan yang menjanjikan keamanan lebih dan kemudahan dalam pemulihan data.

 

Bagaimana Cara Kerja Backup Data?

Backup data lazimnya menggunakan aplikasi dan sistem khusus untuk mengamankan data yang diperlukan jika sewaktu-waktu data tersebut hilang atau rusak. Dapat dikatakan, backup data membutuhkan tiga komponen: perangkat lunak, keras, dan komponen pendukung. Proses backup data dapat dilakukan secara otomatis, manual, maupun kombinasi antara keduanya yang dapat dimonitor dengan efektif.

Memonitor data backup juga tak kalah penting. Jika terjadi kegagalan dalam backup, data yang menjadi lebih rentan terhadap peretasan. Sementara itu, proses pemulihan data (disaster recovery) sangat bergantung pada salinan data agar dapat diperbaiki atau dikembalikan.

 

Jenis-jenis Backup Data

Backup data memiliki sejumlah metode yang harus Anda kenali. Metode ini dapat diterapkan secara mandiri atau dikombinasikan sebagai bagian dari solusi backup data. Berikut beberapa jenis backup data yang lazim digunakan perusahaan.

  1. Full Data Backup

Sesuai namanya, metode ini menduplikasi seluruh data baik yang disimpan dalam bentuk file maupun folder, termasuk data yang sebelumnya sudah di-backup. Meski terdengar sebagai solusi yang ideal, full data backup memiliki kekurangan dalam segi efisiensi. Biasanya, jenis backup satu ini memerlukan waktu dan ruang lebih besar. Periode waktu yang digunakan untuk memulihkan data juga relatif lebih lama. Dibanding melakukan full backup dalam satu waktu, jauh lebih efektif untuk membackup data secara berkala atau menjadikan metode ini sebagai bagian dari sistem backup Anda.

  1. Incremental Data Backup

Incremental data backup hanya mengembalikan data yang diubah sejak backup terakhir. Metode ini dikenal lebih hemat waktu dan tempat penyimpanan, karenanya sering dikombinasikan dengan full backup. Namun, sama halnya seperti full backup, proses yang dibutuhkan untuk mengembalikan data dapat memakan waktu lama karena kerap melibatkan repetisi backup sebelumnya yang tentu membutuhkan proses rumit.

  1. Mirror Data Backup

Miror data backup dinilai unggul dari segi kapasitas penyimpanan dan proses pemulihan data. Namun, metode ini tidak dapat menjamin keamanan data jika terjadi kehilangan atau kerusakan. Pasalnya, hanya data asli yang tersimpan dalam backup. Jika ada file yang hilang atau rusak, data tersebut dapat hilang juga dalam proses backup.

  1. On-Site Backup

Untuk melakukan on-site backup, perusahaan memerlukan ruang penyimpanan dan perangkat khusus dalam satu gedung. Keunggulannya, on-site data backup menawarkan perlindungan yang maksimal dari virus dan peretas karena pemilik memiliki akses penuh terhadap data. Sayangnya, Anda akan memerlukan biaya besar untuk menyediakan ruang penyimpanan yang besar, juga biaya antisipasi jika terjadi bencana.

  1. Online Cloud Backup

Memanfaatkan teknologi komputasi awan, metode backup online dinilai paling ideal saat ini untuk menjamin keamanan data. Online cloud backup sangat berguna terutama dalam hal memperbarui sistem IT, mengganti peran komputer pada proses backup, serta menghindari risiko pencurian atau perusakan data secara langsung. Cloud backup berjalan di sistem SaaS yang dapat mempermudah pengelolaan data serta pembaruan secara real-time tanpa harus mengganggu proses operasional perusahaan.

 

Untuk solusi perlindungan data terbaik, pilih penyedia layanan yang mampu memberikan sistem perlindungan dengan fitur lengkap dan mutakhir. Menjawab kebutuhan tersebut, A-One Cyber Protection hadir sebagai solusi, untuk membantu dan memudahkan dalam menyimpan serta mengamankan semua data perusahaan Anda. A-One Cyber Protection memiliki solusi proteksi lengkap, dimana data anda bukan  hanya tersimpan dengan aman, tetapi juga memberikan perlindungan anti-malware dan anti-ransomware. Dan apapun jenis perusahaan Anda, A-One Cyber Protection dapat menjadi solusi dalam mengamankan data perusahaan.

