microsoft Archives - Solusi.com

Memanfaatkan Power Apps Sebagai Pengelola Absensi

Memanfaatkan Power Apps Sebagai Pengelola Absensi

Di jaman yang serba Digital, semua hal akan terhubung dengan Internet. Pengelolaan absensi karyawan telah menjadi tugas yang semakin rumit. Namun dengan adanya aplikasi Microsoft Power Apps memungkinkan perusahaan untuk mengatasi tantangan ini dengan solusi berbasis teknologi yang efisien.

Apa itu Power Apps?
Power Apps adalah platform pengembangan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan oleh Microsoft. Dengan Power Apps, orang yang tidak memiliki pengalaman pemrograman sekalipun dapat membuat aplikasi kustom yang kuat tanpa perlu menulis kode.
Adapun beberapa Fitur yang sangat berguna untuk para developer Antara lain :
Power Apps menawarkan sejumlah fitur dan kemampuan untuk membantu Anda membangun dan mendeploy aplikasi dengan cepat.

Berikut adalah beberapa fitur Kunci dari Power Apps:

  • Aplikasi Canvas: Aplikasi canvas sangat dapat disesuaikan dan memungkinkan Anda untuk mendesain antarmuka pengguna dan fungsionalitas dari awal. Anda dapat menarik dan melepaskan elemen, menghubungkan ke sumber data, dan mendefinisikan logika menggunakan antarmuka visual.
  • Aplikasi Berbasis Model: Aplikasi berbasis model dibangun di atas Common Data Service (CDS) dan menyediakan model data terstruktur dengan komponen-komponen yang telah ditentukan sebelumnya seperti formulir, tampilan, dan dasbor. Aplikasi ini bagus untuk mengelola data dan proses yang terstruktur.
  • Integrasi Data: Power Apps dapat terhubung ke berbagai sumber data, termasuk Microsoft 365, SharePoint, SQL Server, Dynamics 365, dan banyak lainnya. Anda dapat menggunakan konektor untuk mengintegrasikan dengan layanan dan sistem eksternal.
  • AI Builder: Power Apps termasuk AI Builder, yang memungkinkan Anda menambahkan kemampuan kecerdasan buatan ke aplikasi Anda. Anda dapat menggunakan AI Builder untuk membuat model untuk tugas seperti deteksi objek, pengenalan teks, analisis sentimen, dan prediksi.

Lalu apa saja sih keuntungan menggunakan Power Apps untuk absensi?

  1. Ketelitian : Dapat meminimalisir kesalahan dalam mengelola absensi
  2. Efisiensi : Dapat mengurangi waktu pada saat mengisi daftar Absensi, dengan lebih cepat dan akurat.
  3. Pemantauan secara Real-Time: Dapat memantau Absensi secara Real Time dan merespon dengan lebih cepat jika ada perubahan.
  4. Kemudahan pelaporan dan Analisis : Dapat memudahkan membuat laporan berdasarkan data absensi yang ada. Ini memungkinkan manajemen untuk melakukan analisis lebih mendalam tentang kehadiran karyawan, tren ketidakhadiran, dan kinerja individu.

Power Apps memberikan solusi yang kuat untuk organisasi yang ingin meningkatkan pengelolaan absensi mereka. Dengan demikian, Power Apps membantu organisasi menghemat waktu dan sumber daya yang berharga sambil memastikan akurasi data absensi.

microsoft gold csp partner indonesia

Keuntungan Memilih Microsoft Gold Partner Indonesia sebagai Mitra Bisnis Anda

Dalam era digital yang semakin maju, teknologi informasi memainkan peran penting dalam memajukan bisnis dan meningkatkan produktivitas perusahaan. Microsoft, sebagai salah satu pemimpin dalam industri perangkat lunak dan layanan berbasis awan, menawarkan berbagai solusi untuk mendukung kebutuhan bisnis modern. Di Indonesia, banyak perusahaan yang bergerak maju dengan memilih Microsoft Gold Partner Indonesia sebagai partner teknologi mereka. Artikel ini akan menjelaskan manfaat yang didapatkan oleh perusahaan dalam memilih Gold Partner Microsoft Indonesia untuk mendukung perkembangan dan transformasi digital mereka.

  1. Akses ke Teknologi Terbaru dan Peningkatan Layanan

Sebagai Microsoft Gold Partner Indonesia, perusahaan memiliki akses eksklusif ke berbagai produk dan layanan terbaru dari Microsoft. Dengan demikian, perusahaan dapat mengadopsi teknologi terbaru dan mengoptimalkan operasional mereka dengan solusi yang paling mutakhir. Selain itu, Gold Partner Microsoft Indonesia memiliki akses ke pelatihan dan sumber daya yang diperlukan untuk meningkatkan kualitas layanan yang mereka tawarkan kepada pelanggan.

  1. Keahlian dan Pengalaman Tingkat Tinggi

Microsoft Gold Partner Indonesia dikenal karena tingkat keahlian dan pengetahuan yang tinggi dalam solusi Microsoft. PT Sarana Solusindo Informatika (SOLUSI) telah melewati serangkaian uji sertifikasi dan pelatihan yang ketat untuk mencapai status Gold Partner. Keahlian ini memungkinkan SOLUSI untuk memberikan dukungan teknis yang handal, implementasi yang efisien, serta solusi yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan.

