news Archives - Solusi.com

Tips Cara Menjaga File CAD Anda Tetap Aman

Saat ini, keselamatan dan keamanan data masih menjadi masalah bagi perusahaan maupun individu. Banyak orang  yang mungkin akan memiliki pengalaman lebih banyak dengan malware, virus, dan bahkan kejahatan digital yang mengancam berbagai jenis file perusahaan, salah satunya file CAD (Computer Aided Design). Keamanan sangat penting bagi pengguna CAD, perlunya menjaga desain CAD dari kehilangan atau memastikan desain CAD Anda dienkripsi dengan aman. Berikut adalah beberapa tips untuk mengamankan file CAD Anda.

1) Lindungi File Anda dengan Kata Sandi

File yang dilindungi kata sandi adalah ide yang bagus karena membantu memastikan bahwa tidak ada yang dapat mengakses atau mengubah file Anda tanpa sepengetahuan Anda. Ini juga membantu jika terjadi masalah teknis yang mengganggu akses internet dan memungkinkan Anda untuk kembali lagi nanti ketika jaringan telah dipulihkan. Pastikan kata sandi Anda cukup kuat sehingga tidak seorang pun kecuali Anda yang dapat membukanya. Kata sandi melindungi semua file CAD serta gambar yang digunakan untuk membuat konsep di atas kertas. Meskipun model 3D tidak ditautkan ke perangkat keras tertentu, namun melindungi dokumen ini tetap membantu mencegah seseorang merusaknya tanpa sepengetahuan siapa pun.

2) Backup File Anda

Jika Anda bekerja dengan file CAD yang kompleks atau besar, Anda harus mempertimbangkan untuk mencadangkan file Anda. Layanan cloud backup dari A-One Cyber Protect adalah pilihan yang tepat untuk mencadangkan file CAD secara real-time. Selain kapasitas penyimpanan yang besar, A-One juga memberikan layanan berlapis untuk melindungi file CAD Anda dari serangan antimalware dan antiransomware.

3) Ubah Izin Akses ke File CAD Anda

Dalam kebanyakan kasus, Anda harus berbagi file CAD dengan pelanggan, klien, atau mitra, selama proses desain. Berbagi file tidak dapat dihindari. Firewall dan antivirus melindungi jaringan dan komputer seseorang tetapi tidak dengan perangkat milik yang lain. Untuk meminimalkan risiko yang menyebabkan kerusakan, pastikan untuk mengirimkan file dengan izin hanya-baca (read-only) sehingga orang lain tidak dapat mengeditnya.

4) Tetap Up To Date

Pastikan penyimpanan dan perangkat lunak Anda mutakhir dengan pembaruan keamanan terbaru. Ini dapat membantu menghentikan penyerang mengeksploitasi kerentanan yang mungkin ada.

5) File Shrink-Wrapping

Langkah yang paling tepat adalah memberikan “hanya informasi penting” kepada orang yang tepat. Misalnya, jika sebuah perusahaan menginginkan gambar CAD dari satu bagian yang dapat dimasukkan ke dalam perakitan, berikan file itu, dan simpan sisanya. Keuntungan selanjutnya adalah Anda dapat mengurangi ukuran file sehingga lebih mudah untuk diunduh dan dikirim.

 

Untuk solusi perlindungan data terbaik, pilih penyedia layanan yang mampu memberikan sistem perlindungan dengan fitur lengkap dan mutakhir. Menjawab kebutuhan tersebut, A-One Cyber Protection hadir sebagai solusi, untuk membantu dan memudahkan dalam menyimpan serta mengamankan semua data perusahaan Anda. A-One Cyber Protection memiliki solusi proteksi lengkap, dimana data anda bukan  hanya tersimpan dengan aman, tetapi juga memberikan perlindungan anti-malware dan anti-ransomware.

5 Manfaat dari Tools Analisis Data

Alat analisis data dan perangkat lunak pelaporan mengubah data yang tidak terstruktur menjadi wawasan yang mudah dibaca yang mendorong keputusan bisnis yang lebih baik. Berikut adalah lima cara alat ini dapat menguntungkan bisnis Anda.

1. Biarkan alat analisis menyiapkan data Anda

Analisis selalu dimulai dengan mengumpulkan data dan menyiapkannya untuk dipelajari dan diinterpretasikan. Banyak organisasi mengandalkan analis untuk menggabungkan dan mengemas data secara manual sebelum mereka mulai menganalisisnya. Tetapi bahkan ketika sangat berhati-hati untuk memasukkan semua data yang relevan, proses manual berisiko kehilangan informasi penting atau secara tidak sengaja memasukkan data yang salah.

Dapatkan hasil yang lebih baik dengan data yang terhubung

Perangkat lunak analisis data memungkinkan Anda menggabungkan data swalayan dan perusahaan dalam satu tampilan, bahkan ketika data tersebut berasal dari berbagai tempat. Pastikan alat pelaporan yang Anda pilih memiliki kemampuan untuk menyatukan semua sumber data Anda, termasuk kueri Excel dan pemodelan data.

Setelah Anda memiliki semua data yang Anda butuhkan di satu tempat, alat analisis data yang komprehensif dapat membersihkannya secara efisien untuk memastikannya lengkap, akurat, terkini, diformat dengan benar, dan bebas dari informasi duplikat atau tidak relevan. Itu menghemat banyak waktu untuk analis Anda.

Menarik makna dari laporan data besar

Jumlah dan variasi data yang dikumpulkan perusahaan sekarang, dan kecepatan yang dihasilkannya setiap hari, membuat analisis yang cepat dan jelas menjadi kebutuhan. Alat analisis data yang dirancang untuk skala dapat menangani data besar dengan cara yang tidak bisa dilakukan oleh basis data tradisional.

Menganalisis kumpulan data bervolume besar juga menantang jika Anda perlu memasukkan aliran informasi yang terus-menerus dari berbagai sumber. Alat analisis data membantu Anda menginterpretasikan sejumlah besar data tentang topik yang luas seperti tren pasar saat ini atau preferensi segmen pelanggan.

2. Terjemahkan data ke dalam penceritaan yang hidup

Visualisasi adalah landasan dari apa yang dapat dilakukan alat analisis data untuk Anda, karena mereka mengubah data komposit Anda menjadi informasi bisnis yang berguna. Visualisasi data menyatukan data untuk mengubahnya menjadi cerita yang menarik dan menciptakan pemahaman yang lebih baik tentang kinerja bisnis Anda. Mereka juga berfungsi sebagai bantuan yang kuat untuk meyakinkan orang lain tentang tindakan terbaik untuk organisasi Anda.

