6 Alasan Mengapa Manajemen Data Penting Untuk CAD

Manajemen data CAD (computer-aided design) membantu para insinyur dan desainer untuk mengatur data desain, mengelola dokumentasi terkait, dan melacak revisi produk, semuanya dari satu tempat.

Karena rakitan produk terdiri dari banyak bagian penyusun, beberapa file desain (seringkali dari sistem CAD yang berbeda) biasanya diperlukan untuk mengilustrasikan setiap bagian dan, sebagai hasilnya, perlu digabungkan sehingga tim dapat mengelola seluruh siklus hidup produk.

Sistem manajemen data CAD yang baik mampu mengelola data produk dari sistem CAD yang berbeda dan, pada gilirannya, memastikan integritas data dan mempromosikan rekayasa bersamaan.

Manajemen data dalam CAD memungkinkan untuk:

1. Kolaborasi
Kolaborasi CAD adalah elemen penting, terutama dalam mengembangkan desain. Manajemen data memungkinkan desainer yang berbeda untuk mengerjakan tampilan akhir dari desain yang diberikan. Artinya, mereka masing-masing menyumbangkan ide untuk proyek yang sama. Setelah masing-masing melakukan ini, mereka akan membandingkan catatan melalui sistem manajemen data dan menyetujui pandangan yang diinginkan.

Bahkan jika tampilan akhir berasal dari desain yang berbeda, sistem manajemen data akan menggabungkan dan mengubahnya menjadi satu desain akhir.

Selain itu, dengan sistem pengelolaan data yang bersumber dari penyedia terpercaya, seperti perusahaan IT, misalnya, tim Anda dapat mengedit sebuah desain secara bersamaan. Yang perlu mereka lakukan adalah masing-masing membuka file CAD tersebut dan menyesuaikan sesuai kebutuhan.

Setiap perubahan yang dilakukan akan terlihat oleh yang lain secara real-time. Pada akhirnya, tim Anda akan puas dengan produk akhir, untuk kepuasan semua orang.

Seperti yang terlihat, ada kolaborasi di antara pekerja Anda menggunakan sistem manajemen data. Ini memastikan produk akhir berkualitas tinggi.

2. Peningkatan Produktivitas
Sistem manajemen data menyediakan ruang penyimpanan untuk semua file, desain, dan gambar CAD Anda. Ini menghilangkan kebutuhan untuk memiliki ruang penyimpanan dan lemari yang tak terhitung jumlahnya yang diisi dengan dokumen-dokumen ini. Dengan sistem seperti itu, tim Anda cenderung menghabiskan banyak waktu untuk mencari file dari tumpukan yang sudah ada.

Kemungkinan besar, Anda telah mengunci beberapa ruang penyimpanan ini karena keamanan. Itu berarti siapa pun yang membutuhkan akses harus mencari penjaga kunci. Ini meningkatkan waktu henti di organisasi Anda, yang tidak diinginkan.

Namun, sistem manajemen data memberi Anda platform untuk menyimpan semua data dan dokumen Anda. Tim Anda bisa mendapatkan dokumen yang mereka butuhkan dengan mengklik mouse setelah memperoleh otentikasi yang diperlukan. Ini menghemat banyak waktu bagi mereka.

Dengan cara ini, mereka akan menjalankan lebih banyak tugas dalam sehari, meningkatkan tingkat produktivitas bisnis Anda. Ini pada akhirnya akan diterjemahkan ke pengembalian yang lebih tinggi.

3. Keamanan Data
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, sistem manajemen data menyediakan platform yang memungkinkan Anda untuk menyimpan semua data perusahaan Anda.

Namun, sistem ini menyediakan lebih dari sekadar ruang penyimpanan. Ini memiliki fitur keamanan yang memungkinkan Anda untuk melindungi data ini. Beberapa dari data ini mungkin sensitif, terutama yang berisi aset perusahaan, seperti kekayaan intelektual.

Untuk keamanan tambahan, Anda dapat menyesuaikan dan mengontrol akses ke dokumen ini. Anda dapat meminta otentikasi dan memilih siapa yang memiliki akses ke file apa dan untuk jangka waktu berapa.

Sebagian besar sistem ini juga memiliki langkah-langkah keamanan siber di dalamnya. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir dengan serangan malware.

4. Analisis Data yang Lebih Baik
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, manajemen data memungkinkan pembaruan waktu nyata dari setiap perubahan yang dibuat pada file CAD Anda.