 

A-One backup antivirus

Posted by / August 3, 2020 / Posted in news
cyber security

Pentingnya Cyber Security untuk Perusahaan Berbasis Digital

Cyber security perlu ditingkatkan oleh perusahaan demi menjamin keamanan data. Ada beberapa manfaat penerapan cyber security seperti berikut ini.

Cyber security merupakan isu penting dalam era digital. Cyber security adalah teknologi, proses, atau praktik untuk melindungi jaringan, komputer, program, atau data dari serangan, kerusakan, maupun akses tidak sah. Disebut juga sebagai upaya melindungi informasi dari cyber attack, yaitu tindakan sengaja mengganggu kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi.

Perusahaan berbasis digital sangat dianjurkan memperhatikan cyber security atau cyber protection supaya informasi tetap aman. Informasi atau data perusahaan merupakan aset berharga yang tidak boleh jatuh ke tangan pihak lain karena dapat disalahgunakan. Jika ini sampai terjadi, perusahaan rentan mengalami masalah dan kerugian.

Jenis Serangan Cyber

Ada beberapa jenis serangan cyber yang dapat melanda bisnis pada era digital ini, yaitu:

  • Denial of Service

Ini adalah serangan yang memanipulasi sistem, jaringan, maupun aplikasi dengan tujuan memperberat kinerja dan menguras daya. Peretas pada umumnya menuntut sejumlah uang apabila perusahaan ingin terbebas dari serangan.

  • Malware dan Virus

Cyber security juga berfungsi melindungi sistem dari program jahat yang sengaja disusupkan. Virus tersebar melalui email, website mencurigakan, atau perangkat keras yang terhubung. Virus dapat merusak, menyembunyikan, atau menghapus data.

  • Botnets dan Zombie

Ini adalah serangan pada komputer yang terhubung dengan jaringan sentral. Disebut zombie karena efeknya di bawah kendali peretas. Tujuan pembuatan botnets adalah mencuri data. Lama-kelamaan, kemampuan enkripsinya makin meningkat sehingga sulit dideteksi.

  • Scareware

Ini merupakan tipuan (scam) yang digunakan penjahat cyber untuk mengecoh pengguna. Bentuknya mirip seperti pop-up peringatan dari sistem.

Manfaat Cyber Security

cyber security

Manfaat Cyber Security – Sumber Gambar: pixabay.com

Berdasarkan laporan Cybersecurity Venture pada 2017 lalu, terkuak fakta bahwa potensi kerusakan akibat serangan cyber makin banyak. Karena itu, jelas sekali cyber security atau cyber protection perlu ditingkatkan demi keamanan perusahaan.

Ada pun manfaat cyber security antara lain:

  • Menghindarkan perusahaan dari peretasan. Selain produktivitas menjadi terganggu, peretasan juga kerap berujung pada pengeluaran tambahan. Perusahaan tentu harus melakukan perbaikan jaringan dan hal ini pasti butuh biaya.
  • Memberikan jaminan perlindungan data, khususnya dari oknum yang ingin mengambil keuntungan dari data tersebut. Data itu sendiri dapat dijual atau digunakan untuk kepentingan lain yang merugikan perusahaan.
  • Menjaga reputasi perusahaan di mata publik, secara khusus pengguna jasa atau pembeli produk perusahaan tersebut. Dengan jaminan keamanan tersebut, konsumen tidak khawatir kehilangan privasi atau informasi pribadi.

Untuk itu, salah satu solusi yang bisa dilakukan adalah menggunakan fitur All in One Backup dari A-One Cyber Protection yang tidak hanya dapat melakukan backup, namun juga berperan sebagai antimalware melindungi data dari serangan ransomware.