Perkuat pengambilan keputusan dengan mendongeng dari perangkat lunak pelaporan

Menghidupkan data dalam tampilan visual yang menarik memudahkan semua kolega Anda untuk memahami informasi yang kompleks, mengungkap wawasan kritis, dan mengambil keputusan yang lebih baik. Alat visualisasi data memungkinkan Anda untuk:

  • Buat representasi visual Anda dengan templat siap pakai.
  • Tambahkan gambar, teks, warna, dan elemen desain yang mudah diingat.
  • Perjelas analisis Anda dengan bagan, grafik, tabel pivot, dan tampilan ringkasan.
  • Ungkapkan tren dan pola yang mungkin sulit dilihat orang.

Lacak kemajuan keuangan

Alat visualisasi juga menggabungkan data ke dalam dasbor yang menampilkan indikator performa utama (KPI) di area seperti pendapatan penjualan dan performa pemasaran. Alat perangkat lunak pelaporan memungkinkan Anda menyesuaikan dan menyegarkan dasbor untuk departemen atau analisis tertentu, memberi Anda gambaran besar tentang cara kerja strategi.

3. Dapatkan wawasan yang lebih dalam dengan AI

Saat Anda meneliti perangkat lunak analisis data, cari alat yang menggabungkan kecerdasan buatan (AI) dan pembelajaran mesin. Ini membantu kolaborator proyek dan perusahaan Anda memahami kinerja masa lalu, membuat prediksi tentang masa depan berdasarkan pengetahuan tersebut, dan merencanakan secara proaktif.

Lebih memahami pelanggan

Analisis prediktif individual membantu Anda mengenal pelanggan dengan lebih baik dan menjangkau mereka dengan efisiensi dan efektivitas yang lebih baik. Analisis tambahan ini menggunakan AI dan pembelajaran mesin untuk membantu bisnis mengantisipasi permintaan pasar di masa depan dengan menganalisis data historis tentang perilaku dan preferensi pelanggan di berbagai kelompok.

Beberapa perangkat lunak analisis data menyediakan kemampuan AI prediktif yang tidak memerlukan pelatihan atau pengalaman kode apa pun, memungkinkan lebih banyak orang di organisasi Anda untuk menggunakannya. Ini membantu profesional bisnis non-teknis menyiapkan data dan mengekstrak wawasan pelanggan yang berharga. Ini juga menguntungkan para profesional teknis dengan memungkinkan mereka melakukan hal-hal ini lebih cepat.

Manfaatkan AI tingkat lanjut

Analisis statistik tingkat lanjut memberi ilmuwan data dan insinyur pembelajaran mesin Anda cara untuk membuat model data tingkat lanjut, membangun visual yang lebih baik, belajar lebih banyak dari data, dan meningkatkan perencanaan. Kemampuan AI semacam ini didukung oleh bahasa pemrograman sumber terbuka R.

4. Bagikan intelijen bisnis

Setelah Anda dan kolaborator mendapatkan wawasan dari visual data, perangkat lunak pelaporan membantu Anda berbagi intelijen bisnis dengan orang di dalam dan di luar organisasi.

Perangkat lunak pelaporan yang merupakan bagian dari perangkat analisis data Anda memungkinkan Anda mempublikasikan temuan Anda secara efisien, menyematkan visual, dan memberikan izin bagi mereka yang perlu melihat laporan Anda. Ini juga menyederhanakan distribusi laporan, mendukung kontrol versi, dan menghindari salinan offline.

Membuat dan mendistribusikan laporan khusus

Buat laporan Anda sendiri dengan tema format dan tata letak yang disesuaikan untuk bisnis Anda. Perangkat lunak pelaporan juga memungkinkan Anda menerbitkan dengan cara yang paling sesuai untuk komunikasi Anda, seperti laporan statis atau interaktif bernomor halaman yang dibuat dalam format tabel. Anda juga dapat mengoptimalkan laporan, sehingga memudahkan orang untuk membuka dan membaca di perangkat seluler.

Tetapkan seberapa sering Anda ingin jenis laporan tertentu keluar, seperti setiap minggu atau sebulan sekali. Atau sediakan laporan swalayan ad hoc yang menjawab pertanyaan spesifik kapan pun orang membutuhkan jawaban tersebut. Manfaat skala besar dari perangkat lunak pelaporan adalah dapat mendistribusikan laporan yang dibuat oleh analis di seluruh perusahaan Anda ke daftar besar penerima.

5. Lindungi data Anda

Anda mungkin memiliki kekhawatiran tentang keamanan saat berpikir untuk menghubungkan data dalam jumlah besar dari berbagai sumber dan kemudian menerbitkan intelijen bisnis. Carilah alat analisis data yang memiliki perlindungan untuk melindungi data pelanggan, dan kunci enkripsi yang menjaga privasi data sensitif saat transit.

Alat analisis data dengan perlindungan bawaan menguntungkan Anda dengan memblokir aktivitas berisiko yang menimbulkan ancaman terhadap data. Saat Anda berbagi laporan, alat tersebut dapat memberikan keamanan tingkat ruang kerja dengan memublikasikan ke ruang kerja terpisah. Mereka juga mengaktifkan keamanan tingkat baris dengan membatasi akses data pada tingkat baris, dan membiarkan Anda menyetel kontrol akses yang lebih luas di tempat yang Anda perlukan.

Pilih alat yang memungkinkan Anda menganalisis data dengan fitur tata kelola yang bekerja di latar belakang. Dan pastikan alat Anda membantu Anda mematuhi standar, kontrol peraturan, dan sertifikasi industri Anda, seperti IL6, FedRamp, HIPAA, dan FINRA.

 

Pelajari lebih lanjut tentang manfaat alat analisis data dan perangkat lunak pelaporan
Temukan semua cara alat analisis data dan perangkat lunak pelaporan dapat membantu organisasi Anda dengan menjelajahi Microsoft Power BI.

Implementasi Manajemen Akses untuk Keamanan Data Penting Perusahaan

Kehadiran teknologi berbasis cloud memberi banyak kemudahan, termasuk di antaranya adalah melakukan pekerjaan secara remote. Hanya saja, sistem kerja seperti ini menimbulkan permasalahan tersendiri terkait keamanan data. Apalagi, Anda tak bisa memonitor akses user secara manual. Sebagai gantinya, Anda perlu sistem manajemen akses yang otomatis.

Mengenal Apa Itu Manajemen Akses

Dalam bahasa yang sederhana, access management merupakan struktur proses bisnis dan teknologi yang membantu dalam pengelolaan identitas secara digital. Keberadaannya membantu tenaga administrator dalam mengontrol akses pengguna terhadap data-data penting milik perusahaan.

Penerapan sistem manajemen akses disertai dengan adanya sistem login, autentikasi dua faktor, autentikasi multifaktor, serta privileged access management. Tujuannya adalah sebagai sarana verifikasi identitas dari setiap pengguna. Selain itu, Anda juga akan menemukan fitur tambahan berupa penyimpanan serta berbagi data.

Manfaat Implementasi Manajemen Akses

Cara implementasi manajemen akses dalam sistem perusahaan dapat Anda lakukan dengan gampang. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan layanan Microsoft 365 Business. Fitur kontrol dan manajemen akses itu bisa Anda temukan dalam paket Microsoft 365 Business Premium, serta tersedia secara terpisah lewat pemakaian Microsoft Defender.

