Terjadinya pandemi covid-19 saat ini membuat banyak perusahaan yang menerapkan sistem kerja remote (jarak jauh) dalam skala besar. Kebiasaan baru ini tentu menimbulkan banyak tantangan baik dari segi berjalannya bisnis maupun efektivitas kerja tim. Meski banyak karyawan yang sulit beradaptasi dengan kerja remote, hal ini harus dilakukan demi kelangsungan bisnis.
Microsoft Office 365 bisa menjadi solusi untuk membuat kerja remote berjalan dengan mudah. Berbagai tools di dalam Office 365 dapat dioptimalkan penggunaannya agar produktivitas kerja kian meningkat.
Tools Pendukung Produktivitas di Microsoft 365
Dalam Microsoft 365, banyak tools yang bisa membantu tim perusahaan Anda untuk mempertahankan produktivitas meski harus bekerja dari jarak jauh. Beberapa di antaranya yakni:
- MS Teams
Microsoft Teams (MS Team) memudahkan seluruh anggota tim untuk mengobrol, berbagi, dan berkolaborasi dalam dokumen. Pengguna juga dimungkinkan untuk mengadakan panggilan grup dengan mudah sehingga meeting kian efektif.
- One Note
Tool ini memungkinkan para pengguna bisa membuat catatan cepat secara digital. Catatan ini dapat diakses dari perangkat apa pun, bahkan bisa dibagikan kepada orang lain.
- Sway
Ingin membuat presentasi atau laporan proyek dengan lebih interaktif? Tak perlu repot karena Office 365 sudah menyematkan Sway. Dalam tool ini, pengguna tak hanya bisa membuat presentasi dengan deretan kata tetapi bisa mengintegrasikan video dan elemen interaktif lainnya.
- Form
Tool ini membantu membuat survei sederhana jajak pendapat, atau bahkan kuis, untuk mengetahui pandangan anggota tim terhadap suatu masalah.
- Planner
Planner sangat berguna bagi para pemimpin yang ingin mengontrol perkembangan proyek dalam tim. Tool ini bisa menangani banyak hal, mulai dari membuat pembagian tugas sederhana sampai melacak kemajuan kerja dari masing-masing anggota.
Bagi pemilik bisnis, sudah saatnya memanfaatkan Microsoft Office 365 untuk membuat kerja remote lebih mudah. Pekerjaan bisa menjadi efisien sehingga memberikan keuntungan bagi bisnis Anda. Segera gunakan Microsoft 365 dan nikmati semua kemudahan yang ditawarkan!