Dengan ini, semua orang melihat data yang sama dan berada di halaman yang sama mengenai desain dan proyek. Tidak ada yang akan tertinggal pada kemajuan atau pembaruan apa pun. Ini memastikan data yang konsisten dan terbaru yang dapat digunakan oleh manajemen puncak Anda untuk menganalisis operasi CAD perusahaan Anda. Dari analisis, mereka sekarang dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan lebih terinformasi untuk pertumbuhannya.

Hal yang sama tidak dapat dikatakan ketika menjalankan operasi tanpa mengadopsi manajemen data. Karena ada lebih sedikit kolaborasi, akan sulit bagi semua orang untuk berada di halaman yang sama. Ini mempengaruhi proses pengambilan keputusan secara negatif.

5. Pencadangan Data
Sistem manajemen data akan melakukan pencadangan untuk semua data yang Anda simpan di dalamnya. Keuntungannya adalah Anda tidak perlu mengotorisasi proses ini secara manual. Beberapa sistem akan secara otomatis melakukan pencadangan untuk Anda.

Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir kehilangan data karena pencurian, kehilangan, atau serangan malware. Jika pelanggaran terjadi, Anda dapat dengan mudah mengambil file CAD Anda dalam waktu singkat.

6. Meminimalisir Kesalahan
Ketika tim Anda tidak bekerja secara harmonis pada desain proyek, salah satu dari mereka mungkin membuat kesalahan yang mungkin tidak diidentifikasi oleh yang lain. Ini berarti bahwa yang lain akan terus mengerjakan proyek tersebut.

Mereka kemungkinan besar akan menemukan kesalahan dalam tahap implementasi. Di sini, mereka akan kembali ke papan gambar dan mencoba mencari tahu di mana masalahnya.

Manajemen data menghilangkan kesalahan seperti itu yang memakan waktu dan tidak diinginkan. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, setiap perubahan yang dilakukan pada file CAD apa pun akan diberitahukan kepada anggota tim lainnya. Dengan disoroti ini, salah satu dari mereka dalam proses menganalisisnya dapat menemukan kesalahan dan meningkatkannya dengan yang lain.

Hal yang baik tentang manajemen data adalah Anda dapat dengan mudah membatalkan kesalahan. Ini menghemat waktu tim Anda untuk kembali ke papan gambar.

Kesimpulan
Seperti yang terlihat, manajemen data bermanfaat bagi perusahaan mana pun yang menggunakannya untuk operasi CAD-nya. Manfaatnya tidak terbatas, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda; yang disebutkan di atas adalah yang utama. Dengan alasan yang ditetapkan, jika Anda belum memasukkan manajemen data ke dalam operasi Anda, Anda perlu memikirkan kembali hal itu dan membuat keputusan yang tepat.

increase productivity as a leader

3 Cara Meningkatkan Produktivitas Anda sebagai Pemimpin

Sebagai seorang pemimpin, apakah Anda menghabiskan waktu hanya untuk berpikir? Atau untuk eksekusi? Jika Anda hanya menghabiskan waktu untuk berpikir, Anda adalah seorang pemimpi. Mimpinya mungkin luar biasa tetapi jika Anda tidak turun dari awan dan mulai mengambil tindakan, tidak ada yang akan tercapai. Di sisi lain, jika Anda hanya mengeksekusinya, tanpa berpikir Anda mungkin tidak bisa tampil di level optimal. Cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda sebagai seorang pemimpin adalah jika Anda dapat memiliki mindset untuk berpikir dan mindset untuk eksekusi.

Produktivitas dan keterlibatan staf berjalan beriringan. Ingatlah bahwa produktivitas tidak terbatas hanya pada orang-orang yang Anda pimpin. Anda sebagai pemimpin juga harus produktif.

1. Keterlibatan dan produktivitas tim

Semakin terlibat tim Anda dengan organisasi, semakin produktif mereka. Salah satu alasan mengapa banyak perusahaan gagal adalah karena mereka tidak membuat orang-orangnya bahagia. Dibutuhkan lebih dari gaji yang baik dan beberapa tunjangan untuk membuat staf Anda senang hari ini. Gaji dan tunjangan mudah dicocokkan. Pesaing Anda dapat menandingi ini kapan saja. Tetapi mereka tidak dapat menandingi budaya, lingkungan kerja, dan nilai-nilai.