Penggunaan access management system yang canggih seperti Microsoft Defender dan Microsoft 365 Business membantu Anda dalam memperoleh berbagai manfaat, seperti:

1. Sistem Verifikasi yang Aman
Access management bekerja dengan sistem autentikasi yang sangat ketat. Dalam praktiknya, Anda akan menjumpai penggunaan teknologi multi-factor authentication (MFA). Teknologi ini dapat melibatkan penggunaan sensor sidik jari, pengenalan wajah, nomor telepon, dan lain sebagainya. Setidaknya, user akan melakukan verifikasi identitas sebanyak 2 kali.

2. Meminimalkan Pemakaian Password yang Lemah
Pemakaian password yang lemah kerap menjadi sumber permasalahan utama terjadinya data breach. Implementasi sistem manajemen akses yang canggih membantu Anda dalam meminimalkan pemakaian password lemah oleh para user.

3. Pengawasan Terhadap Aktivitas Mencurigakan
Access management system yang canggih dapat pula membantu dalam proses pengawasan aktivitas mencurigakan dalam sistem IT perusahaan. Proses pengawasan tersebut berlangsung dengan melibatkan teknologi artificial intelligence (AI) yang bekerja tanpa henti selama 24/7. Jadi, Anda bisa melakukan deteksi dini terhadap berbagai risiko.

Perlindungan sistem keamanan IT dengan dukungan teknologi AI seperti ini bisa Anda peroleh lewat layanan Microsoft Defender. Sistem proteksi adaptif berteknologi AI dari Microsoft Defender memberi perlindungan secara menyeluruh dari berbagai ancaman serangan cyber. Termasuk ransomware yang sangat merugikan.

4. Meningkatkan Keamanan Data
Sistem manajemen akses dapat pula membantu perusahaan dalam menerapkan keamanan IT yang ketat. Lewat sistem ini, perusahaan bisa memastikan bahwa tidak ada pelanggaran akses terhadap data-data penting perusahaan. Setiap akses bisa Anda atur berdasarkan tugas dan kewenangannya.

5. Akses Data yang Lebih Efektif
Implementasi sistem manajemen akses berlangsung dalam centralized platform. Sistem yang terpusat seperti ini menawarkan keunggulan berupa teknologi single sign-on (SSO). Teknologi ini bekerja dengan membatasi jumlah akses terhadap data yang tersimpan di dalam sistem.

Dengan berbagai kelebihan dan manfaat tersebut, tak heran kalau access management system menjadi kebutuhan bagi setiap perusahaan. Yuk, segera implementasikan sistem manajemen akses untuk keamanan data penting perusahaan!

Solusi Keamanan Data Pribadi yang Komprehensif dan Mutakhir

Keamanan data pribadi perlu menjadi perhatian serius di era serba digital seperti sekarang. Salah-salah, Anda bisa menjadi salah satu korban pencurian data pribadi. Tingkat kerugian akibat pencurian data tersebut bisa sangat serius. Anda bisa mengalami kerugian finansial dalam jumlah sangat besar.

Tindak kejahatan berupa pencurian data pribadi bisa terjadi di mana saja. Risiko tersebut tak hanya bisa menimpa Anda ketika menggunakan perangkat pribadi. Namun, tak menutup kemungkinan Anda juga bisa menjadi korban pencurian data pribadi saat menggunakan perangkat milik kantor.

Rekomendasi Software Keamanan Data Pribadi Terbaik

Untuk membantu Anda dalam melindungi diri dari tindak kejahatan pencurian data pribadi, pertimbangkan untuk memilih security software yang tepat. Solusi terbaik yang mampu memberi perlindungan komprehensif bisa Anda dapatkan dengan memanfaatkan aplikasi Microsoft Defender.

Microsoft Defender mampu memberi perlindungan keamanan data pribadi secara menyeluruh. Anda bisa memperoleh perlindungan tersebut berkat fitur identity theft monitoring. Lewat fitur ini, Anda akan memperoleh pemberitahuan ketika terdapat indikasi pencurian data pribadi.

Anda dapat mengatur jenis-jenis data pribadi yang dimonitor oleh Microsoft Defender, termasuk di antaranya adalah:
• Alamat email
• Password
• Nama lengkap
• Tanggal lahir
• Alamat tempat tinggal
• Nomor telepon
• Nomor identitas
• Nomor SIM
• Nomor BPJS
• Nomor paspor
• Detail rekening bank
• Informasi kartu kredit
• PayPal
• eBay

Cara Kerja Identity Theft Monitoring Microsoft Defender

Untuk menjaga keamanan data pribadi bagi para pengguna Microsoft Defender, Microsoft melakukan kerjasama dengan Experian. Kolaborasi ini memungkinkan Anda memperoleh perlindungan data pribadi secara komprehensif lewat aktivitas pengawasan di internet publik maupun dark web.

Fitur theft monitoring di Microsoft Defender bisa Anda manfaatkan secara komprehensif. Apalagi, Microsoft Defender bisa Anda gunakan dalam berbagai perangkat, mulai dari perangkat iOS, Android, Mac, hingga Windows.

Selain itu, Anda juga akan memperoleh notifikasi ketika terdapat indikasi data breach dengan mudah. Notifikasi tersebut bisa Anda temukan lewat halaman dashboard Microsoft Defender, tepatnya pada bagian Alerts & History. Di waktu bersamaan, Microsoft juga menjamin tak ada data pribadi yang mereka simpan.

Tak hanya melakukan pengawasan, Microsoft Defender menyediakan bantuan dalam penanganan kasus pencurian data pribadi. Anda akan memperoleh bantuan selama 24/7 dari tenaga keamanan data pribadi profesional untuk mengatasi permasalahan tersebut. Dengan begitu, Anda dapat melakukan penanganan secara tepat dan meminimalkan kerugian.

Dengan tingkat keamanan seperti itu, Anda pun bisa memperoleh jaminan perlindungan data pribadi. Anda tak lagi khawatir menjadi korban pencurian data pribadi dari pihak-pihak tak bertanggung jawab. Yuk, mulai lindungi keamanan data Anda sekarang!

Pentingnya Penerapan Cyber Threat Intelligence untuk Keamanan Bisnis

Keamanan data secara digital adalah kebutuhan mendasar bagi para pelaku bisnis di era industri 4.0. Dalam penerapannya, Anda pun perlu menggunakan sistem keamanan yang mutakhir. Salah satunya adalah dengan menerapkan pendekatan sistem keamanan cyber threat intelligence.

Mengenal Apa Itu Cyber Threat Intelligence

Dalam sistem yang konvensional, penerapan cyber security berlangsung dengan menggunakan pendekatan berbasis perimeter. Dalam skema tersebut, perusahaan akan memberlakukan sistem keamanan secara berlapis, mulai dari perlindungan database, log monitor, perangkat end point, sampai mendorong kesadaran para karyawan.

