5 Manfaat dari Tools Analisis Data

Alat analisis data dan perangkat lunak pelaporan mengubah data yang tidak terstruktur menjadi wawasan yang mudah dibaca yang mendorong keputusan bisnis yang lebih baik. Berikut adalah lima cara alat ini dapat menguntungkan bisnis Anda.

1. Biarkan alat analisis menyiapkan data Anda

Analisis selalu dimulai dengan mengumpulkan data dan menyiapkannya untuk dipelajari dan diinterpretasikan. Banyak organisasi mengandalkan analis untuk menggabungkan dan mengemas data secara manual sebelum mereka mulai menganalisisnya. Tetapi bahkan ketika sangat berhati-hati untuk memasukkan semua data yang relevan, proses manual berisiko kehilangan informasi penting atau secara tidak sengaja memasukkan data yang salah.

Dapatkan hasil yang lebih baik dengan data yang terhubung

Perangkat lunak analisis data memungkinkan Anda menggabungkan data swalayan dan perusahaan dalam satu tampilan, bahkan ketika data tersebut berasal dari berbagai tempat. Pastikan alat pelaporan yang Anda pilih memiliki kemampuan untuk menyatukan semua sumber data Anda, termasuk kueri Excel dan pemodelan data.

Setelah Anda memiliki semua data yang Anda butuhkan di satu tempat, alat analisis data yang komprehensif dapat membersihkannya secara efisien untuk memastikannya lengkap, akurat, terkini, diformat dengan benar, dan bebas dari informasi duplikat atau tidak relevan. Itu menghemat banyak waktu untuk analis Anda.

Menarik makna dari laporan data besar

Jumlah dan variasi data yang dikumpulkan perusahaan sekarang, dan kecepatan yang dihasilkannya setiap hari, membuat analisis yang cepat dan jelas menjadi kebutuhan. Alat analisis data yang dirancang untuk skala dapat menangani data besar dengan cara yang tidak bisa dilakukan oleh basis data tradisional.

Menganalisis kumpulan data bervolume besar juga menantang jika Anda perlu memasukkan aliran informasi yang terus-menerus dari berbagai sumber. Alat analisis data membantu Anda menginterpretasikan sejumlah besar data tentang topik yang luas seperti tren pasar saat ini atau preferensi segmen pelanggan.

2. Terjemahkan data ke dalam penceritaan yang hidup

Visualisasi adalah landasan dari apa yang dapat dilakukan alat analisis data untuk Anda, karena mereka mengubah data komposit Anda menjadi informasi bisnis yang berguna. Visualisasi data menyatukan data untuk mengubahnya menjadi cerita yang menarik dan menciptakan pemahaman yang lebih baik tentang kinerja bisnis Anda. Mereka juga berfungsi sebagai bantuan yang kuat untuk meyakinkan orang lain tentang tindakan terbaik untuk organisasi Anda.

Perkuat pengambilan keputusan dengan mendongeng dari perangkat lunak pelaporan

Menghidupkan data dalam tampilan visual yang menarik memudahkan semua kolega Anda untuk memahami informasi yang kompleks, mengungkap wawasan kritis, dan mengambil keputusan yang lebih baik. Alat visualisasi data memungkinkan Anda untuk:

  • Buat representasi visual Anda dengan templat siap pakai.
  • Tambahkan gambar, teks, warna, dan elemen desain yang mudah diingat.
  • Perjelas analisis Anda dengan bagan, grafik, tabel pivot, dan tampilan ringkasan.
  • Ungkapkan tren dan pola yang mungkin sulit dilihat orang.

Lacak kemajuan keuangan

Alat visualisasi juga menggabungkan data ke dalam dasbor yang menampilkan indikator performa utama (KPI) di area seperti pendapatan penjualan dan performa pemasaran. Alat perangkat lunak pelaporan memungkinkan Anda menyesuaikan dan menyegarkan dasbor untuk departemen atau analisis tertentu, memberi Anda gambaran besar tentang cara kerja strategi.

3. Dapatkan wawasan yang lebih dalam dengan AI

Saat Anda meneliti perangkat lunak analisis data, cari alat yang menggabungkan kecerdasan buatan (AI) dan pembelajaran mesin. Ini membantu kolaborator proyek dan perusahaan Anda memahami kinerja masa lalu, membuat prediksi tentang masa depan berdasarkan pengetahuan tersebut, dan merencanakan secara proaktif.

Lebih memahami pelanggan

Analisis prediktif individual membantu Anda mengenal pelanggan dengan lebih baik dan menjangkau mereka dengan efisiensi dan efektivitas yang lebih baik. Analisis tambahan ini menggunakan AI dan pembelajaran mesin untuk membantu bisnis mengantisipasi permintaan pasar di masa depan dengan menganalisis data historis tentang perilaku dan preferensi pelanggan di berbagai kelompok.

Beberapa perangkat lunak analisis data menyediakan kemampuan AI prediktif yang tidak memerlukan pelatihan atau pengalaman kode apa pun, memungkinkan lebih banyak orang di organisasi Anda untuk menggunakannya. Ini membantu profesional bisnis non-teknis menyiapkan data dan mengekstrak wawasan pelanggan yang berharga. Ini juga menguntungkan para profesional teknis dengan memungkinkan mereka melakukan hal-hal ini lebih cepat.

Manfaatkan AI tingkat lanjut

Analisis statistik tingkat lanjut memberi ilmuwan data dan insinyur pembelajaran mesin Anda cara untuk membuat model data tingkat lanjut, membangun visual yang lebih baik, belajar lebih banyak dari data, dan meningkatkan perencanaan. Kemampuan AI semacam ini didukung oleh bahasa pemrograman sumber terbuka R.