Setiap perusahaan memiliki dinamika kerja yang berbeda. Anda juga bisa berkonsultasi dengan SOLUSI untuk menentukan produk backup dan antivirus mana yang paling sesuai dengan kebutuhan. Dengan cara modern dan praktis, perusahaan akan mendapatkan jaminan terbaik dalam hal perlindungan dan keamanan data.

Klik tombol di bawah ini untuk mendapatkan info detail mengenai produk A-One Cyber Protection dan prosuct sepsialist kami akan siap membantu Anda.

A-One backup antivirus

 

Posted by / July 15, 2020 / Posted in news
electronic signature

Tingkatkan Keamanan Dokumen dengan Adobe E-Sign

Tanda tangan adalah data yang apabila tidak dipalsukan, dapat berfungsi untuk menyatakan bahwa orang yang namanya tertera pada suatu dokumen setuju dengan apa yang tercantum pada dokumen yang ditandatanganinya.

Pada era digital seperti saat ini, surat-menyurat sudah langka dilakukan dengan tulisan tangan. Bahkan saat ini jarang menggunakan kertas yang dicetak tetapi beralih ke email. Dengan demikian tanda tangan juga serupa tidak lagi memakai analog tetapi menggunakan tanda tangan digital atau e-signature.

Tanda tangan digital atau electronic signature dapat digunakan untuk menandatangani dokumen yang mana kita tidak perlu menggunakan kertas lagi dalam membuatnya karena sudah bisa membuat dokumen legal digital. Dan e-signature ini juga bisa digunakan untuk login dan tentunya bertransaksi.

E-signature dapat memberikan jaminan yang lebih terhadap keamanan dokumen dibandingkan dengan tanda tangan biasa. Penerima pesan yang dibubuhi tanda tangan digital dapat memeriksa mengenai apakah pesan tersebut benar-benar datang dari pengirim yang benar dan apakah pesan tersebut telah diubah setelah ditanda tangani, baik secara sengaja atau tidak sengaja. Tanda tangan digital yang aman tidak dapat diingkari oleh penanda tangan di kemudian hari dengan menyatakan bahwa tanda tangan itu dipalsukan.

 

Apa Saja Keunggulan Electronic Signature?

  • Lebih Aman

Electronic signature memiliki dua kunci, yaitu public dan privat. Masing-masing kunci bekerja secara optimal sehingga menghasilkan tingkat keamanan tinggi. Ditambah dengan dukungan dari penyedia Certificate Authority (CA) sebagai alat verifikasi tambahan.

Apa itu Certificate Authority?

Setiap transaksi tanda tangan digital memerlukan kunci publik dan privat. Kunci-kunci itu harus dilindungi agar tidak merusak dokumen yang ditandatangani secara digital. Certificate Authority adalah organisasi yang dipercaya oleh industri yang diakui secara luas untuk memastikan keamanan utama dan sertifikat digital.

  • Mudah dan Cepat

Electronic signature bekerja dengan dukungan teknologi internet. Karena itu, Anda bisa membubuhkan tanda tangan digital kapan saja di mana saja selama terhubung dengan koneksi internet.

  • Meminimalisir Resiko Fraud dan Scamming

E-signature tidak hanya meminimalisir resiko dokumen rusak atau hilang. Dokumen yang ditandatangani secara digital juga lebih terjaga kerahasiaannya karena identitasnya sudah diverifikasi, serta proses pengiriman terjadi secara langsung dan privat tanpa melibatkan pihak ketiga. Hal ini akan meminimalisir resiko fraud dan scamming.

  • Sah di Mata Hukum Indonesia

Penggunaan tanda tangan elektronik sudah diakui oleh pemerintah Indonesia. Adapun dasar hukum dari tanda tangan elektronik di Indonesia adalah pertama, Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) dan kedua, Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 Pasal 52 Ayat 1 dan 2 tentang Penyelenggaraan Sistem Transaksi Elektronik. Kedua regulasi ini mendefinisikan apa itu tanda tangan elektronik serta syarat sahnya.