Namun, seiring dengan perkembangan teknologi, sistem cyber security berbasis perimeter tak lagi mencukupi. Perusahaan perlu sistem keamanan yang lebih mutakhir dan mampu memberi perlindungan secara komprehensif. Hal ini bisa Anda dapatkan dengan menerapkan skema cyber threat intelligence.

Cyber threat intelligence merupakan pendekatan cyber security yang berlangsung lewat pengumpulan, pemrosesan, serta analisis data. Setiap proses tersebut bertujuan untuk mengetahui motif, target, dan sekaligus perilaku dari pelaku tindak kejahatan di dunia siber. Hasilnya, upaya dalam mengatasi ancaman cyber bisa Anda lakukan dengan lebih cepat.

Ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan lewat implementasi sistem keamanan threat intelligence. Manfaat tersebut meliputi:

1. Penghematan Biaya
Implementasi teknologi baru memang membuat beban biaya jadi membengkak. Namun, tahukah Anda kalau pengeluaran tersebut bakal membantu dalam menghemat beban perusahaan yang jauh lebih besar. Riset Ponemon Studi mengungkapkan, rata-rata serangan siber menimbulkan kerugian mencapai US$8 juta.

Saat menjadi korban serangan siber, perusahaan bakal berhadapan dengan denda, tuntutan hukum, biaya untuk pemulihan sistem keamanan, dan penurunan pemasukan. Semua kerugian tersebut bisa Anda hindari dengan menerapkan skema keamanan siber yang tepercaya.

2. Meningkatkan Efisiensi Kinerja Sistem Keamanan
Cyber threat intelligence bekerja dengan mengidentifikasi risiko ancaman bagi perusahaan. Proses identifikasi tersebut memberi kemudahan bagi karyawan yang bertanggung jawab dalam menjaga keamanan data digital perusahaan melakukan langkah antisipasi secara cepat.

3. Pencegahan Data Breach
Sistem keamanan berbasis threat intelligence bekerja dengan menggunakan artificial intelligence (AI). Teknologi AI akan melakukan pengawasan secara menyeluruh pada sistem IT perusahaan. Ketika terdapat ancaman data breach, baik melalui link, domain, atau IP address mencurigakan, sistem keamanan akan mengetahui dan melakukan tindakan pencegahan.

4. Analisis Cyber Threat Secara Mendalam
Sistem keamanan mutakhir ini membuat perusahaan memiliki data dan informasi yang masif terkait berbagai jenis serangan siber. Lewat proses analisis data dan informasi tersebut, sistem dapat memberlakukan cara penanganan yang efektif ketika terjadi serangan dengan pola serupa di masa mendatang.

5. Menurunkan Risiko Serangan Cyber
Terakhir, sistem keamanan dengan pendekatan threat intelligence dapat mencegah serangan akibat adanya vulnerability dalam sistem IT perusahaan. AI akan menginformasikan potensi kelemahan dalam sistem yang bisa dimanfaatkan hacker dalam melakukan serangan.

Dengan berbagai manfaat tersebut, tak heran kalau threat intelligence saat ini jadi pilihan banyak perusahaan dalam mengamankan data-data penting. Anda pun bisa mengaplikasikan sistem keamanan ini dengan mudah, cukup dengan memanfaatkan layanan Microsoft 365 Defender.

Microsoft 365 Defender mampu memberikan sistem keamanan yang komprehensif dalam sistem IT perusahaan. Tak hanya itu, Anda juga bisa mengintegrasikan sistem keamanan mutakhir ini dalam berbagai platform.

Meningkatkan Kolaborasi di Era Hybrid Work yang Sangat Dinamis

Pandemi COVID-19 meningkatkan popularitas budaya kerja remote atau work from home (WFH). Di waktu yang sama, perusahaan tetap memerlukan kehadiran karyawan secara fisik di kantor. Alhasil, muncullah sistem kerja baru yang disebut dengan hybrid work.

Apa Itu Sistem Hybrid Work

Sistem kerja hibrid mengedepankan konsep cara bekerja yang lebih bebas dan fleksibel. Karyawan punya pilihan untuk mengerjakan berbagai tugas dari berbagai tempat. Tidak terbatas hanya di kantor, tetapi dapat pula memilih untuk bekerja dari rumah.

Dalam skema hybrid working, karyawan tak hanya memperoleh keuntungan berupa kebebasan dalam memilih lokasi kerja. Namun, mereka juga tidak lagi terikat dengan jam kerja yang pasti, dari jam 9 pagi hingga jam 5 sore. Jadi, mereka mempunyai fleksibilitas berkaitan dengan jam kerja.

Tantangan Besar dalam Sistem Hybrid Work

Penerapan sistem kerja hibrid memang memberi banyak manfaat bagi pekerja. Mereka tak hanya bisa mengatur jam kerja secara fleksibel. Di waktu yang sama, para pekerja juga akan memperoleh work-life balance. Di sisi lain, perusahaan mendapat keuntungan karena adanya penurunan biaya operasional.

Hanya saja, ada tantangan besar yang perlu Anda perhatikan ketika menerapkan sistem kerja hibrid dalam kantor. Beberapa tantangan tersebut antara lain adalah:

1. Komunikasi yang Terganggu
Saat bekerja dalam sebuah ruangan, karyawan dapat melakukan komunikasi satu sama lain dengan mudah. Namun, situasinya bisa berbeda ketika mereka terpisah jarak yang cukup jauh ketika perusahaan menerapkan sistem kerja hibrid. Tak menutup kemungkinan, Anda akan berhadapan dengan berbagai miskomunikasi.

2. Produktivitas Menurun
Saat terbiasa dengan sistem kerja kantor dari pukul 9 pagi sampai pukul 5 sore, karyawan dapat bekerja secara produktif. Namun, fleksibilitas jam kerja dalam sistem kerja hibrid bisa saja membuat produktivitas karyawan menurun secara drastis.

Penurunan produktivitas ini bisa terjadi akibat berbagai faktor. Selain karena jam kerja, ada pula pengaruh dari buruknya komunikasi. Alhasil, para karyawan mengalami kesulitan dalam melakukan kolaborasi dalam pengerjaan tugas-tugasnya.

3. Pemahaman Teknologi yang Minim
Tantangan terakhir adalah pemahaman teknologi antara masing-masing karyawan yang tak merata. Beberapa orang mungkin sudah familier dengan penggunaan berbagai tool pendukung sistem kerja hibrid. Namun, tak menutup kemungkinan ada sebagian karyawan yang mengalami kesusahan dalam menggunakan tool-tool tersebut.

Satu Solusi untuk Semua Permasalahan dalam Skema Hybrid Work

Kabar baiknya, saat ini Anda dapat menggunakan solusi praktis untuk mengatasi berbagai tantangan dalam skema hybrid work. Solusi tersebut bisa Anda dapatkan dengan menggunakan layanan Microsoft 365.