4. Bagikan intelijen bisnis

Setelah Anda dan kolaborator mendapatkan wawasan dari visual data, perangkat lunak pelaporan membantu Anda berbagi intelijen bisnis dengan orang di dalam dan di luar organisasi.

Perangkat lunak pelaporan yang merupakan bagian dari perangkat analisis data Anda memungkinkan Anda mempublikasikan temuan Anda secara efisien, menyematkan visual, dan memberikan izin bagi mereka yang perlu melihat laporan Anda. Ini juga menyederhanakan distribusi laporan, mendukung kontrol versi, dan menghindari salinan offline.

Membuat dan mendistribusikan laporan khusus

Buat laporan Anda sendiri dengan tema format dan tata letak yang disesuaikan untuk bisnis Anda. Perangkat lunak pelaporan juga memungkinkan Anda menerbitkan dengan cara yang paling sesuai untuk komunikasi Anda, seperti laporan statis atau interaktif bernomor halaman yang dibuat dalam format tabel. Anda juga dapat mengoptimalkan laporan, sehingga memudahkan orang untuk membuka dan membaca di perangkat seluler.

Tetapkan seberapa sering Anda ingin jenis laporan tertentu keluar, seperti setiap minggu atau sebulan sekali. Atau sediakan laporan swalayan ad hoc yang menjawab pertanyaan spesifik kapan pun orang membutuhkan jawaban tersebut. Manfaat skala besar dari perangkat lunak pelaporan adalah dapat mendistribusikan laporan yang dibuat oleh analis di seluruh perusahaan Anda ke daftar besar penerima.

5. Lindungi data Anda

Anda mungkin memiliki kekhawatiran tentang keamanan saat berpikir untuk menghubungkan data dalam jumlah besar dari berbagai sumber dan kemudian menerbitkan intelijen bisnis. Carilah alat analisis data yang memiliki perlindungan untuk melindungi data pelanggan, dan kunci enkripsi yang menjaga privasi data sensitif saat transit.

Alat analisis data dengan perlindungan bawaan menguntungkan Anda dengan memblokir aktivitas berisiko yang menimbulkan ancaman terhadap data. Saat Anda berbagi laporan, alat tersebut dapat memberikan keamanan tingkat ruang kerja dengan memublikasikan ke ruang kerja terpisah. Mereka juga mengaktifkan keamanan tingkat baris dengan membatasi akses data pada tingkat baris, dan membiarkan Anda menyetel kontrol akses yang lebih luas di tempat yang Anda perlukan.

Pilih alat yang memungkinkan Anda menganalisis data dengan fitur tata kelola yang bekerja di latar belakang. Dan pastikan alat Anda membantu Anda mematuhi standar, kontrol peraturan, dan sertifikasi industri Anda, seperti IL6, FedRamp, HIPAA, dan FINRA.

 

Pelajari lebih lanjut tentang manfaat alat analisis data dan perangkat lunak pelaporan
Temukan semua cara alat analisis data dan perangkat lunak pelaporan dapat membantu organisasi Anda dengan menjelajahi Microsoft Power BI.

Implementasi Manajemen Akses untuk Keamanan Data Penting Perusahaan

Kehadiran teknologi berbasis cloud memberi banyak kemudahan, termasuk di antaranya adalah melakukan pekerjaan secara remote. Hanya saja, sistem kerja seperti ini menimbulkan permasalahan tersendiri terkait keamanan data. Apalagi, Anda tak bisa memonitor akses user secara manual. Sebagai gantinya, Anda perlu sistem manajemen akses yang otomatis.

Mengenal Apa Itu Manajemen Akses

Dalam bahasa yang sederhana, access management merupakan struktur proses bisnis dan teknologi yang membantu dalam pengelolaan identitas secara digital. Keberadaannya membantu tenaga administrator dalam mengontrol akses pengguna terhadap data-data penting milik perusahaan.

Penerapan sistem manajemen akses disertai dengan adanya sistem login, autentikasi dua faktor, autentikasi multifaktor, serta privileged access management. Tujuannya adalah sebagai sarana verifikasi identitas dari setiap pengguna. Selain itu, Anda juga akan menemukan fitur tambahan berupa penyimpanan serta berbagi data.

Manfaat Implementasi Manajemen Akses

Cara implementasi manajemen akses dalam sistem perusahaan dapat Anda lakukan dengan gampang. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan layanan Microsoft 365 Business. Fitur kontrol dan manajemen akses itu bisa Anda temukan dalam paket Microsoft 365 Business Premium, serta tersedia secara terpisah lewat pemakaian Microsoft Defender.

Penggunaan access management system yang canggih seperti Microsoft Defender dan Microsoft 365 Business membantu Anda dalam memperoleh berbagai manfaat, seperti:

1. Sistem Verifikasi yang Aman
Access management bekerja dengan sistem autentikasi yang sangat ketat. Dalam praktiknya, Anda akan menjumpai penggunaan teknologi multi-factor authentication (MFA). Teknologi ini dapat melibatkan penggunaan sensor sidik jari, pengenalan wajah, nomor telepon, dan lain sebagainya. Setidaknya, user akan melakukan verifikasi identitas sebanyak 2 kali.

2. Meminimalkan Pemakaian Password yang Lemah
Pemakaian password yang lemah kerap menjadi sumber permasalahan utama terjadinya data breach. Implementasi sistem manajemen akses yang canggih membantu Anda dalam meminimalkan pemakaian password lemah oleh para user.

3. Pengawasan Terhadap Aktivitas Mencurigakan
Access management system yang canggih dapat pula membantu dalam proses pengawasan aktivitas mencurigakan dalam sistem IT perusahaan. Proses pengawasan tersebut berlangsung dengan melibatkan teknologi artificial intelligence (AI) yang bekerja tanpa henti selama 24/7. Jadi, Anda bisa melakukan deteksi dini terhadap berbagai risiko.