Bagaimana membangun kerja tim

Agar bisnis Anda berhasil, Anda membutuhkan semua orang di belakang Anda. Jika satu bagian dari bisnis rusak, seluruh bisnis terpengaruh.

Perusahaan yang sukses seperti mesin yang dilumasi dengan baik. Setiap bagian dari mesin dilumasi dan semua bagian bekerja sama untuk mendukung keseluruhan. Setiap orang di perusahaan perlu bekerja menuju tujuan bersama. Setiap orang perlu memiliki komitmen yang sama meskipun tingkat produktivitas mereka mungkin berbeda.

Bangun kerja tim dengan komunikasi

Komunikasi adalah komponen kunci untuk kerja tim yang efektif. Organisasi Anda memiliki visi. Anda memiliki ide ke mana Anda ingin pergi dan bagaimana menuju ke sana. Apakah tim Anda tahu ini? Sudahkah Anda membagikan peta menuju kesuksesan dengan mereka? Apakah mereka secara aktif berkontribusi pada peta tersebut? Atau mereka hanya disuruh melakukan sesuatu?

Seorang pemimpin yang menginginkan orang yang lebih produktif memulai dengan mengartikulasikan aspirasi perusahaan kepada orang-orang. Ini mungkin mengharuskan Anda untuk memiliki keterampilan komunikasi yang efektif. Tujuan Anda bukan hanya untuk memberi tahu orang-orang tetapi untuk membuat mereka bersemangat tentang perjalanan ini.

Di saat pandemi, komunikasi menjadi vital. Bagaimana Anda meyakinkan staf Anda bahwa pekerjaan mereka terjamin ketika mereka terancam oleh pandemi? Bagaimana Anda menjaga tim Anda tetap terlibat saat mereka bekerja dari rumah? Bagaimana Anda memantau proses kerja ketika semua orang bekerja dari rumah? Komunikasi yang baik adalah jawabannya.

Bangun kerja tim dengan budaya yang positif

Budaya tim yang positif menghasilkan pekerja yang lebih produktif. Budaya secara langsung terkait dengan bagaimana seorang pemimpin memimpin. Para pemimpin hebat tahu bagaimana membangun budaya yang dapat beradaptasi dan inklusif.

Kemajuan sama dengan kesuksesan. Jika Anda tidak memiliki tim yang bersedia menerima perubahan, Anda tidak dapat memajukan ide dan inovasi baru. Pertumbuhan perusahaan akan stagnan. Di sisi lain, jika pemimpin mendapat dukungan rakyatnya, perusahaan diuntungkan. Jenis budaya organisasi terbaik adalah di mana orang-orang merasa bahwa mereka adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar. Yaitu budaya yang mengakui kontribusi, mempromosikan berbagi pengetahuan dan informasi yang sama, menghormati keragaman dan mendukung individu untuk tumbuh dan berkembang.

2. Memimpin dari dalam diri Anda

Produktivitas tidak tergantung pada orang-orang Anda saja. Sebagai pemimpin rakyat, Anda harus memimpin dengan memberi contoh. Jika Anda ingin orang-orang Anda bekerja keras, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda juga dapat bekerja keras.

Untuk menjadi produktif sebagai seorang pemimpin, Anda harus memimpin dari dalam. Memimpin dari dalam berarti menjadi otentik dalam kepemimpinan Anda. Renungkan apa yang Anda pikirkan tentang pemimpin hebat dan tentukan sendiri beberapa tujuan untuk menjadi pemimpin hebat itu. Setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang harus Anda lakukan untuk menjadi pemimpin yang lebih baik, Anda dapat mulai mencari cara untuk mencapai tujuan ini.

Seorang pemimpin otentik menunjukkan minat yang tulus pada kesejahteraan dan kesuksesan orang-orangnya. Mereka mendukung orang-orang mereka untuk tumbuh dengan berbagi pengetahuan, melalui pelatihan dan peningkatan keterampilan dan dengan memberdayakan orang-orang mereka dan memberi mereka lingkungan di mana mereka dapat menjadi kreatif dan ekspresif.