Lewat layanan ini, karyawan dapat melakukan komunikasi dan kolaborasi dengan mudah dalam sebuah platform online. Selain itu, aplikasi-aplikasi yang ada dalam Microsoft 365 mempunyai tampilan yang user friendly. Jadi, para karyawan tak akan mengalami kesulitan dalam menggunakannya.

Kalaupun Anda mengalami kesulitan, tersedia layanan training yang bisa membantu para karyawan dalam mengoperasikan berbagai perangkat lunak tersebut. Dengan begitu, mereka bisa tetap produktif dan aktif berkolaborasi meski tak berada dalam satu ruang kerja.

Implementasi Modern Workplace yang Tepat untuk Tingkatkan Produktivitas

Saat ini, modern workplace atau lingkungan kerja yang modern menjadi sebuah kebutuhan dalam dunia kerja. Dalam penerapannya, Anda perlu memanfaatkan perangkat serta tool canggih dalam menunjang aktivitas kerja para karyawan. Dengan begitu, mereka merasa lebih nyaman selama bekerja.

Kenyamanan dalam bekerja menjadi faktor penting dalam mendorong produktivitas karyawan. Dengan suasana kerja yang nyaman, karyawan jadi lebih produktif dan betah berlama-lama di tempat kerja. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan dalam mengimplementasikan lingkungan kerja modern secara tepat.

Aspek Penting dalam Implementasi Modern Workplace

Terkait penerapan lingkungan kerja yang modern secara tepat, ada beberapa aspek penting yang tak boleh Anda lewatkan, yaitu:

1. Lingkungan Kerja Kolaboratif
Aspek paling utama dalam lingkungan kerja modern adalah kemudahan dalam melakukan kolaborasi. Ruangan yang kolaboratif sangat berguna untuk berbagai kebutuhan, termasuk di antaranya adalah untuk keperluan pembahasan proyek tertentu, presentasi, sesi brainstorming, dan lain sebagainya.

Manfaat lingkungan kerja yang kolaboratif ini bisa Anda dapatkan dengan layanan Microsoft 365. Tool terbaik dari Microsoft ini menyediakan solusi yang komprehensif dalam membangun lingkungan kerja modern. Semuanya terangkum dalam satu tool, mulai dari aplikasi kantor, email bisnis, sistem keamanan digital, layanan penyimpanan berbasis cloud, manajemen akses data, dan lain sebagainya. Selengkapnya tentang Microsoft 365.

2. Workplace yang Bersifat Agile
Faktor selanjutnya adalah keberadaan ruangan yang bersifat agile. Anda bisa melakukannya dengan merancang ruangan yang dapat dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan. Keberadaannya pun memberi kebebasan bagi karyawan dalam melaksanakan berbagai tugas kantor.

Beberapa upaya yang bisa Anda lakukan dalam merancang ruang kerja agile di antaranya adalah:

  • Penggunaan furnitur yang bersifat casual
  • Perancangan ruang rapat yang fleksibel
  • Ruang bersantai dan sekaligus berguna untuk diskusi

3. Ruang Kerja Privat
Modern workplace bisa Anda bangun dengan menyediakan ruang privat bagi para karyawan. Ruangan ini berguna sebagai sarana karyawan ketika ingin mencari suasana tenang ataupun ketika mereka ingin mencari ide segar.

4. Desain Interior yang Unik
Saat melihat suasana kantor startup besar atau perusahaan teknologi terkemuka seperti Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, dan lain sebagainya, Anda dapat menjumpai keberadaan ruang kerja yang unik. Bahkan, ruangan-ruangan tersebut mengedepankan suasana yang santai dan jauh dari kesan formal.

Untuk memperoleh kesan ruangan yang unik, Anda tak harus menggunakan perabotan mahal dan peralatan elektronik canggih. Kunci utamanya adalah adanya keserasian antara perabotan serta perangkat elektronik yang ada di dalam ruangan.

5. Amenities
Terakhir, Anda perlu mempertimbangkan untuk menyediakan amenities di dalam kantor. Amenities tersebut bisa beragam. Tujuannya adalah menjaga work-life balance para karyawan. Caranya, Anda bisa menyediakan ruang untuk beristirahat, ruang bermain game, kafetaria, gym, dan lain sebagainya.

Nah, itulah berbagai faktor penting dalam sebuah modern workplace. Dengan implementasi tool pendukung yang tepat, Anda akan memperoleh manfaat maksimal dari keberadaan lingkungan kerja modern tersebut. Semoga bermanfaat.

autentikasi multi faktor

Membuat Dunia yang Lebih Aman dengan Autentikasi Multifaktor

Selama satu tahun terakhir, dunia telah menjadi saksi dari pesatnya peningkatan layanan kejahatan dunia maya, yang berujung pada berkembangnya ekonomi kejahatan dunia maya secara global. Dari hari ke hari, lanskap serangan siber pun semakin canggih, seiring dengan meningkatnya aktivitas serangan di tengah krisis.

Serangan ini tidak hanya menargetkan perusahaan atau entitas pemerintah. Dalam beberapa tahun terakhir, serangan terhadap individu ikut meningkat secara eksponensial. Data menunjukkan ada 921 serangan kata sandi (password) setiap detiknya*. Dan ancaman ransomware kini juga menjangkau bisnis kecil dan keluarga. Babak baru serangan ini adalah pengingat kuat bahwa kita semua harus bekerja sama, dan dengan cara baru, untuk melindungi keamanan dunia maya global.

Di Microsoft, kami melayani miliaran pelanggan secara global; memungkinkan kami untuk mengumpulkan data keamanan dari berbagai spektrum perusahaan, organisasi, dan konsumen yang luas serta beragam. Berbekalkan informasi dari 24 triliun lebih sinyal keamanan per hari, posisi unik kami membantu menghasilkan gambaran akurat tentang status keamanan siber saat ini, termasuk indikator yang membantu kami memprediksi apa yang selanjutnya akan dilakukan penyerang keamanan.

Ekonomi dan Layanan Kejahatan Dunia Maya

Melalui investigasi kami terhadap jaringan kejahatan terorganisir online, penyelidikan garis depan terhadap serangan pelanggan, penelitian keamanan dan serangan, pelacakan ancaman negara, dan pengembangan alat keamanan, kami terus melihat bagaimana rantai pasokan kejahatan dunia maya berkonsolidasi dan semakin berkembang.

Dulu, penjahat dunia maya harus mengembangkan sendiri berbagai teknologi untuk melancarkan serangan mereka. Sementara saat ini, mereka mengandalkan rantai pasokan yang matang –supply chain dari serangan siber– di mana spesialis membuat ‘paket’ layanan kejahatan dunia maya, yang dapat aktor kejahatan lain beli dan masukkan ke dalam serangan mereka. Dengan meningkatnya permintaan terhadap layanan ini, ekonomi layanan khusus serangan siber telah muncul, dan pelaku ancaman meningkatkan otomatisasi untuk menurunkan biaya mereka sembari meningkatkan skala serangan.

