Pandemi Covid-19 yang mewabah di dunia, termasuk di Indonesia, sejak tahun 2020 telah memengaruhi dunia kerja. Sejumlah kegiatan bisnis pun beradaptasi, seperti meeting internal dan kegiatan webinar. Sejak pandemi, kegiatan yang biasanya digelar secara tatap muka, kini terpaksa harus dibuat secara online sebagai upaya memutus mata rantai penyebaran Covid-19.
Agar kegiatan tersebut berjalan lancar, perusahaan harus jeli memanfaatkan teknologi yang mumpuni dan dapat mendukung secara optimal. Salah satunya platform Webinar yang tersemat pada layanan Microsoft Teams.
Melalui Microsoft Teams Webinars, kini Anda bisa menyelenggarakan meeting internal perusahaan hingga webinar dengan ribuan peserta secara profesional. Semua dapat dilakukan hanya melalui satu aplikasi terpusat.
Sebelumnya, Microsoft Teams telah mempunyai platform khusus meetings dengan jumlah peserta maksimal 300 orang. Kini, dengan Microsoft Teams Webinars, Anda dapat menyelenggarakan event webinar dengan mengundang hingga 1.000 peserta.
Guna memastikan kelancaran webinar, Microsoft Teams Webinars dibekali dengan sejumlah fitur pendukung. Salah satunya Registration Form yang dapat diisi oleh calon peserta webinar sebagai bukti registrasi event.
Lalu, agar bisa menjangkau lebih banyak peserta, Microsoft juga menghadirkan fitur Event Details. Lewat fitur ini, penyelenggara dapat menampilkan informasi seputar webinar, mulai dari waktu pelaksanaan, topik yang akan dibahas, hingga profil pembicara dan moderator.
Kemudian, demi memfasilitasi pembicara dalam menampilkan presentasi agar bisa menyampaikan materi secara lebih mudah, Microsoft Teams Webinars pun telah dilengkapi dengan dua fitur khusus bernama PowerPoint Live dan Presenter Mode. Melalui PowerPoint Live, Anda akan memiliki kontrol penuh atas konten Anda.
Sebagai pembicara atau presenter, Anda pun bisa melihat slides, notes, meeting chat, dan audiens hanya dalam satu panel praktis. Sebagai contoh, Anda bisa meletakkan notes presentasi di samping slides untuk memudahkan penyampaian materi. Tampilan panel tersebut pun bersifat private sehingga hanya Anda yang bisa melihatnya.
Sementara itu, Presenter Mode memudahkan Anda sebagai presenter untuk mengatur konten dan video feed yang akan ditampilkan ke audiens webinar.
Tak hanya itu, Microsoft Teams Webinar juga dapat memfasilitasi kebutuhan perusahaan dalam melakukan upaya lanjutan (follow up) setelah meeting atau webinar berakhir.
Anda bisa mengakses fitur Attendee Report yang tersedia pada Microsoft Teams Webinars. Laporan tersebut menunjukkan data seputar partisipasi peserta webinar, mulai dari identitas hingga seberapa lama mereka mengikuti webinar tersebut.
Data tersebut nantinya dapat digunakan oleh tim Customer Relationship Management (CRM). Untuk melakukan analisis dan menentukan peserta mana saja yang dapat mereka follow up.
Untuk memanfaatkan seluruh fitur tersebut, Anda dapat berlangganan Microsoft 365 dengan menghubungi Solusi melalui tautan berikut atau nomor 021-7201419.