Perlindungan sistem keamanan IT dengan dukungan teknologi AI seperti ini bisa Anda peroleh lewat layanan Microsoft Defender. Sistem proteksi adaptif berteknologi AI dari Microsoft Defender memberi perlindungan secara menyeluruh dari berbagai ancaman serangan cyber. Termasuk ransomware yang sangat merugikan.

4. Meningkatkan Keamanan Data
Sistem manajemen akses dapat pula membantu perusahaan dalam menerapkan keamanan IT yang ketat. Lewat sistem ini, perusahaan bisa memastikan bahwa tidak ada pelanggaran akses terhadap data-data penting perusahaan. Setiap akses bisa Anda atur berdasarkan tugas dan kewenangannya.

5. Akses Data yang Lebih Efektif
Implementasi sistem manajemen akses berlangsung dalam centralized platform. Sistem yang terpusat seperti ini menawarkan keunggulan berupa teknologi single sign-on (SSO). Teknologi ini bekerja dengan membatasi jumlah akses terhadap data yang tersimpan di dalam sistem.

Dengan berbagai kelebihan dan manfaat tersebut, tak heran kalau access management system menjadi kebutuhan bagi setiap perusahaan. Yuk, segera implementasikan sistem manajemen akses untuk keamanan data penting perusahaan!

Solusi Keamanan Data Pribadi yang Komprehensif dan Mutakhir

Keamanan data pribadi perlu menjadi perhatian serius di era serba digital seperti sekarang. Salah-salah, Anda bisa menjadi salah satu korban pencurian data pribadi. Tingkat kerugian akibat pencurian data tersebut bisa sangat serius. Anda bisa mengalami kerugian finansial dalam jumlah sangat besar.

Tindak kejahatan berupa pencurian data pribadi bisa terjadi di mana saja. Risiko tersebut tak hanya bisa menimpa Anda ketika menggunakan perangkat pribadi. Namun, tak menutup kemungkinan Anda juga bisa menjadi korban pencurian data pribadi saat menggunakan perangkat milik kantor.

Rekomendasi Software Keamanan Data Pribadi Terbaik

Untuk membantu Anda dalam melindungi diri dari tindak kejahatan pencurian data pribadi, pertimbangkan untuk memilih security software yang tepat. Solusi terbaik yang mampu memberi perlindungan komprehensif bisa Anda dapatkan dengan memanfaatkan aplikasi Microsoft Defender.

Microsoft Defender mampu memberi perlindungan keamanan data pribadi secara menyeluruh. Anda bisa memperoleh perlindungan tersebut berkat fitur identity theft monitoring. Lewat fitur ini, Anda akan memperoleh pemberitahuan ketika terdapat indikasi pencurian data pribadi.

Anda dapat mengatur jenis-jenis data pribadi yang dimonitor oleh Microsoft Defender, termasuk di antaranya adalah:
• Alamat email
• Password
• Nama lengkap
• Tanggal lahir
• Alamat tempat tinggal
• Nomor telepon
• Nomor identitas
• Nomor SIM
• Nomor BPJS
• Nomor paspor
• Detail rekening bank
• Informasi kartu kredit
• PayPal
• eBay

Cara Kerja Identity Theft Monitoring Microsoft Defender

Untuk menjaga keamanan data pribadi bagi para pengguna Microsoft Defender, Microsoft melakukan kerjasama dengan Experian. Kolaborasi ini memungkinkan Anda memperoleh perlindungan data pribadi secara komprehensif lewat aktivitas pengawasan di internet publik maupun dark web.

Fitur theft monitoring di Microsoft Defender bisa Anda manfaatkan secara komprehensif. Apalagi, Microsoft Defender bisa Anda gunakan dalam berbagai perangkat, mulai dari perangkat iOS, Android, Mac, hingga Windows.

Selain itu, Anda juga akan memperoleh notifikasi ketika terdapat indikasi data breach dengan mudah. Notifikasi tersebut bisa Anda temukan lewat halaman dashboard Microsoft Defender, tepatnya pada bagian Alerts & History. Di waktu bersamaan, Microsoft juga menjamin tak ada data pribadi yang mereka simpan.

Tak hanya melakukan pengawasan, Microsoft Defender menyediakan bantuan dalam penanganan kasus pencurian data pribadi. Anda akan memperoleh bantuan selama 24/7 dari tenaga keamanan data pribadi profesional untuk mengatasi permasalahan tersebut. Dengan begitu, Anda dapat melakukan penanganan secara tepat dan meminimalkan kerugian.

Dengan tingkat keamanan seperti itu, Anda pun bisa memperoleh jaminan perlindungan data pribadi. Anda tak lagi khawatir menjadi korban pencurian data pribadi dari pihak-pihak tak bertanggung jawab. Yuk, mulai lindungi keamanan data Anda sekarang!

Pentingnya Penerapan Cyber Threat Intelligence untuk Keamanan Bisnis

Keamanan data secara digital adalah kebutuhan mendasar bagi para pelaku bisnis di era industri 4.0. Dalam penerapannya, Anda pun perlu menggunakan sistem keamanan yang mutakhir. Salah satunya adalah dengan menerapkan pendekatan sistem keamanan cyber threat intelligence.

Mengenal Apa Itu Cyber Threat Intelligence

Dalam sistem yang konvensional, penerapan cyber security berlangsung dengan menggunakan pendekatan berbasis perimeter. Dalam skema tersebut, perusahaan akan memberlakukan sistem keamanan secara berlapis, mulai dari perlindungan database, log monitor, perangkat end point, sampai mendorong kesadaran para karyawan.