Misalnya saja, kami melihat adanya peningkatan tawaran terhadap Proxy Backconnect (proxy yang mengelilingi sistem seluler, perumahan, dan pusat data), Remote Desktop Protocol (RDP), Secure Shell (SSH), Virtual Private Network (VPN), Virtual Private Server (VPS), Shell Web, cPanels (dasbor manajemen webhosting), dan sistem anonimisasi lainnya.

Dari situasi ini, terdapat tiga pembelajaran utama yang kita ambil:

  • Serangan identitas dan password/phishing tergolong murah, dengan jumlah yang terus meningkat. Penyerang tidak perlu lagi menerobos masuk (break in) karena mereka bisa masuk seperti biasa (log in).
  • Serangan Disributed Denial of Service (DDoS) termasuk murah untuk situs yang tidak dilindungi—sekitar $300 USD/bulan.
  • Paket ransomware (ransomware kits) adalah salah satu dari sekian banyak jenis paket serangan yang dirancang untuk memungkinkan penyerang berketerampilan rendah dalam melakukan serangan yang lebih canggih.

Tidak semua serangan berhasil. Karena itu, menjadi sangat penting bagi kita untuk memperkuat pertahanan yang dapat meningkatkan laju kegagalan serangan, serta berbagai biaya yang terasosiasi dengan penyerang.

Mengaktifkan Autentikasi Multifaktor (Multifactor Authentication / MFA)

Untuk meminimalisasi dampak serangan, kita harus benar-benar mengimplementasikan praktik dunia maya yang baik, menerapkan arsitektur yang mendukung prinsip-prinsip Zero Trust, dan memastikan manajemen risiko dunia maya terintegrasi ke dalam setiap aspek bisnis.

Ada berbagai praktik yang dapat kita lakukan, sebagaimana terlihat dalam gambar berikut. Menerapkan praktik-praktik ini dapat melindungi kita dari 98% serangan.

Adapun MFA terus menjadi salah satu rekomendasi perlindungan utama. Sebab, MFA dapat menghentikan serangan berbasis kredensial yang mati di jalurnya. Tanpa akses ke faktor tambahan, penyerang tidak dapat mengakses akun atau sumber daya yang dilindungi. Pengenalan teknologi dan arsitektur tanpa password ini membuatnya lebih mudah digunakan karyawan dan pelanggan, serta memberikan keamanan yang lebih kuat dari sekadar teks tradisional (SMS) atau suara.

MFA harus diaktifkan di semua akun yang terasosiasi, dengan cara yang mudah digunakan oleh semua pengguna. Penting juga untuk memastikan agar pengguna paham bahwa mereka tidak boleh menyetujui permintaan MFA, kecuali mereka sendiri yang sedang mencoba masuk atau mengakses sistem. Banyak orang secara otomatis mengklik ‘setuju’ atas notifikasi apapun yang mereka terima. Empati digital dapat berguna dalam memahami perilaku ini dan membantu mendorong orang mengambil keputusan yang tidak terlalu berisiko.

Meningkatkan Keamanan Mendasar untuk Semua Organisasi di Dunia

Kembali melihat situasi – setiap harinya, tim keamanan Identitas memblokir puluhan juta serangan dan sayangnya, ada beberapa yang berhasil melewatinya. Setiap akun yang disusupi memberikan penyerang akses yang dapat mengakibatkan bahaya nyata. Dan sebagian besar serangan ini dapat dihentikan dengan menerapkan praktik keamanan yang baik.

Yang utama di antaranya adalah MFA saat login dan adanya protokol autentikasi modern. Ketika melihat akun yang diretas, lebih dari 99,9% tidak memiliki MFA; membuatnya rentan terhadap password, phishing, dan penggunaan kembali password.

Untuk itu, pada 25 Mei 2022, Microsoft mengumumkan peluncuran keamanan default bagi pelanggan Microsoft yang belum menerapkan keamanan default atau Akses Bersyarat Azure AD (Azure AD Conditional Access). Keamanan default ini membantu memastikan agar pelanggan Microsoft dilindungi dengan keamanan dasar – terutama MFA dan protokol autentikasi modern – terlepas dari lisensinya

Apa itu Cryptojacking, Cara Kerja, dan Cara Mencegahnya

Apa itu cryptojacking?

Cryptojacking adalah ancaman yang menyematkan dirinya di dalam komputer atau perangkat seluler dan kemudian menggunakan sumber dayanya untuk menambang cryptocurrency. Cryptocurrency adalah uang digital atau virtual, yang berbentuk token atau “koin.” Yang paling terkenal adalah Bitcoin, tetapi ada sekitar 3.000 bentuk lain dari cryptocurrency dan sementara beberapa cryptocurrency telah berkelana ke dunia fisik melalui kartu kredit atau proyek lain – sebagian besar tetap virtual.

Cryptocurrency menggunakan database terdistribusi, yang dikenal sebagai ‘blockchain’ untuk beroperasi. Blockchain diperbarui secara berkala dengan informasi tentang semua transaksi yang terjadi sejak pembaruan terakhir. Setiap set transaksi terakhir digabungkan menjadi ‘blok’ menggunakan proses matematika yang kompleks.

Untuk menghasilkan blok baru, cryptocurrency bergantung pada individu untuk menyediakan kekuatan komputasi. Cryptocurrency memberi penghargaan kepada orang-orang yang memasok daya komputasi dengan cryptocurrency. Mereka yang memperdagangkan sumber daya komputasi untuk mata uang disebut “penambang”.

Cryptocurrency yang lebih besar menggunakan tim penambang yang menjalankan rig komputer khusus untuk menyelesaikan perhitungan matematis yang diperlukan. Aktivitas ini membutuhkan listrik dalam jumlah yang signifikan – misalnya, jaringan Bitcoin saat ini menggunakan lebih dari 73TWh energi per tahun.

Bagaimana cara kerja cryptojacking?

Ada dua cara peretas dapat melakukan cryptojack pada perangkat Anda:

  • Malware penambangan kripto. Peretas mungkin menggunakan taktik phishing untuk mengelabui Anda agar mengklik tautan berbahaya atau mengunduh dokumen berbahaya yang menyembunyikan malware kripto. Jenis malware ini sulit dideteksi dan dapat menjalankan operasi cryptojacking di latar belakang tanpa Anda sadari.
  • Skrip cryptomining berbasis browser atau cryptomining drive-by. Dengan pendekatan ini, seorang hacker memasukkan potongan kode berbahaya ke dalam halaman web. Skrip mereka dijalankan secara otomatis setiap kali situs web dimuat. Tidak ada yang disimpan di komputer Anda, tetapi Anda sekarang menambang kripto selama browser web terbuka. Beberapa situs web mungkin memiliki pop-under rahasia yang akan bersembunyi di bawah bilah tugas bahkan setelah Anda menutup browser.
  • Peretas mungkin juga menyembunyikan skrip berbahaya di balik iklan web. Kode dijalankan saat iklan muncul.