  1. Solusi yang Disesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan

Microsoft Gold Partner Indonesia mampu menyediakan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda. Mereka akan berpartner dengan Anda untuk memahami tujuan bisnis Anda dan menawarkan solusi yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut. Dengan pendekatan yang personal dan fokus pada kebutuhan pelanggan, Gold Partner Microsoft Indonesia dapat membantu perusahaan Anda mencapai kesuksesan jangka panjang.

  1. Dukungan Penuh dalam Proses Implementasi dan Migrasi

Mengimplementasikan solusi teknologi baru atau melakukan migrasi ke platform Microsoft yang lebih canggih bisa menjadi proses yang rumit. Dengan bantuan Microsoft Gold Partner Indonesia, perusahaan Anda akan mendapatkan dukungan penuh selama seluruh proses implementasi dan migrasi. Hal ini akan memastikan transisi yang lancar dan efisien, serta meminimalkan potensi gangguan yang dapat mempengaruhi operasional perusahaan.

  1. Prioritas dalam Dukungan Teknis

Microsoft Gold Partner Indonesia memiliki prioritas akses ke dukungan teknis dari Microsoft. Jika perusahaan Anda mengalami masalah atau pertanyaan terkait produk atau layanan Microsoft, Gold Partner Microsoft Indonesia dapat menyediakan bantuan dengan lebih cepat dan efektif. Dukungan yang andal ini membantu perusahaan Anda tetap berjalan dengan lancar dan mengurangi potensi waktu henti yang merugikan.

Kesimpulan

Mengadopsi teknologi Microsoft secara efektif adalah kunci untuk menghadapi tantangan dan peluang dalam bisnis modern. Memilih Microsoft Gold Partner Indonesia memberikan perusahaan Anda akses ke teknologi terbaru, keahlian tingkat tinggi, solusi yang disesuaikan, dukungan penuh dalam implementasi, serta prioritas dalam dukungan teknis. Bersama PT Sarana Solusindo Informatika (SOLUSI), Anda dapat mengoptimalkan operasional perusahaan, meningkatkan produktivitas, dan memperkuat posisi bisnis Anda dalam persaingan yang semakin ketat di era digital saat ini.

microsoft gold csp partner indonesia

Partner Microsoft CSP di Indonesia: Solusi Cloud Terpercaya dan Inovatif

Pada era teknologi digital yang terus berkembang, Microsoft telah menjadi pemain utama dalam menyediakan solusi perangkat lunak dan layanan berbasis cloud bagi individu, bisnis, dan organisasi di seluruh dunia. Di Indonesia, pasar teknologi informasi semakin berkembang pesat, mendorong permintaan akan layanan dan produk Microsoft yang inovatif dan handal. Untuk memastikan bahwa pelanggan di Indonesia dapat menikmati keuntungan penuh dari ekosistem Microsoft, peran partner menjadi sangat penting. Salah satu jenis partner Microsoft yang menonjol di Indonesia adalah Partner Microsoft CSP (Cloud Solution Provider).

Apa itu Microsoft CSP Partner?

Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) Partner adalah partner bisnis yang bermitra langsung dengan Microsoft untuk menyediakan layanan cloud dan solusi perangkat lunak dari Microsoft ke pelanggan mereka. Peran CSP Partner melampaui sekadar menjual lisensi perangkat lunak; mereka berfungsi sebagai konsultan teknologi yang memberikan dukungan dan bimbingan teknis kepada pelanggan mereka. Dalam lingkup layanan ini, partner CSP dapat menawarkan produk-produk unggulan seperti Microsoft 365, Azure, Dynamics 365, dan berbagai layanan lainnya.

Mengapa Memilih Partner Microsoft CSP di Indonesia?

  1. Akses ke Solusi Terkini: Dengan bekerjasama dengan Microsoft CSP Partner di Indonesia, pelanggan dapat mengakses solusi perangkat lunak dan cloud terbaru yang dirilis oleh Microsoft. Ini memastikan bahwa bisnis selalu menggunakan teknologi terkini untuk mendukung operasional mereka.
  2. Konsultasi dan Dukungan Teknis: Microsoft CSP Partner menyediakan dukungan teknis ahli kepada pelanggan mereka. Tim berpengalaman dari partner CSP siap membantu dalam penerapan, integrasi, dan pengelolaan solusi Microsoft, sehingga pelanggan dapat mengatasi tantangan teknis dengan lebih efektif.
  3. Skalabilitas dan Fleksibilitas: Partner CSP memahami bahwa setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda. Dengan solusi yang dapat disesuaikan dan fleksibel dari Microsoft, pelanggan dapat menyesuaikan layanan sesuai dengan pertumbuhan bisnis mereka.
  4. Pemantauan dan Manajemen Lebih Baik: Melalui solusi cloud Microsoft, pelanggan dapat memantau dan mengelola infrastruktur IT mereka dengan lebih baik. Microsoft CSP Partner membantu pelanggan untuk memahami data pemantauan ini dan memberikan wawasan berharga untuk meningkatkan kinerja bisnis.

Peran Penting Gold Partner Microsoft di Indonesia

Tak hanya menjadi partner CSP, PT Sarana Solusindo Informatika (SOLUSI) juga telah meraih status Microsoft Gold Partner di Indonesia. Sebagai Gold Partner, kami telah mencapai tingkat sertifikasi tertentu dalam memberikan layanan Microsoft tertentu dan memiliki akses ke berbagai manfaat tambahan dari Microsoft. Dengan menjadi Gold Partner, SOLUSI menunjukkan komitmen kami dalam menyediakan solusi Microsoft berkualitas tinggi kepada pelanggan di Indonesia.