Namun, seiring dengan perkembangan teknologi, sistem cyber security berbasis perimeter tak lagi mencukupi. Perusahaan perlu sistem keamanan yang lebih mutakhir dan mampu memberi perlindungan secara komprehensif. Hal ini bisa Anda dapatkan dengan menerapkan skema cyber threat intelligence.

Cyber threat intelligence merupakan pendekatan cyber security yang berlangsung lewat pengumpulan, pemrosesan, serta analisis data. Setiap proses tersebut bertujuan untuk mengetahui motif, target, dan sekaligus perilaku dari pelaku tindak kejahatan di dunia siber. Hasilnya, upaya dalam mengatasi ancaman cyber bisa Anda lakukan dengan lebih cepat.

Ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan lewat implementasi sistem keamanan threat intelligence. Manfaat tersebut meliputi:

1. Penghematan Biaya
Implementasi teknologi baru memang membuat beban biaya jadi membengkak. Namun, tahukah Anda kalau pengeluaran tersebut bakal membantu dalam menghemat beban perusahaan yang jauh lebih besar. Riset Ponemon Studi mengungkapkan, rata-rata serangan siber menimbulkan kerugian mencapai US$8 juta.

Saat menjadi korban serangan siber, perusahaan bakal berhadapan dengan denda, tuntutan hukum, biaya untuk pemulihan sistem keamanan, dan penurunan pemasukan. Semua kerugian tersebut bisa Anda hindari dengan menerapkan skema keamanan siber yang tepercaya.

2. Meningkatkan Efisiensi Kinerja Sistem Keamanan
Cyber threat intelligence bekerja dengan mengidentifikasi risiko ancaman bagi perusahaan. Proses identifikasi tersebut memberi kemudahan bagi karyawan yang bertanggung jawab dalam menjaga keamanan data digital perusahaan melakukan langkah antisipasi secara cepat.

3. Pencegahan Data Breach
Sistem keamanan berbasis threat intelligence bekerja dengan menggunakan artificial intelligence (AI). Teknologi AI akan melakukan pengawasan secara menyeluruh pada sistem IT perusahaan. Ketika terdapat ancaman data breach, baik melalui link, domain, atau IP address mencurigakan, sistem keamanan akan mengetahui dan melakukan tindakan pencegahan.

4. Analisis Cyber Threat Secara Mendalam
Sistem keamanan mutakhir ini membuat perusahaan memiliki data dan informasi yang masif terkait berbagai jenis serangan siber. Lewat proses analisis data dan informasi tersebut, sistem dapat memberlakukan cara penanganan yang efektif ketika terjadi serangan dengan pola serupa di masa mendatang.

5. Menurunkan Risiko Serangan Cyber
Terakhir, sistem keamanan dengan pendekatan threat intelligence dapat mencegah serangan akibat adanya vulnerability dalam sistem IT perusahaan. AI akan menginformasikan potensi kelemahan dalam sistem yang bisa dimanfaatkan hacker dalam melakukan serangan.

Dengan berbagai manfaat tersebut, tak heran kalau threat intelligence saat ini jadi pilihan banyak perusahaan dalam mengamankan data-data penting. Anda pun bisa mengaplikasikan sistem keamanan ini dengan mudah, cukup dengan memanfaatkan layanan Microsoft 365 Defender.

Microsoft 365 Defender mampu memberikan sistem keamanan yang komprehensif dalam sistem IT perusahaan. Tak hanya itu, Anda juga bisa mengintegrasikan sistem keamanan mutakhir ini dalam berbagai platform.

Meningkatkan Kolaborasi di Era Hybrid Work yang Sangat Dinamis

Pandemi COVID-19 meningkatkan popularitas budaya kerja remote atau work from home (WFH). Di waktu yang sama, perusahaan tetap memerlukan kehadiran karyawan secara fisik di kantor. Alhasil, muncullah sistem kerja baru yang disebut dengan hybrid work.

Apa Itu Sistem Hybrid Work

Sistem kerja hibrid mengedepankan konsep cara bekerja yang lebih bebas dan fleksibel. Karyawan punya pilihan untuk mengerjakan berbagai tugas dari berbagai tempat. Tidak terbatas hanya di kantor, tetapi dapat pula memilih untuk bekerja dari rumah.

Dalam skema hybrid working, karyawan tak hanya memperoleh keuntungan berupa kebebasan dalam memilih lokasi kerja. Namun, mereka juga tidak lagi terikat dengan jam kerja yang pasti, dari jam 9 pagi hingga jam 5 sore. Jadi, mereka mempunyai fleksibilitas berkaitan dengan jam kerja.

Tantangan Besar dalam Sistem Hybrid Work

Penerapan sistem kerja hibrid memang memberi banyak manfaat bagi pekerja. Mereka tak hanya bisa mengatur jam kerja secara fleksibel. Di waktu yang sama, para pekerja juga akan memperoleh work-life balance. Di sisi lain, perusahaan mendapat keuntungan karena adanya penurunan biaya operasional.

Hanya saja, ada tantangan besar yang perlu Anda perhatikan ketika menerapkan sistem kerja hibrid dalam kantor. Beberapa tantangan tersebut antara lain adalah:

1. Komunikasi yang Terganggu
Saat bekerja dalam sebuah ruangan, karyawan dapat melakukan komunikasi satu sama lain dengan mudah. Namun, situasinya bisa berbeda ketika mereka terpisah jarak yang cukup jauh ketika perusahaan menerapkan sistem kerja hibrid. Tak menutup kemungkinan, Anda akan berhadapan dengan berbagai miskomunikasi.

2. Produktivitas Menurun
Saat terbiasa dengan sistem kerja kantor dari pukul 9 pagi sampai pukul 5 sore, karyawan dapat bekerja secara produktif. Namun, fleksibilitas jam kerja dalam sistem kerja hibrid bisa saja membuat produktivitas karyawan menurun secara drastis.