 

Amankan dokumen Anda dengan tanda tangan digital, dan sederhanakan proses tanda tangan untuk dokumen Anda dengan Electronic Signature dari Adobe. Anda selalu bisa mendapatkan keamanan dan otentikasi yang Anda butuhkan. Dengan menggunakan Adobe Sign, maka anda tidak perlu untuk mencetak dokumen, menandatangani secara manual dan memindai / scan dokumen fisik Anda.

Hubungi Hotline Service 24/7 kami di www.solusi.com untuk mendapatkan info detail mengenai Adobe E-Sign dan agent produk Adobe kami akan siap membantu Anda.

Posted by / July 3, 2020 / Posted in news

Penerapan Work from Home Semakin Mudah dengan Microsoft Intune

Sejak pandemi COVID-19 melanda Indonesia di awal tahun 2020 ini, semakin banyak pekerjaan yang dituntut untuk bisa dikerjakan secara remote. Istilah work from home atau kerja dari rumah seakan menjadi norma baru yang harus diterapkan oleh sebagian besar perusahaan.

Meski awalnya banyak perusahaan meragukan efektivitas dan efisiensi work from home, nyatanya saat ini semuanya bergerak menuju dunia virtual sebagai modern workplace. Para pekerja bisa saja duduk di meja kerjanya di rumah, tetapi komputernya terhubung dengan sistem sehingga pekerjaan tetap bisa terpantau dan terselesaikan dengan baik.

Menggunakan Microsoft Intune, Layanan Manajemen Jarak Jauh

Salah satu syarat terselenggaranya lingkungan kerja jarak jauh yang ideal adalah adanya sistem yang menjamin secure remote work. Perusahaan dapat mengontrol jenis aplikasi dan perangkat lunak yang digunakan karyawan di komputer.

Selain itu, pekerja bisa menggunakan komputer pribadinya tanpa khawatir datanya tercampur dengan milik perusahaan. Bukan hanya komputer, manajemen jarak jauh juga bisa diterapkan di perangkat lain seperti tablet dan ponsel pintar.

Ketika menggunakan Microsoft Intune, perusahaan bisa menentukan perangkat dan aplikasi mana saja yang bisa mengakses e-mail. Semua pekerjaan pun dapat tersimpan dalam satu cloud sehingga memudahkan koordinasi antar pekerja.

Tiga Cara Menggunakan Microsoft Intune

Tergantung kebutuhan perusahaan, terdapat tiga opsi dalam menggunakan Microsoft Intune untuk menciptakan secure remote work. Pertama, menggunakannya sebagai layanan Microsoft Azure yang berdiri sendiri. Sebagai layanan penyimpanan dan manajemen penyimpanan awan atau cloud storage, Microsoft Intune bisa digunakan untuk menikmati layanan Microsoft Azure AD (Active Directory).

Kedua, Anda akan mendapatkan layanan Microsoft Intune ketika mendaftar untuk layanan Microsoft 365. Bersama perangkat lunak pendukung bisnis lainnya, Anda bisa memanfaatkan Microsoft Intune sebagai manajemen titik akhir terpadu atau Endpoint Manager.

Terakhir, Microsoft Intune berperan sebagai mobile device management atau pengelolaan perangkat jarak jauh di Microsoft 365. Bukan hanya memasukkan perangkat baru dalam daftar perangkat pekerjaan, Anda bahkan bisa menghapus data di perangkat tertentu dari jarak jauh.

Mana yang Paling Sesuai untuk Perusahaan Anda?

Setiap perusahaan memiliki dinamika kerja yang berbeda. Untuk itu, Anda perlu berkonsultasi dengan SOLUSI untuk menentukan produk mobile device management mana yang paling sesuai dengan kebutuhan.

Dengan menggunakan perangkat lunak yang tepat, perusahaan Anda dapat menerapkan secure remote work yang nyaman dan aman bagi seluruh pekerja tanpa mengurangi kualitas kerja para karyawan.

Hubungi Hotline Service 24/7 kami di www.solusi.com untuk mendapatkan info detail mengenai Microsoft Intune dan agent produk Microsoft kami akan siap membantu Anda.

Posted by / June 30, 2020 / Posted in news