Microsoft Reseller: Menjangkau Lebih Banyak Pelanggan

Selain partner CSP dan Gold Partner, terdapat juga partner Microsoft lainnya yang berperan sebagai reseller. Microsoft Reseller memiliki peran kunci dalam mengenalkan produk-produk Microsoft ke berbagai segmen pasar. Mereka bertindak sebagai penghubung antara Microsoft dan pelanggan akhir, memastikan bahwa produk dan layanan Microsoft dapat dengan mudah diakses dan dimanfaatkan oleh lebih banyak orang di Indonesia.

Kesimpulan

Partner Microsoft di Indonesia, terutama partner CSP, Gold Partner, dan Reseller, memainkan peran kunci dalam memperkenalkan dan menyediakan solusi Microsoft yang andal dan inovatif di pasar teknologi Indonesia yang berkembang pesat. Melalui SOLUSI, pelanggan di Indonesia dapat menjalankan bisnis mereka dengan dukungan teknologi terbaik dari Microsoft dan meraih kesuksesan dalam era digital yang terus berkembang.

5 Manfaat dari Tools Analisis Data

Alat analisis data dan perangkat lunak pelaporan mengubah data yang tidak terstruktur menjadi wawasan yang mudah dibaca yang mendorong keputusan bisnis yang lebih baik. Berikut adalah lima cara alat ini dapat menguntungkan bisnis Anda.

1. Biarkan alat analisis menyiapkan data Anda

Analisis selalu dimulai dengan mengumpulkan data dan menyiapkannya untuk dipelajari dan diinterpretasikan. Banyak organisasi mengandalkan analis untuk menggabungkan dan mengemas data secara manual sebelum mereka mulai menganalisisnya. Tetapi bahkan ketika sangat berhati-hati untuk memasukkan semua data yang relevan, proses manual berisiko kehilangan informasi penting atau secara tidak sengaja memasukkan data yang salah.

Dapatkan hasil yang lebih baik dengan data yang terhubung

Perangkat lunak analisis data memungkinkan Anda menggabungkan data swalayan dan perusahaan dalam satu tampilan, bahkan ketika data tersebut berasal dari berbagai tempat. Pastikan alat pelaporan yang Anda pilih memiliki kemampuan untuk menyatukan semua sumber data Anda, termasuk kueri Excel dan pemodelan data.

Setelah Anda memiliki semua data yang Anda butuhkan di satu tempat, alat analisis data yang komprehensif dapat membersihkannya secara efisien untuk memastikannya lengkap, akurat, terkini, diformat dengan benar, dan bebas dari informasi duplikat atau tidak relevan. Itu menghemat banyak waktu untuk analis Anda.

Menarik makna dari laporan data besar

Jumlah dan variasi data yang dikumpulkan perusahaan sekarang, dan kecepatan yang dihasilkannya setiap hari, membuat analisis yang cepat dan jelas menjadi kebutuhan. Alat analisis data yang dirancang untuk skala dapat menangani data besar dengan cara yang tidak bisa dilakukan oleh basis data tradisional.

Menganalisis kumpulan data bervolume besar juga menantang jika Anda perlu memasukkan aliran informasi yang terus-menerus dari berbagai sumber. Alat analisis data membantu Anda menginterpretasikan sejumlah besar data tentang topik yang luas seperti tren pasar saat ini atau preferensi segmen pelanggan.

2. Terjemahkan data ke dalam penceritaan yang hidup

Visualisasi adalah landasan dari apa yang dapat dilakukan alat analisis data untuk Anda, karena mereka mengubah data komposit Anda menjadi informasi bisnis yang berguna. Visualisasi data menyatukan data untuk mengubahnya menjadi cerita yang menarik dan menciptakan pemahaman yang lebih baik tentang kinerja bisnis Anda. Mereka juga berfungsi sebagai bantuan yang kuat untuk meyakinkan orang lain tentang tindakan terbaik untuk organisasi Anda.

Perkuat pengambilan keputusan dengan mendongeng dari perangkat lunak pelaporan

Menghidupkan data dalam tampilan visual yang menarik memudahkan semua kolega Anda untuk memahami informasi yang kompleks, mengungkap wawasan kritis, dan mengambil keputusan yang lebih baik. Alat visualisasi data memungkinkan Anda untuk:

  • Buat representasi visual Anda dengan templat siap pakai.
  • Tambahkan gambar, teks, warna, dan elemen desain yang mudah diingat.
  • Perjelas analisis Anda dengan bagan, grafik, tabel pivot, dan tampilan ringkasan.
  • Ungkapkan tren dan pola yang mungkin sulit dilihat orang.

Lacak kemajuan keuangan

Alat visualisasi juga menggabungkan data ke dalam dasbor yang menampilkan indikator performa utama (KPI) di area seperti pendapatan penjualan dan performa pemasaran. Alat perangkat lunak pelaporan memungkinkan Anda menyesuaikan dan menyegarkan dasbor untuk departemen atau analisis tertentu, memberi Anda gambaran besar tentang cara kerja strategi.

3. Dapatkan wawasan yang lebih dalam dengan AI

Saat Anda meneliti perangkat lunak analisis data, cari alat yang menggabungkan kecerdasan buatan (AI) dan pembelajaran mesin. Ini membantu kolaborator proyek dan perusahaan Anda memahami kinerja masa lalu, membuat prediksi tentang masa depan berdasarkan pengetahuan tersebut, dan merencanakan secara proaktif.