Penurunan produktivitas ini bisa terjadi akibat berbagai faktor. Selain karena jam kerja, ada pula pengaruh dari buruknya komunikasi. Alhasil, para karyawan mengalami kesulitan dalam melakukan kolaborasi dalam pengerjaan tugas-tugasnya.

3. Pemahaman Teknologi yang Minim
Tantangan terakhir adalah pemahaman teknologi antara masing-masing karyawan yang tak merata. Beberapa orang mungkin sudah familier dengan penggunaan berbagai tool pendukung sistem kerja hibrid. Namun, tak menutup kemungkinan ada sebagian karyawan yang mengalami kesusahan dalam menggunakan tool-tool tersebut.

Satu Solusi untuk Semua Permasalahan dalam Skema Hybrid Work

Kabar baiknya, saat ini Anda dapat menggunakan solusi praktis untuk mengatasi berbagai tantangan dalam skema hybrid work. Solusi tersebut bisa Anda dapatkan dengan menggunakan layanan Microsoft 365.

Lewat layanan ini, karyawan dapat melakukan komunikasi dan kolaborasi dengan mudah dalam sebuah platform online. Selain itu, aplikasi-aplikasi yang ada dalam Microsoft 365 mempunyai tampilan yang user friendly. Jadi, para karyawan tak akan mengalami kesulitan dalam menggunakannya.

Kalaupun Anda mengalami kesulitan, tersedia layanan training yang bisa membantu para karyawan dalam mengoperasikan berbagai perangkat lunak tersebut. Dengan begitu, mereka bisa tetap produktif dan aktif berkolaborasi meski tak berada dalam satu ruang kerja.

Implementasi Modern Workplace yang Tepat untuk Tingkatkan Produktivitas

Saat ini, modern workplace atau lingkungan kerja yang modern menjadi sebuah kebutuhan dalam dunia kerja. Dalam penerapannya, Anda perlu memanfaatkan perangkat serta tool canggih dalam menunjang aktivitas kerja para karyawan. Dengan begitu, mereka merasa lebih nyaman selama bekerja.

Kenyamanan dalam bekerja menjadi faktor penting dalam mendorong produktivitas karyawan. Dengan suasana kerja yang nyaman, karyawan jadi lebih produktif dan betah berlama-lama di tempat kerja. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan dalam mengimplementasikan lingkungan kerja modern secara tepat.

Aspek Penting dalam Implementasi Modern Workplace

Terkait penerapan lingkungan kerja yang modern secara tepat, ada beberapa aspek penting yang tak boleh Anda lewatkan, yaitu:

1. Lingkungan Kerja Kolaboratif
Aspek paling utama dalam lingkungan kerja modern adalah kemudahan dalam melakukan kolaborasi. Ruangan yang kolaboratif sangat berguna untuk berbagai kebutuhan, termasuk di antaranya adalah untuk keperluan pembahasan proyek tertentu, presentasi, sesi brainstorming, dan lain sebagainya.

Manfaat lingkungan kerja yang kolaboratif ini bisa Anda dapatkan dengan layanan Microsoft 365. Tool terbaik dari Microsoft ini menyediakan solusi yang komprehensif dalam membangun lingkungan kerja modern. Semuanya terangkum dalam satu tool, mulai dari aplikasi kantor, email bisnis, sistem keamanan digital, layanan penyimpanan berbasis cloud, manajemen akses data, dan lain sebagainya. Selengkapnya tentang Microsoft 365.

2. Workplace yang Bersifat Agile
Faktor selanjutnya adalah keberadaan ruangan yang bersifat agile. Anda bisa melakukannya dengan merancang ruangan yang dapat dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan. Keberadaannya pun memberi kebebasan bagi karyawan dalam melaksanakan berbagai tugas kantor.

Beberapa upaya yang bisa Anda lakukan dalam merancang ruang kerja agile di antaranya adalah:

  • Penggunaan furnitur yang bersifat casual
  • Perancangan ruang rapat yang fleksibel
  • Ruang bersantai dan sekaligus berguna untuk diskusi

3. Ruang Kerja Privat
Modern workplace bisa Anda bangun dengan menyediakan ruang privat bagi para karyawan. Ruangan ini berguna sebagai sarana karyawan ketika ingin mencari suasana tenang ataupun ketika mereka ingin mencari ide segar.

4. Desain Interior yang Unik
Saat melihat suasana kantor startup besar atau perusahaan teknologi terkemuka seperti Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, dan lain sebagainya, Anda dapat menjumpai keberadaan ruang kerja yang unik. Bahkan, ruangan-ruangan tersebut mengedepankan suasana yang santai dan jauh dari kesan formal.

Untuk memperoleh kesan ruangan yang unik, Anda tak harus menggunakan perabotan mahal dan peralatan elektronik canggih. Kunci utamanya adalah adanya keserasian antara perabotan serta perangkat elektronik yang ada di dalam ruangan.

5. Amenities
Terakhir, Anda perlu mempertimbangkan untuk menyediakan amenities di dalam kantor. Amenities tersebut bisa beragam. Tujuannya adalah menjaga work-life balance para karyawan. Caranya, Anda bisa menyediakan ruang untuk beristirahat, ruang bermain game, kafetaria, gym, dan lain sebagainya.

Nah, itulah berbagai faktor penting dalam sebuah modern workplace. Dengan implementasi tool pendukung yang tepat, Anda akan memperoleh manfaat maksimal dari keberadaan lingkungan kerja modern tersebut. Semoga bermanfaat.

6 Alasan Mengapa Manajemen Data Penting Untuk CAD

Manajemen data CAD (computer-aided design) membantu para insinyur dan desainer untuk mengatur data desain, mengelola dokumentasi terkait, dan melacak revisi produk, semuanya dari satu tempat.