Memimpin dari dalam adalah tentang mengenali pentingnya pembelajaran berkelanjutan. Hanya karena Anda berada dalam peran kepemimpinan tidak berarti Anda telah mempelajari segala sesuatu yang perlu diketahui di dunia. Saya adalah orang bisnis yang sukses tetapi saya masih menemukan hal-hal baru tentang diri saya setiap hari. Semakin banyak saya belajar, semakin baik saya dalam pekerjaan saya. Ingatkan diri Anda bahwa dunia yang kita tinggali saat ini adalah lingkungan yang terus berubah. Apa yang relevan hari ini tidak relevan besok. Pikirkan diri Anda sebagai sebuah aplikasi di ponsel. Setiap bulan atau lebih, Anda mendapatkan pemberitahuan dari pengembang ponsel yang meminta Anda untuk memperbarui perangkat lunak. Mengapa Anda perlu memperbarui perangkat lunak? Perangkat lunak baru diperkenalkan setiap saat karena ada ancaman baru atau aplikasi baru yang tidak dapat disinkronkan dengan ponsel Anda kecuali telah ditingkatkan versinya.

Demikian pula, sebagai seorang pemimpin, Anda harus membuat keputusan dalam lingkungan bisnis yang terus berubah. Jika Anda tidak meningkatkan bank pengetahuan Anda dan mengikuti perkembangan zaman, Anda mungkin tidak dapat membuat keputusan yang tepat untuk bisnis tersebut. Menjadi produktif sebagai seorang pemimpin berarti Anda harus siap untuk mempelajari hal-hal baru dan melupakan hal-hal yang berlebihan.

Sifat lain yang membantu Anda memimpin dari dalam adalah kesadaran diri. Kesadaran diri adalah kemampuan untuk melihat dan memahami diri sendiri yang sebenarnya. Itu datang dari refleksi dan kekuatan perhatian penuh. Perhatian penuh adalah tentang kemampuan untuk memfokuskan pikiran seseorang pada saat ini tanpa evaluasi apa pun. Hal ini dicapai melalui meditasi dan teknik lainnya. Anda memperlambat pernapasan Anda. Fokuskan pikiran Anda saat ini. Ketika Anda dapat memusatkan diri, pikiran Anda dapat berpikir lebih jernih.

Semakin Anda sadar diri, semakin baik Anda menjadi pemimpin. Seorang pemimpin yang sadar diri mengetahui keterbatasannya. Anda dapat mengetahui apakah suatu tindakan itu benar atau salah; baik atau buruk.

3. Membangun hubungan dan produktivitas

Jika Anda ingin orang-orang Anda lebih produktif, Anda harus membangun hubungan dengan mereka terlebih dahulu. Membangun hubungan terjadi ketika pemimpin memimpin dengan integritas, kejujuran dan saling menghormati.

Orang bisa melihat yang palsu. Jika Anda tidak jujur ​​pada diri sendiri, pekerja Anda akan tahu. Mereka tidak akan percaya apa yang Anda katakan atau mendukung apa yang ingin Anda lakukan. Membangun hubungan positif dengan orang-orang Anda membutuhkan waktu. Hubungan yang baik antara seorang pemimpin dan seorang pekerja adalah hubungan di mana pemimpin siap untuk mendengarkan pandangan orang-orangnya. Jika Anda mendorong pekerja Anda untuk berbagi pengetahuan, mengungkapkan perasaan, dan menyuarakan keprihatinan, Anda berada di jalan untuk membangun rasa hormat dan kepercayaan.

Rasa hormat dan kepercayaan bisa diperoleh. Rasa hormat diperoleh jika orang-orang Anda melihat bahwa Anda adalah pemimpin yang bisa melaksanakan rencana yang telah dibicarakan. Cara terbaik untuk membuat orang-orang bekerja lebih keras adalah dengan Anda bekerja keras. Cara terbaik untuk membuat orang menerima perubahan adalah jika Anda juga bisa menerimanya. Cara terbaik untuk berbagi ide adalah mulai membagikan apa yang Anda ketahui. Cara terbaik untuk menunjukkan kepada mereka bahwa mereka dihargai adalah dengan menunjukkan rasa terima kasih dan penghargaan kepada mereka.

Kepercayaan datang ketika orang merasa bahwa mereka dihargai dan bahwa Anda, sebagai pemimpin mereka, ada di pihak mereka.

Setelah kepercayaan diperoleh, pekerja Anda cenderung bekerja lebih keras untuk membantu Anda mencapai tujuan perusahaan karena mereka tahu tujuan ini selaras dengan tujuan pribadi mereka. Karyawan yang mempercayai pemimpin mereka lebih bahagia di tempat kerja dan cenderung tidak meninggalkan organisasi.

 

 

 

Referensi: 3 Ways to Increase Your Productivity as a Leader