Lebih memahami pelanggan

Analisis prediktif individual membantu Anda mengenal pelanggan dengan lebih baik dan menjangkau mereka dengan efisiensi dan efektivitas yang lebih baik. Analisis tambahan ini menggunakan AI dan pembelajaran mesin untuk membantu bisnis mengantisipasi permintaan pasar di masa depan dengan menganalisis data historis tentang perilaku dan preferensi pelanggan di berbagai kelompok.

Beberapa perangkat lunak analisis data menyediakan kemampuan AI prediktif yang tidak memerlukan pelatihan atau pengalaman kode apa pun, memungkinkan lebih banyak orang di organisasi Anda untuk menggunakannya. Ini membantu profesional bisnis non-teknis menyiapkan data dan mengekstrak wawasan pelanggan yang berharga. Ini juga menguntungkan para profesional teknis dengan memungkinkan mereka melakukan hal-hal ini lebih cepat.

Manfaatkan AI tingkat lanjut

Analisis statistik tingkat lanjut memberi ilmuwan data dan insinyur pembelajaran mesin Anda cara untuk membuat model data tingkat lanjut, membangun visual yang lebih baik, belajar lebih banyak dari data, dan meningkatkan perencanaan. Kemampuan AI semacam ini didukung oleh bahasa pemrograman sumber terbuka R.

4. Bagikan intelijen bisnis

Setelah Anda dan kolaborator mendapatkan wawasan dari visual data, perangkat lunak pelaporan membantu Anda berbagi intelijen bisnis dengan orang di dalam dan di luar organisasi.

Perangkat lunak pelaporan yang merupakan bagian dari perangkat analisis data Anda memungkinkan Anda mempublikasikan temuan Anda secara efisien, menyematkan visual, dan memberikan izin bagi mereka yang perlu melihat laporan Anda. Ini juga menyederhanakan distribusi laporan, mendukung kontrol versi, dan menghindari salinan offline.

Membuat dan mendistribusikan laporan khusus

Buat laporan Anda sendiri dengan tema format dan tata letak yang disesuaikan untuk bisnis Anda. Perangkat lunak pelaporan juga memungkinkan Anda menerbitkan dengan cara yang paling sesuai untuk komunikasi Anda, seperti laporan statis atau interaktif bernomor halaman yang dibuat dalam format tabel. Anda juga dapat mengoptimalkan laporan, sehingga memudahkan orang untuk membuka dan membaca di perangkat seluler.

Tetapkan seberapa sering Anda ingin jenis laporan tertentu keluar, seperti setiap minggu atau sebulan sekali. Atau sediakan laporan swalayan ad hoc yang menjawab pertanyaan spesifik kapan pun orang membutuhkan jawaban tersebut. Manfaat skala besar dari perangkat lunak pelaporan adalah dapat mendistribusikan laporan yang dibuat oleh analis di seluruh perusahaan Anda ke daftar besar penerima.

5. Lindungi data Anda

Anda mungkin memiliki kekhawatiran tentang keamanan saat berpikir untuk menghubungkan data dalam jumlah besar dari berbagai sumber dan kemudian menerbitkan intelijen bisnis. Carilah alat analisis data yang memiliki perlindungan untuk melindungi data pelanggan, dan kunci enkripsi yang menjaga privasi data sensitif saat transit.

Alat analisis data dengan perlindungan bawaan menguntungkan Anda dengan memblokir aktivitas berisiko yang menimbulkan ancaman terhadap data. Saat Anda berbagi laporan, alat tersebut dapat memberikan keamanan tingkat ruang kerja dengan memublikasikan ke ruang kerja terpisah. Mereka juga mengaktifkan keamanan tingkat baris dengan membatasi akses data pada tingkat baris, dan membiarkan Anda menyetel kontrol akses yang lebih luas di tempat yang Anda perlukan.

Pilih alat yang memungkinkan Anda menganalisis data dengan fitur tata kelola yang bekerja di latar belakang. Dan pastikan alat Anda membantu Anda mematuhi standar, kontrol peraturan, dan sertifikasi industri Anda, seperti IL6, FedRamp, HIPAA, dan FINRA.

 

Pelajari lebih lanjut tentang manfaat alat analisis data dan perangkat lunak pelaporan
Temukan semua cara alat analisis data dan perangkat lunak pelaporan dapat membantu organisasi Anda dengan menjelajahi Microsoft Power BI.

Bagaimana Memastikan Keamanan Siber di Tengah Tren Hybrid Working?

Serangan siber menjadi momok yang membayangi perusahaan di tengah tren penerapan hybrid working. Sebuah studi yang dilakukan Microsoft menemukan bahwa peretas melakukan 579 kali serangan per detik atau sama dengan 50 juta percobaan serangan per hari. Hal itu disampaikan CVP Microsoft Security, Compliance & Identity, Vasu Jakkal dalam acara bertajuk “Keamanan Cyber di Era Kerja Hybrid”.

Studi itu menemukan bahwa salah satu pintu masuk serangan siber di Asia adalah email. Sebagian besar insiden siber berawal dari seseorang yang mengeklik email. Para peretas kerap memanfaatkan topik-topik hangat, seperti Covid-19. Pengguna biasanya tergoda untuk membuka dan mengeklik tautan yang menggunakan subjek “bantuan sosial” atau “vaksin gratis”.