Karena rakitan produk terdiri dari banyak bagian penyusun, beberapa file desain (seringkali dari sistem CAD yang berbeda) biasanya diperlukan untuk mengilustrasikan setiap bagian dan, sebagai hasilnya, perlu digabungkan sehingga tim dapat mengelola seluruh siklus hidup produk.

Sistem manajemen data CAD yang baik mampu mengelola data produk dari sistem CAD yang berbeda dan, pada gilirannya, memastikan integritas data dan mempromosikan rekayasa bersamaan.

Manajemen data dalam CAD memungkinkan untuk:

1. Kolaborasi
Kolaborasi CAD adalah elemen penting, terutama dalam mengembangkan desain. Manajemen data memungkinkan desainer yang berbeda untuk mengerjakan tampilan akhir dari desain yang diberikan. Artinya, mereka masing-masing menyumbangkan ide untuk proyek yang sama. Setelah masing-masing melakukan ini, mereka akan membandingkan catatan melalui sistem manajemen data dan menyetujui pandangan yang diinginkan.

Bahkan jika tampilan akhir berasal dari desain yang berbeda, sistem manajemen data akan menggabungkan dan mengubahnya menjadi satu desain akhir.

Selain itu, dengan sistem pengelolaan data yang bersumber dari penyedia terpercaya, seperti perusahaan IT, misalnya, tim Anda dapat mengedit sebuah desain secara bersamaan. Yang perlu mereka lakukan adalah masing-masing membuka file CAD tersebut dan menyesuaikan sesuai kebutuhan.

Setiap perubahan yang dilakukan akan terlihat oleh yang lain secara real-time. Pada akhirnya, tim Anda akan puas dengan produk akhir, untuk kepuasan semua orang.

Seperti yang terlihat, ada kolaborasi di antara pekerja Anda menggunakan sistem manajemen data. Ini memastikan produk akhir berkualitas tinggi.

2. Peningkatan Produktivitas
Sistem manajemen data menyediakan ruang penyimpanan untuk semua file, desain, dan gambar CAD Anda. Ini menghilangkan kebutuhan untuk memiliki ruang penyimpanan dan lemari yang tak terhitung jumlahnya yang diisi dengan dokumen-dokumen ini. Dengan sistem seperti itu, tim Anda cenderung menghabiskan banyak waktu untuk mencari file dari tumpukan yang sudah ada.

Kemungkinan besar, Anda telah mengunci beberapa ruang penyimpanan ini karena keamanan. Itu berarti siapa pun yang membutuhkan akses harus mencari penjaga kunci. Ini meningkatkan waktu henti di organisasi Anda, yang tidak diinginkan.

Namun, sistem manajemen data memberi Anda platform untuk menyimpan semua data dan dokumen Anda. Tim Anda bisa mendapatkan dokumen yang mereka butuhkan dengan mengklik mouse setelah memperoleh otentikasi yang diperlukan. Ini menghemat banyak waktu bagi mereka.

Dengan cara ini, mereka akan menjalankan lebih banyak tugas dalam sehari, meningkatkan tingkat produktivitas bisnis Anda. Ini pada akhirnya akan diterjemahkan ke pengembalian yang lebih tinggi.

3. Keamanan Data
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, sistem manajemen data menyediakan platform yang memungkinkan Anda untuk menyimpan semua data perusahaan Anda.

Namun, sistem ini menyediakan lebih dari sekadar ruang penyimpanan. Ini memiliki fitur keamanan yang memungkinkan Anda untuk melindungi data ini. Beberapa dari data ini mungkin sensitif, terutama yang berisi aset perusahaan, seperti kekayaan intelektual.

Untuk keamanan tambahan, Anda dapat menyesuaikan dan mengontrol akses ke dokumen ini. Anda dapat meminta otentikasi dan memilih siapa yang memiliki akses ke file apa dan untuk jangka waktu berapa.

Sebagian besar sistem ini juga memiliki langkah-langkah keamanan siber di dalamnya. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir dengan serangan malware.

4. Analisis Data yang Lebih Baik
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, manajemen data memungkinkan pembaruan waktu nyata dari setiap perubahan yang dibuat pada file CAD Anda.

Dengan ini, semua orang melihat data yang sama dan berada di halaman yang sama mengenai desain dan proyek. Tidak ada yang akan tertinggal pada kemajuan atau pembaruan apa pun. Ini memastikan data yang konsisten dan terbaru yang dapat digunakan oleh manajemen puncak Anda untuk menganalisis operasi CAD perusahaan Anda. Dari analisis, mereka sekarang dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan lebih terinformasi untuk pertumbuhannya.

Hal yang sama tidak dapat dikatakan ketika menjalankan operasi tanpa mengadopsi manajemen data. Karena ada lebih sedikit kolaborasi, akan sulit bagi semua orang untuk berada di halaman yang sama. Ini mempengaruhi proses pengambilan keputusan secara negatif.

5. Pencadangan Data
Sistem manajemen data akan melakukan pencadangan untuk semua data yang Anda simpan di dalamnya. Keuntungannya adalah Anda tidak perlu mengotorisasi proses ini secara manual. Beberapa sistem akan secara otomatis melakukan pencadangan untuk Anda.

Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir kehilangan data karena pencurian, kehilangan, atau serangan malware. Jika pelanggaran terjadi, Anda dapat dengan mudah mengambil file CAD Anda dalam waktu singkat.

6. Meminimalisir Kesalahan
Ketika tim Anda tidak bekerja secara harmonis pada desain proyek, salah satu dari mereka mungkin membuat kesalahan yang mungkin tidak diidentifikasi oleh yang lain. Ini berarti bahwa yang lain akan terus mengerjakan proyek tersebut.