Berikut dua Pola serangan umum tentang bagaimana serangan Cyptojacking melintasi organisasi:

Bismuth:

bismuth cryptojacking attack

Bondat:

bondat cryptojacking attack

Tidak seperti jenis malware lainnya, skrip cryptojacking tidak merusak komputer atau data korban. Namun, mereka mencuri sumber daya pemrosesan komputer. Untuk pengguna individu, kinerja komputer yang lebih lambat mungkin hanya mengganggu. Tetapi cryptojacking adalah masalah bagi bisnis karena organisasi dengan banyak sistem cryptojacked dikenakan biaya nyata. Sebagai contoh:

  • Penggunaan help desk dan waktu TI yang dihabiskan untuk melacak masalah kinerja dan mengganti komponen atau sistem dengan harapan dapat memecahkan masalah.
  • Kenaikan biaya listrik.

Beberapa skrip cryptomining memiliki kemampuan worming yang memungkinkan mereka menginfeksi perangkat dan server lain di jaringan. Hal ini membuat mereka lebih sulit untuk mengidentifikasi dan menghapus. Skrip ini juga dapat memeriksa untuk melihat apakah perangkat sudah terinfeksi oleh malware cryptomining yang bersaing. Jika cryptominer lain terdeteksi, skrip menonaktifkannya.

Dalam contoh awal cryptomining, beberapa penerbit web berusaha memonetisasi lalu lintas mereka dengan meminta izin pengunjung untuk menambang cryptocurrency saat berada di situs mereka. Mereka memposisikannya sebagai pertukaran yang adil: pengunjung akan menerima konten gratis sementara situs akan menggunakan komputer mereka untuk menambang. Misalnya, di situs game, pengguna mungkin tetap berada di halaman selama beberapa waktu sementara kode JavaScript menambang koin. Kemudian ketika mereka meninggalkan situs, cryptomining akan berakhir. Pendekatan ini dapat berhasil jika situs transparan tentang apa yang mereka lakukan. Kesulitan bagi pengguna adalah mengetahui apakah situs itu jujur ​​atau tidak.

Versi cryptomining yang berbahaya – yaitu cryptojacking – tidak meminta izin dan terus berjalan lama setelah Anda meninggalkan situs awal. Ini adalah teknik yang digunakan oleh pemilik situs yang meragukan atau peretas yang telah menyusupi situs yang sah. Pengguna tidak tahu bahwa situs yang mereka kunjungi telah menggunakan komputer mereka untuk menambang cryptocurrency. Kode menggunakan sumber daya sistem yang cukup untuk tetap tidak diperhatikan. Meskipun pengguna mengira jendela browser yang terlihat tertutup, yang tersembunyi tetap terbuka. Seringkali itu bisa berupa pop-under, yang ukurannya pas di bawah bilah tugas atau di belakang jam.

Cryptojacking bahkan dapat menginfeksi perangkat seluler Android, menggunakan metode yang sama yang menargetkan desktop. Beberapa serangan terjadi melalui Trojan yang tersembunyi di aplikasi yang diunduh. Atau ponsel pengguna dapat dialihkan ke situs yang terinfeksi, yang meninggalkan pop-under terus-menerus. Sementara telepon individu memiliki kekuatan pemrosesan yang relatif terbatas, ketika serangan terjadi dalam jumlah besar, mereka memberikan kekuatan kolektif yang cukup untuk membenarkan upaya cryptojackers.

Bagaimana mencegah dan melindungi diri Anda dari cryptojacking

Gunakan program keamanan siber yang baik:
Program keamanan siber yang komprehensif akan membantu mendeteksi ancaman secara menyeluruh dan dapat memberikan perlindungan malware cryptojacking. Seperti semua tindakan pencegahan malware lainnya, jauh lebih baik untuk menginstal keamanan sebelum Anda menjadi korban. Ini juga merupakan praktik yang baik untuk menginstal pembaruan dan tambalan perangkat lunak terbaru untuk sistem operasi Anda dan semua aplikasi — terutama yang berkaitan dengan browser web.

Waspadai tren cryptojacking terbaru:
Penjahat dunia maya terus-menerus memodifikasi kode dan menghasilkan metode pengiriman baru untuk menyematkan skrip yang diperbarui ke sistem komputer Anda. Menjadi proaktif dan tetap mengetahui ancaman keamanan siber terbaru dapat membantu Anda mendeteksi pembajakan kripto di jaringan dan perangkat Anda serta menghindari jenis ancaman keamanan siber lainnya.

Gunakan ekstensi browser yang dirancang untuk memblokir cryptojacking:
Skrip Cryptojacking sering digunakan di browser web. Anda dapat menggunakan ekstensi browser khusus untuk memblokir cryptojackers di seluruh web.

Gunakan pemblokir iklan:
Karena skrip cryptojacking sering dikirimkan melalui iklan online, memasang pemblokir iklan dapat menjadi cara yang efektif untuk menghentikannya. Menggunakan pemblokir iklan dapat mendeteksi dan memblokir kode cryptojacking berbahaya.

Nonaktifkan JavaScript:
Saat menjelajah online, menonaktifkan JavaScript dapat mencegah kode cryptojacking menginfeksi komputer Anda. Namun, meskipun itu mengganggu cryptojacking drive-by, ini juga dapat menghalangi Anda menggunakan fungsi yang Anda butuhkan.

Blokir halaman yang diketahui mengirimkan skrip cryptojacking:
Untuk mencegah cryptojacking saat mengunjungi situs web, pastikan setiap situs yang Anda kunjungi ada dalam daftar putih yang diperiksa dengan cermat. Anda juga dapat membuat daftar hitam situs yang dikenal dengan cryptojacking, tetapi ini mungkin masih membuat perangkat atau jaringan Anda terbuka ke halaman cryptojacking baru.

Cryptojacking mungkin tampak seperti kejahatan yang relatif tidak berbahaya karena satu-satunya yang ‘dicuri’ adalah kekuatan komputer korban. Tetapi penggunaan daya komputasi untuk tujuan kriminal ini dilakukan tanpa sepengetahuan atau persetujuan korban, untuk kepentingan penjahat yang secara tidak sah menciptakan mata uang. Kami menyarankan untuk mengikuti praktik keamanan siber yang baik untuk meminimalkan risiko dan memasang keamanan siber atau keamanan internet tepercaya ke semua perangkat Anda.

 

 

 

Referensi:
What is Cryptojacking? – Definition and Explanation
Membuat Dunia yang Lebih Aman dengan Autentikasi Multifaktor

6 Alasan Mengapa Manajemen Data Penting Untuk CAD

Manajemen data CAD (computer-aided design) membantu para insinyur dan desainer untuk mengatur data desain, mengelola dokumentasi terkait, dan melacak revisi produk, semuanya dari satu tempat.