Untuk memastikan keamanan siber selama hybrid working, Vasu menyarankan perusahaan untuk melakukan tiga langkah proteksi.

Pertama, terapkan zero trust. Jangan mudah percaya dengan tautan yang dikirimkan ke email Anda. Pastikan kebenaran dari sumber yang terpercaya.

Kedua, bekali sumber daya manusia (SDM) dengan pelatihan mengenai cyber security. Keamanan siber merupakan tanggung jawab seluruh karyawan, bukan hanya teknisi bagian IT.

Ketiga, manfaatkan layanan komputasi awan (cloud) yang memiliki kemampuan security lebih baik pada sistem on premise. Salah satunya seperti yang dihadirkan Microsoft 365.

Untuk diketahui, proteksi keamaan Microsoft Office 365 pada data pribadi pengguna dilakukan selama 24 jam. Lewat fitur ini, Office 365 mampu memperlihatkan lokasi dari data pengguna secara spesifik.

Kemudian, Microsoft 365 juga memiliki Lockbox yang memperketat proses keamanan dan membatasi akses pada siapa pun yang berusaha mengakses data pribadi pengguna. Untuk menunjang proteksi ini, server hanya mengoperasikan laman yang masuk daftar tepercaya untuk mengurangi risiko dari serangan malware berbahaya. Fitur kini juga mengawasi ancaman tertentu dengan melakukan antisipasi terhadap akses yang dianggap mencurigakan atau berbahaya.

Selain itu, sebagai proteksi utama Office 365, Microsoft 365 juga memiliki enkripsi dalam ruang penyimpanan. Ketika enkripsi transit dengan SSL/TLS, data pengguna akan tetap terjaga selama ditransmisi ke pihak Microsoft. Kemudian, ada pula pengaturan untuk memantau keamanan dan integritas data. Microsoft 365 juga memiliki Exchange Protection yang merupakan proteksi pada email pengguna.

Selanjutnya, Micorosoft Office 365 memungkinkan pengguna untuk mengirimkan email terenkripsi kepada siapa pun. Ada pula yang disebut sebagai Rights Management. Fitur ini dapat digabungkan dengan enkripsi pesan sehingga dapat mencegah kehilangan data. Bagi pengguna yang ingin mengakses email berbasis sertifikat, ada S/MIME yang akan menjaga keamanan data.

Sementara itu, sebagai antisipasi akses dokumen yang tidak memiliki kredensial, Microsoft 365 menyediakan Azure Rights Management.

Seluruh perlindungan tersebut semakin lengkap dengan multi-factor authentication melalui ponsel atau tablet pengguna. Kontrol admin ini pun dapat mencegah hilangnya informasi serta data sensitif ke pengguna lain. Pengaturan aplikasi Office 365 di ponsel pun akan selalu terjaga melalui fitur ini. Terakhir, ada proteksi tambahan berupa antivirus serta antispam yang dapat melindungi privasi dan data pengguna.

Deretan Fitur Microsoft 365 yang Jamin Keamanan Data Selama Bekerja Hybrid

Situasi pandemi Covid-19 membuat sebagian besar kantor harus mengadopsi sistem bekerja hybrid. Namun, kondisi tersebut membuat perusahaan khawatir terhadap keamanan data. Pasalnya, setiap karyawan akan memanfaatkan layanan komputasi awan (cloud computing) untuk bekerja, saling terhubung, dan berkolaborasi.

Meski kerap dipandang lebih rentan terhadap kebocoran data, cloud computing justru bisa memberikan perlindungan yang lebih aman pada layanan on premises. Hal inilah yang dihadirkan Microsoft Office 365. Demi mengamankan data pengguna, Microsoft Office 365 menyematkan berbagai fitur pada layanannya.  

Fitur pertama adalah Office 365 Secure Score yang merupakan sebuah sistem analisis keamanan baru yang memberikan skor untuk konfigurasi keamanan pada layanan Office 365 pengguna.

Kemudian, hadir pula Office 365 Threat Intelligence Private Preview. Layanan yang memanfaatkan berjuta data points dari Microsoft Intelligent Security Graph itu menyediakan informasi mengenai lanskap ancaman global. Dengan demikian, pengguna akan lebih waspada terhadap ancaman cyber.

Selain itu, ada juga Office 365 Advanced Data Governance Preview. Memanfaatkan machine learning, fitur ini dapat membantu menemukan dan memelihara data penting pengguna sambil mengeliminasi redudansi data yang dapat menimbulkan resiko keamanan ke depannya. 

Dengan jaminan keamanan tersebut, Microsoft Office 365 dapat menjadi pilihan terbaik bagi perusahaan, khsuusnya small medium business (SMB) atau sektor usaha mikro kecil dan menengah (UMKM).

Tak hanya itu, platform digital itu juga dapat mendorong pertumbuhan signifikan bagi SMB. Data Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah (Kemenkop UKM) memaparkan bahwa hanya SMB yang telah terhubung dengan platform digital yang mampu mengalami pertumbuhan selama pandemi. Lebih spesifik lagi, pertumbuhan tersebut mencapai 26%.

Pengaplikasian hybrid channel diklaim mampu meningkatkan penjualan yang signifikan. Berdasarkan laporan Digital SME Confidence Index 2021 yang dirilis KoinWorks, sebanyak 48% pelaku SMB lebih memilih mengadopsi kanal hybrid untuk bertahan dan membuka peluang baru. Hal ini dibuktikan dengan kenaikan penjualan sebesar 7% atau rata-rata 44% pada SMB yang menjalankan bisnis secara hybrid.