Mereka kemungkinan besar akan menemukan kesalahan dalam tahap implementasi. Di sini, mereka akan kembali ke papan gambar dan mencoba mencari tahu di mana masalahnya.

Manajemen data menghilangkan kesalahan seperti itu yang memakan waktu dan tidak diinginkan. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, setiap perubahan yang dilakukan pada file CAD apa pun akan diberitahukan kepada anggota tim lainnya. Dengan disoroti ini, salah satu dari mereka dalam proses menganalisisnya dapat menemukan kesalahan dan meningkatkannya dengan yang lain.

Hal yang baik tentang manajemen data adalah Anda dapat dengan mudah membatalkan kesalahan. Ini menghemat waktu tim Anda untuk kembali ke papan gambar.

Kesimpulan
Seperti yang terlihat, manajemen data bermanfaat bagi perusahaan mana pun yang menggunakannya untuk operasi CAD-nya. Manfaatnya tidak terbatas, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda; yang disebutkan di atas adalah yang utama. Dengan alasan yang ditetapkan, jika Anda belum memasukkan manajemen data ke dalam operasi Anda, Anda perlu memikirkan kembali hal itu dan membuat keputusan yang tepat.

increase productivity as a leader

3 Cara Meningkatkan Produktivitas Anda sebagai Pemimpin

Sebagai seorang pemimpin, apakah Anda menghabiskan waktu hanya untuk berpikir? Atau untuk eksekusi? Jika Anda hanya menghabiskan waktu untuk berpikir, Anda adalah seorang pemimpi. Mimpinya mungkin luar biasa tetapi jika Anda tidak turun dari awan dan mulai mengambil tindakan, tidak ada yang akan tercapai. Di sisi lain, jika Anda hanya mengeksekusinya, tanpa berpikir Anda mungkin tidak bisa tampil di level optimal. Cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda sebagai seorang pemimpin adalah jika Anda dapat memiliki mindset untuk berpikir dan mindset untuk eksekusi.

Produktivitas dan keterlibatan staf berjalan beriringan. Ingatlah bahwa produktivitas tidak terbatas hanya pada orang-orang yang Anda pimpin. Anda sebagai pemimpin juga harus produktif.

1. Keterlibatan dan produktivitas tim

Semakin terlibat tim Anda dengan organisasi, semakin produktif mereka. Salah satu alasan mengapa banyak perusahaan gagal adalah karena mereka tidak membuat orang-orangnya bahagia. Dibutuhkan lebih dari gaji yang baik dan beberapa tunjangan untuk membuat staf Anda senang hari ini. Gaji dan tunjangan mudah dicocokkan. Pesaing Anda dapat menandingi ini kapan saja. Tetapi mereka tidak dapat menandingi budaya, lingkungan kerja, dan nilai-nilai.

Bagaimana membangun kerja tim

Agar bisnis Anda berhasil, Anda membutuhkan semua orang di belakang Anda. Jika satu bagian dari bisnis rusak, seluruh bisnis terpengaruh.

Perusahaan yang sukses seperti mesin yang dilumasi dengan baik. Setiap bagian dari mesin dilumasi dan semua bagian bekerja sama untuk mendukung keseluruhan. Setiap orang di perusahaan perlu bekerja menuju tujuan bersama. Setiap orang perlu memiliki komitmen yang sama meskipun tingkat produktivitas mereka mungkin berbeda.

Bangun kerja tim dengan komunikasi

Komunikasi adalah komponen kunci untuk kerja tim yang efektif. Organisasi Anda memiliki visi. Anda memiliki ide ke mana Anda ingin pergi dan bagaimana menuju ke sana. Apakah tim Anda tahu ini? Sudahkah Anda membagikan peta menuju kesuksesan dengan mereka? Apakah mereka secara aktif berkontribusi pada peta tersebut? Atau mereka hanya disuruh melakukan sesuatu?

Seorang pemimpin yang menginginkan orang yang lebih produktif memulai dengan mengartikulasikan aspirasi perusahaan kepada orang-orang. Ini mungkin mengharuskan Anda untuk memiliki keterampilan komunikasi yang efektif. Tujuan Anda bukan hanya untuk memberi tahu orang-orang tetapi untuk membuat mereka bersemangat tentang perjalanan ini.

Di saat pandemi, komunikasi menjadi vital. Bagaimana Anda meyakinkan staf Anda bahwa pekerjaan mereka terjamin ketika mereka terancam oleh pandemi? Bagaimana Anda menjaga tim Anda tetap terlibat saat mereka bekerja dari rumah? Bagaimana Anda memantau proses kerja ketika semua orang bekerja dari rumah? Komunikasi yang baik adalah jawabannya.

Bangun kerja tim dengan budaya yang positif

Budaya tim yang positif menghasilkan pekerja yang lebih produktif. Budaya secara langsung terkait dengan bagaimana seorang pemimpin memimpin. Para pemimpin hebat tahu bagaimana membangun budaya yang dapat beradaptasi dan inklusif.

Kemajuan sama dengan kesuksesan. Jika Anda tidak memiliki tim yang bersedia menerima perubahan, Anda tidak dapat memajukan ide dan inovasi baru. Pertumbuhan perusahaan akan stagnan. Di sisi lain, jika pemimpin mendapat dukungan rakyatnya, perusahaan diuntungkan. Jenis budaya organisasi terbaik adalah di mana orang-orang merasa bahwa mereka adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar. Yaitu budaya yang mengakui kontribusi, mempromosikan berbagi pengetahuan dan informasi yang sama, menghormati keragaman dan mendukung individu untuk tumbuh dan berkembang.

2. Memimpin dari dalam diri Anda

Produktivitas tidak tergantung pada orang-orang Anda saja. Sebagai pemimpin rakyat, Anda harus memimpin dengan memberi contoh. Jika Anda ingin orang-orang Anda bekerja keras, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda juga dapat bekerja keras.