Karena rakitan produk terdiri dari banyak bagian penyusun, beberapa file desain (seringkali dari sistem CAD yang berbeda) biasanya diperlukan untuk mengilustrasikan setiap bagian dan, sebagai hasilnya, perlu digabungkan sehingga tim dapat mengelola seluruh siklus hidup produk.

Sistem manajemen data CAD yang baik mampu mengelola data produk dari sistem CAD yang berbeda dan, pada gilirannya, memastikan integritas data dan mempromosikan rekayasa bersamaan.

Manajemen data dalam CAD memungkinkan untuk:

1. Kolaborasi
Kolaborasi CAD adalah elemen penting, terutama dalam mengembangkan desain. Manajemen data memungkinkan desainer yang berbeda untuk mengerjakan tampilan akhir dari desain yang diberikan. Artinya, mereka masing-masing menyumbangkan ide untuk proyek yang sama. Setelah masing-masing melakukan ini, mereka akan membandingkan catatan melalui sistem manajemen data dan menyetujui pandangan yang diinginkan.

Bahkan jika tampilan akhir berasal dari desain yang berbeda, sistem manajemen data akan menggabungkan dan mengubahnya menjadi satu desain akhir.

Selain itu, dengan sistem pengelolaan data yang bersumber dari penyedia terpercaya, seperti perusahaan IT, misalnya, tim Anda dapat mengedit sebuah desain secara bersamaan. Yang perlu mereka lakukan adalah masing-masing membuka file CAD tersebut dan menyesuaikan sesuai kebutuhan.

Setiap perubahan yang dilakukan akan terlihat oleh yang lain secara real-time. Pada akhirnya, tim Anda akan puas dengan produk akhir, untuk kepuasan semua orang.

Seperti yang terlihat, ada kolaborasi di antara pekerja Anda menggunakan sistem manajemen data. Ini memastikan produk akhir berkualitas tinggi.

2. Peningkatan Produktivitas
Sistem manajemen data menyediakan ruang penyimpanan untuk semua file, desain, dan gambar CAD Anda. Ini menghilangkan kebutuhan untuk memiliki ruang penyimpanan dan lemari yang tak terhitung jumlahnya yang diisi dengan dokumen-dokumen ini. Dengan sistem seperti itu, tim Anda cenderung menghabiskan banyak waktu untuk mencari file dari tumpukan yang sudah ada.

Kemungkinan besar, Anda telah mengunci beberapa ruang penyimpanan ini karena keamanan. Itu berarti siapa pun yang membutuhkan akses harus mencari penjaga kunci. Ini meningkatkan waktu henti di organisasi Anda, yang tidak diinginkan.

Namun, sistem manajemen data memberi Anda platform untuk menyimpan semua data dan dokumen Anda. Tim Anda bisa mendapatkan dokumen yang mereka butuhkan dengan mengklik mouse setelah memperoleh otentikasi yang diperlukan. Ini menghemat banyak waktu bagi mereka.

Dengan cara ini, mereka akan menjalankan lebih banyak tugas dalam sehari, meningkatkan tingkat produktivitas bisnis Anda. Ini pada akhirnya akan diterjemahkan ke pengembalian yang lebih tinggi.

3. Keamanan Data
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, sistem manajemen data menyediakan platform yang memungkinkan Anda untuk menyimpan semua data perusahaan Anda.

Namun, sistem ini menyediakan lebih dari sekadar ruang penyimpanan. Ini memiliki fitur keamanan yang memungkinkan Anda untuk melindungi data ini. Beberapa dari data ini mungkin sensitif, terutama yang berisi aset perusahaan, seperti kekayaan intelektual.

Untuk keamanan tambahan, Anda dapat menyesuaikan dan mengontrol akses ke dokumen ini. Anda dapat meminta otentikasi dan memilih siapa yang memiliki akses ke file apa dan untuk jangka waktu berapa.

Sebagian besar sistem ini juga memiliki langkah-langkah keamanan siber di dalamnya. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir dengan serangan malware.

4. Analisis Data yang Lebih Baik
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, manajemen data memungkinkan pembaruan waktu nyata dari setiap perubahan yang dibuat pada file CAD Anda.

Dengan ini, semua orang melihat data yang sama dan berada di halaman yang sama mengenai desain dan proyek. Tidak ada yang akan tertinggal pada kemajuan atau pembaruan apa pun. Ini memastikan data yang konsisten dan terbaru yang dapat digunakan oleh manajemen puncak Anda untuk menganalisis operasi CAD perusahaan Anda. Dari analisis, mereka sekarang dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan lebih terinformasi untuk pertumbuhannya.

Hal yang sama tidak dapat dikatakan ketika menjalankan operasi tanpa mengadopsi manajemen data. Karena ada lebih sedikit kolaborasi, akan sulit bagi semua orang untuk berada di halaman yang sama. Ini mempengaruhi proses pengambilan keputusan secara negatif.

5. Pencadangan Data
Sistem manajemen data akan melakukan pencadangan untuk semua data yang Anda simpan di dalamnya. Keuntungannya adalah Anda tidak perlu mengotorisasi proses ini secara manual. Beberapa sistem akan secara otomatis melakukan pencadangan untuk Anda.

Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir kehilangan data karena pencurian, kehilangan, atau serangan malware. Jika pelanggaran terjadi, Anda dapat dengan mudah mengambil file CAD Anda dalam waktu singkat.

6. Meminimalisir Kesalahan
Ketika tim Anda tidak bekerja secara harmonis pada desain proyek, salah satu dari mereka mungkin membuat kesalahan yang mungkin tidak diidentifikasi oleh yang lain. Ini berarti bahwa yang lain akan terus mengerjakan proyek tersebut.

Mereka kemungkinan besar akan menemukan kesalahan dalam tahap implementasi. Di sini, mereka akan kembali ke papan gambar dan mencoba mencari tahu di mana masalahnya.

Manajemen data menghilangkan kesalahan seperti itu yang memakan waktu dan tidak diinginkan. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, setiap perubahan yang dilakukan pada file CAD apa pun akan diberitahukan kepada anggota tim lainnya. Dengan disoroti ini, salah satu dari mereka dalam proses menganalisisnya dapat menemukan kesalahan dan meningkatkannya dengan yang lain.

Hal yang baik tentang manajemen data adalah Anda dapat dengan mudah membatalkan kesalahan. Ini menghemat waktu tim Anda untuk kembali ke papan gambar.

Kesimpulan
Seperti yang terlihat, manajemen data bermanfaat bagi perusahaan mana pun yang menggunakannya untuk operasi CAD-nya. Manfaatnya tidak terbatas, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda; yang disebutkan di atas adalah yang utama. Dengan alasan yang ditetapkan, jika Anda belum memasukkan manajemen data ke dalam operasi Anda, Anda perlu memikirkan kembali hal itu dan membuat keputusan yang tepat.