Cara Kerja Hybrid Lebih Efisien dengan Modern Workplace Berfitur Menarik

Bekerja secara hybrid merupakan alternatif yang dilakukan perusahaan selama beradaptasi pada era kenormalan baru. Dengan metode tersebut, perusahaan tidak perlu menyediakan ruang kerja yang besar bagi para karyawan. Pasalnya, para karyawan tidak perlu datang ke kantor dan bekerja dari balik meja kerja. Mereka dapat bekerja dari mana saja tanpa perlu berada di satu ruangan kerja seharian.

Begitu pula ketika menghadiri meeting. Para karyawan tidak perlu menghabiskan waktu di jalan menuju lokasi meeting. Meeting kini dapat dilakukan dari depan kamera atau laptop melalui video conference

Meski awalnya merupakan bentuk adaptasi dengan situasi pandemi, rupanya para pekerja menginginkan cara kerja hybrid tetap dilanjutkan ketika pandemi nanti berakhir. Selama satu tahun bekerja secara daring, produktivitas dinilai tetap sama, bahkan lebih tinggi bagi banyak karyawan. 

Oleh karena itu, para pemimpin perusahaan sebaiknya menyeimbangkan bekerja secara hybrid, baik secara tatap muka atau virtual, dengan lebih menyenangkan. Penggunaan teknologi yang tepat dapat membantu terciptanya kolaborasi sesama tim. Bahkan, dengan menggunakan platform Microsoft Teams, para karyawan dapat bekerja secara bersama dalam satu waktu dan satu platform. 

Tidak sedikit orang mengira Microsoft Teams merupakan aplikasi video conferencing semata. Padahal, Microsoft Teams menghadirkan lebih banyak solusi untuk berinteraksi dan berkolaborasi secara daring. 

Microsoft Teams memiliki berbagai fitur komunikasi yang terintegrasi dalam satu platform. Pengguna dapat melakukan aktivitas chatting dan mengirim pesan singkat dengan emoji atau graphics interchange format (GIF). Mereka juga dapat menelepon ke sesama pengguna Microsoft Teams atau nomor telepon, melakukan video call yang dilengkapi dengan berbagai virtual background, emoji reaksi, fitur share screen, serta menggunakan whiteboard untuk meeting atau training

Untuk pertemuan atau meeting yang melibatkan banyak orang, Microsoft Teams dinilai sebagai pilihan yang tepat. Sebab, platform ini dapat menyatukan dan membuka ruang interaksi hingga 1.000 orang dalam satu ruang meeting virtual yang sama. Sementara untuk acara webinar atau konferensi, perusahaan dapat menggunakan Microsoft Teams versi Live yang bisa diikuti hingga 10.000 orang. 

Microsoft Teams juga memungkinkan pengguna berbagi dan mengerjakan dokumen secara bersamaan. Hal ini akan memudahkan pengguna karena tidak perlu berganti layar saat bekerja. Bahkan, kolaborasi tersebut juga membantu setiap pengguna yang memiliki akses terhadap dokumen untuk membaca atau mengedit dokumen yang sama. Pengguna juga dapat mengelola dokumen secara rapi di fitur “Files”. Dengan demikian, pengguna tidak kesulitan mencari lokasi dokumen versi terakhir yang dimiliki. 

Untuk memaksimalkan metode kerja secara hybrid, Microsoft Teams dapat terintegrasi dengan berbagai aplikasi internal perusahaan dan pihak ketiga yang dapat diunduh secara gratis. Salah satunya adalah aplikasi Approvals pada Microsoft Teams. Approvals di Microsoft Teams merupakan hub untuk mengoordinasikan approval pekerjaan, baik itu proposal, dokumen kesepakatan dengan pihak eksternal, maupun formulir internal. 

Seperti diketahui, mendapatkan approval atau persetujuan dari atasan atau klien menjadi proses kerja yang memakan waktu. Dengan aplikasi tersebut, pengguna cukup memilih “New Approval Request”, menambahkan detail, lalu mengirimkan ke pihak yang memberikan approval. Kemudian, persetujuan dapat diberikan langsung di aplikasi Approvals Microsoft Teams.  

Dengan memaksimalkan fungsi-fungsi Microsoft Teams tersebut, para karyawan dan pemimpin perusahaan dapat bekerja lebih cepat dan efisien. Berkolaborasi dan berinteraksi dengan tim pun menjadi hal yang menyenangkan meski dilakukan secara virtual.

Fitur Together Mode pada Microsoft Teams Bantu Rapat Makin Fokus

Semakin maraknya hybrid working yang diterapkan oleh banyak perusahaan berimbas kepada semakin banyaknya penggunaan konferensi video untuk melakukan rapat perusahaan. Hal ini terpaksa dilakukan oleh banyak perusahaan untuk tetap menjaga protokol kesehatan agar bisa memutus rantai virus Covid-19. Dalam hybrid working ini orang-orang melakukan pekerjaannya secara bergilir. Ada yang bekerja di kantor, ada yang bekerja di rumah. Dan ada juga yang bekerja di workspace untuk menjaga kenyamanan saat melakukan pekerjaan meskipun sebaiknya hal itu tidak dilakukan. Dalam keadaan seperti ini, rapat terpaksa harus dijalani dalam keadaan hybrid meeting.