Untuk menjadi produktif sebagai seorang pemimpin, Anda harus memimpin dari dalam. Memimpin dari dalam berarti menjadi otentik dalam kepemimpinan Anda. Renungkan apa yang Anda pikirkan tentang pemimpin hebat dan tentukan sendiri beberapa tujuan untuk menjadi pemimpin hebat itu. Setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang harus Anda lakukan untuk menjadi pemimpin yang lebih baik, Anda dapat mulai mencari cara untuk mencapai tujuan ini.

Seorang pemimpin otentik menunjukkan minat yang tulus pada kesejahteraan dan kesuksesan orang-orangnya. Mereka mendukung orang-orang mereka untuk tumbuh dengan berbagi pengetahuan, melalui pelatihan dan peningkatan keterampilan dan dengan memberdayakan orang-orang mereka dan memberi mereka lingkungan di mana mereka dapat menjadi kreatif dan ekspresif.

Memimpin dari dalam adalah tentang mengenali pentingnya pembelajaran berkelanjutan. Hanya karena Anda berada dalam peran kepemimpinan tidak berarti Anda telah mempelajari segala sesuatu yang perlu diketahui di dunia. Saya adalah orang bisnis yang sukses tetapi saya masih menemukan hal-hal baru tentang diri saya setiap hari. Semakin banyak saya belajar, semakin baik saya dalam pekerjaan saya. Ingatkan diri Anda bahwa dunia yang kita tinggali saat ini adalah lingkungan yang terus berubah. Apa yang relevan hari ini tidak relevan besok. Pikirkan diri Anda sebagai sebuah aplikasi di ponsel. Setiap bulan atau lebih, Anda mendapatkan pemberitahuan dari pengembang ponsel yang meminta Anda untuk memperbarui perangkat lunak. Mengapa Anda perlu memperbarui perangkat lunak? Perangkat lunak baru diperkenalkan setiap saat karena ada ancaman baru atau aplikasi baru yang tidak dapat disinkronkan dengan ponsel Anda kecuali telah ditingkatkan versinya.

Demikian pula, sebagai seorang pemimpin, Anda harus membuat keputusan dalam lingkungan bisnis yang terus berubah. Jika Anda tidak meningkatkan bank pengetahuan Anda dan mengikuti perkembangan zaman, Anda mungkin tidak dapat membuat keputusan yang tepat untuk bisnis tersebut. Menjadi produktif sebagai seorang pemimpin berarti Anda harus siap untuk mempelajari hal-hal baru dan melupakan hal-hal yang berlebihan.

Sifat lain yang membantu Anda memimpin dari dalam adalah kesadaran diri. Kesadaran diri adalah kemampuan untuk melihat dan memahami diri sendiri yang sebenarnya. Itu datang dari refleksi dan kekuatan perhatian penuh. Perhatian penuh adalah tentang kemampuan untuk memfokuskan pikiran seseorang pada saat ini tanpa evaluasi apa pun. Hal ini dicapai melalui meditasi dan teknik lainnya. Anda memperlambat pernapasan Anda. Fokuskan pikiran Anda saat ini. Ketika Anda dapat memusatkan diri, pikiran Anda dapat berpikir lebih jernih.

Semakin Anda sadar diri, semakin baik Anda menjadi pemimpin. Seorang pemimpin yang sadar diri mengetahui keterbatasannya. Anda dapat mengetahui apakah suatu tindakan itu benar atau salah; baik atau buruk.

3. Membangun hubungan dan produktivitas

Jika Anda ingin orang-orang Anda lebih produktif, Anda harus membangun hubungan dengan mereka terlebih dahulu. Membangun hubungan terjadi ketika pemimpin memimpin dengan integritas, kejujuran dan saling menghormati.

Orang bisa melihat yang palsu. Jika Anda tidak jujur ​​pada diri sendiri, pekerja Anda akan tahu. Mereka tidak akan percaya apa yang Anda katakan atau mendukung apa yang ingin Anda lakukan. Membangun hubungan positif dengan orang-orang Anda membutuhkan waktu. Hubungan yang baik antara seorang pemimpin dan seorang pekerja adalah hubungan di mana pemimpin siap untuk mendengarkan pandangan orang-orangnya. Jika Anda mendorong pekerja Anda untuk berbagi pengetahuan, mengungkapkan perasaan, dan menyuarakan keprihatinan, Anda berada di jalan untuk membangun rasa hormat dan kepercayaan.

Rasa hormat dan kepercayaan bisa diperoleh. Rasa hormat diperoleh jika orang-orang Anda melihat bahwa Anda adalah pemimpin yang bisa melaksanakan rencana yang telah dibicarakan. Cara terbaik untuk membuat orang-orang bekerja lebih keras adalah dengan Anda bekerja keras. Cara terbaik untuk membuat orang menerima perubahan adalah jika Anda juga bisa menerimanya. Cara terbaik untuk berbagi ide adalah mulai membagikan apa yang Anda ketahui. Cara terbaik untuk menunjukkan kepada mereka bahwa mereka dihargai adalah dengan menunjukkan rasa terima kasih dan penghargaan kepada mereka.

Kepercayaan datang ketika orang merasa bahwa mereka dihargai dan bahwa Anda, sebagai pemimpin mereka, ada di pihak mereka.

Setelah kepercayaan diperoleh, pekerja Anda cenderung bekerja lebih keras untuk membantu Anda mencapai tujuan perusahaan karena mereka tahu tujuan ini selaras dengan tujuan pribadi mereka. Karyawan yang mempercayai pemimpin mereka lebih bahagia di tempat kerja dan cenderung tidak meninggalkan organisasi.

 

 

 

Referensi: 3 Ways to Increase Your Productivity as a Leader