Kesulitan yang biasa dialami oleh orang-orang dalam melakukan hybrid meeting adalah menjaga diri untuk tetap fokus. Fokus terbagi bukan karena seseorang sibuk dengan kegiatan lainnya saat rapat. Hal yang membuat seseorang sulit fokus saat rapat adalah tampilan pengguna yang kurang efisien dan kurang teratur. Biasanya, aplikasi pengadaan konferensi video memiliki tampilan pengguna yang monoton. Setiap orang hanya berada di satu bingkai kecil tanpa tampilan yang menarik. Selain itu, apabila rapat dilakukan oleh banyak orang, maka bingkai-bingkai tersebut akan terbagi ke dalam satu halaman yang lain. Jadi, bila harus mendengar seseorang yang berada di halaman lain, maka perlu menggesernya untuk menemukan orang tersebut. Apabila rapat dilaksanakan tanpa menyalakan kamera, kesulitan yang biasanya dialami oleh pengguna adalah tidak mengetahui siapa yang berbicara karena suara di dalam video konferensi tidak terlalu jernih. Dengan begitu orang-orang akan kesulitan menjaga fokusnya.

Permasalah ini sepertinya tidak luput dari perhatian Microsoft Teams. Mengetahui orang-orang kesulitan fokus saat hybrid meeting, Microsoft Teams langsung meluncurkan fitur unik dan menarik yang akan membantu orang-orang akan menjaga fokusnya. Fitur tersebut adalah Together Mode. Pada mode ini orang-orang tidak lagi berada oada sekat-sekat bingkai. Semua orang akan seperti berada pada suatu ruangan yang menyerupai ruangan rapat tanpa adanya sekat pemisah. Masing-masing akan duduk pada bangku yang disediakan. Semua berada pada satu bingkai yang besar sehingga fokus pendengar akan selalu terjaga karena akan selalu memperhatikan wajah pembicara dan juga gesturnya tanpa harus repot-repot mencari halaman si pembicara. Fitur ini juga membantu apabila pembicara atau pendengar menggunakan bahasa isyarat atau non-verbal.

Selain fitur Together Mode, Microsoft Teams juga memiliki fitur-fitur lain yang tentunya akan sangat membantu dan membuat pengalaman pengguna menjadi lebih menyenangkan. Fitur lainnya yang dimaksud adalah tampilan dinamis yang baru. Dengan fitur ini pengguna bisa berbagi konten berdampingan dengan orang lain dalam panggilan video. Lalu ada juga fitur reaksi langsung dengan emoji dan juga filter video, transkrip langsung, gelembung obrolan, dan juga balasan otomatis. Fitur-fitur tersebut tentunya akan sangat membantu ketika rapat sedang berjalan.

Untuk memanfaatkan seluruh fitur tersebut, Anda dapat berlangganan Microsoft 365 dengan menghubungi Solusi melalui tombol berikut atau nomor 021-7201419.

Pelaku UMKM Harus Berkolaborasi Demi Dongkrak Penjualan di Masa Pandemi

Pandemi Covid-19 memang memberikan imbas yang tidak main-main. Banyak perusahaan yang jatuh bahkan sampai bangkrut. Tidak terkecuali dengan usaha small medium business atau yang biasa disebut dengan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). Meskipun tidak memiliki modal yang besar, UMKM juga memiliki omzet yang sangat kecil. Keterbatasan di masa pandemi membuat pengusaha UMKM tidak berani berinovasi lebih jauh. Namun, bagaimana pun usaha harus tetap berjalan.

Berdasarkan survei yang dilakukan oleh Badan Pusat Statistik (BPS), dari 34 ribu pengusaha bisnis kuliner, sekitar 84 persennya mengalami penurunan pendapatan di masa pandemi ini. Catherine Halim, Co-founder dan Marketing Director dari Kisaku mengatakan bahwa penurunan ekonomi ini dinyatakan lebih buruk dari krisis ekonomi pada tahun 1930 oleh International Monetary Fund (IMF). Pada saat itu krisis ekonomi mendapat sebutan The Great Depression. Hal itu berarti krisis ekonomi yang terjadi saat ini benar-benar sangat parah.

Untuk mengatasi hal itu, tentunya usaha UMKM bisa melakukan hybrid channel, yaitu hidup dalam pasar offline (luring) dan juga pasar online (daring). Penggunaan channel online ini bisa sangat menguntungkan mengingat di masa pandemi ini masyarakat lebih aktif berbelanja melalui daring. 

Namun, pasar UMKM tentu tidak sebesar pasar milik perusahaan-perusahaan besar. Jangkauan pasar UMKM sangat terbatas, mungkin hanya sebatas toko luringnya yang sebelumnya sudah berdiri. Hal itu akan menjadi penghambat UMKM untuk bisa berkembang sehingga pendapatan yang didapat tidak setinggi yang diperkirakan. Melakukan branding secara daring pun membutuhkan biaya yang sangat besar. Hal yang tidak bisa begitu saja dilakukan oleh UMKM. Meskipun begitu ada jalan lain yang sekiranya bisa membantu UMKM untuk bisa berkembang pesat, yaitu melalui program kolaborasi antar-UMKM.

Kolaborasi yang dilakukan satu pengusaha UMKM dengan pengusaha UMKM lain akan membuat pangsa pasar menjadi lebih luas. Jika sebelumnya satu usaha UMKM hanya memiliki segelintir konsumen, dengan adanya kolaborasi dengan usaha UMKM yang lain, maka konsumen yang tadinya tak tersentuh jadi bisa digapai. Apalagi proses kolaborasi ini dijalankan secara hybrid channel. Pasar yang bisa digapai tentunya menjadi lebih luas lagi. Meskipun masih belum bisa menyaingi pasar yang dimiliki oleh perusahaan-perusahaan besar.

Program kolaborasi ini tentunya tidak hanya menyatukan dua produk atau lebih menjadi satu begitu saja. Manajemennya pun harus sangat kuat. Meskipun awalnya berdiri atas nama masing-masing, tetapi ketika sudah melakukan kolaborasi, maka harus bisa membangun manajemen yang saling bersinergi. Untuk menjaga komunikasi menjadi lebih baik, perlu adanya fasilitas yang membuat beberapa pihak untuk terus terhubung karena adanya protokol kesehatan yang harus dipatuhi selama pandemi sehingga kendala jarak ini bisa teratasi. Misal saja Microsoft Teams yang memiliki banyak fitur di dalamnya.

Microsoft Teams sendiri juga sudah siap untuk membantu UMKM yang terdampak dengan merilis Teams Essentials. Microsoft Teams Essentials ini memang ditujukan untuk pelaku usaha UMKM agar terus berkembang di masa pandemi ini. Hanya dengan Rp 62.600, pelaku usaha UMKM bisa menikmati fitur-fitur terbaik yang disuguhkan Microsoft Teams untuk menjaga kolaborasi UMKM tetap terjaga. Misalnya rapat grup tak terbatas hingga 30 jam yang bisa digunakan untuk rapat dengan pelaku UMKM yang sedang berkolaborasi karena adanya kendala jarak sehingga pertemuan harus dilakukan secara daring. Pengguna juga mendapatkan servis penyimpanan cloud sebesar 10 GB untuk menyimpan data-data yang diperlukan dan juga dukungan telepon dan web di setiap saat.

Microsoft Teams Upgrade Kapasitas Menjadi 250 Peserta

Sejak pandemi Covid-19 melanda, banyak perusahaan harus memutar otak untuk menangani masalah yang terjadi. Dampak dari pandemi ini tidak main-main. Beberapa perusahaan besar sudah mulai tumbang sampai menutup usaha bisnisnya. Perusahaan mencoba mencari jalan keluar agar kegiatan bisnis terus berjalan dan menjaga stabilitas perusahaan dengan tetap menjalankan prosedur kesehatan yang ditetapkan oleh pemerintah, salah satunya adalah menjaga jarak. Solusi yang kemudian dipilih adalah hybrid working.

Bagi beberapa perusahaan, hybrid working dianggap efisien untuk menjaga stabilitas perusahaan. Hybrid Working sendiri memiliki artian bekerja secara kombinasi antara bekerja di kantor (WFO), bekerja di rumah (WFH), maupun bekerja di mana saja (WFA). Dengan begini, perusahaan tetap menjalankan prosedur kesehatan dan menjaga pekerjanya dari virus Covid-19. 

Hybrid Working dinilai menjadi metode yang paling cocok untuk digunakan pada masa pandemi seperti saat ini. Meskipun metode ini memiliki beberapa kekurangan, tapi kekurangan tersebut masih bisa diatasi dengan bantuan teknologi. Salah satu hal yang dirasakan sebagai kekurangan dalam metode hybrid working adalah melakukan rapat.

Pada kondisi normal, semua pekerja akan melakukan rapat secara tatap muka di dalam satu ruangan. Hal ini akan membuat penyampaian materi menjadi lebih jelas dan tepat. Namun, sejak pandemi dimulai, keadaan seperti itu sudah tidak bisa lagi dilaksanakan. Dengan mengusup metode hybrid working, maka jalan keluar sebagai pengganti rapat tatap muka adalah hybrid meeting

Konsep hybrid meeting sama seperti konsep hybrid working, yaitu pekerja melakukan rapat secara kombinasi antara WFO, WFH, dan WFA. Perangkat pendukung hybrid meeting ini tentu saja aplikasi konferensi video, seperti Microsoft Teams.

Microsoft Teams sebelumnya memang banyak digunakan oleh banyak perusahaan. Namun, semenjak pandemi, penggunaan Microsoft Teams oleh perusahaan lebih meningkat. Microsoft Teams sejak lama memang memiliki fitur konferensi video yang digunakan untuk melakukan rapat. Saat ini fitur tersebut menjadi lebih laku karena adanya metode hybrid meeting ini. 

Sayang, Microsoft Teams memiliki keterbatasan dalam kapasitas peserta. Microsoft Teams hanya mampu menampung 100 peserta dalam konferensi videonya. Namun, Microsoft Teams melihat adanya kebutuhan yang sangat meningkat sehingga mulai memberikan pembaruan pada fitur konferensi video miliknya yang sebelumnya hanya bisa diikuti 100 peserta dan sekarang menjadi 250 peserta. Bagi perusahaan-perusahaan besar, pembaruan ini tentu sangat membantu mengingat peserta rapat mereka memang tidak pernah sedikit. 

Selain konferensi video, Microsoft Teams juga memiliki fitur-fitur lain yang berguna bagi perusahaan, misalnya ruang obrolan, komunikasi dengan tim kecil atau tim besar, hingga kolaborasi langsung dengan aplikasi Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

Untuk memanfaatkan seluruh fitur tersebut, Anda dapat berlangganan Microsoft 365 dengan menghubungi Solusi melalui tautan berikut atau nomor 021-7201419.