Saat ini, keselamatan dan keamanan data masih menjadi masalah bagi perusahaan maupun individu. Banyak orang yang mungkin akan memiliki pengalaman lebih banyak dengan malware, virus, dan bahkan kejahatan digital yang mengancam berbagai jenis file perusahaan, salah satunya file CAD (Computer Aided Design). Keamanan sangat penting bagi pengguna CAD, perlunya menjaga desain CAD dari kehilangan atau memastikan desain CAD Anda dienkripsi dengan aman. Berikut adalah beberapa tips untuk mengamankan file CAD Anda.
1) Lindungi File Anda dengan Kata Sandi
File yang dilindungi kata sandi adalah ide yang bagus karena membantu memastikan bahwa tidak ada yang dapat mengakses atau mengubah file Anda tanpa sepengetahuan Anda. Ini juga membantu jika terjadi masalah teknis yang mengganggu akses internet dan memungkinkan Anda untuk kembali lagi nanti ketika jaringan telah dipulihkan. Pastikan kata sandi Anda cukup kuat sehingga tidak seorang pun kecuali Anda yang dapat membukanya. Kata sandi melindungi semua file CAD serta gambar yang digunakan untuk membuat konsep di atas kertas. Meskipun model 3D tidak ditautkan ke perangkat keras tertentu, namun melindungi dokumen ini tetap membantu mencegah seseorang merusaknya tanpa sepengetahuan siapa pun.
2) Backup File Anda
Jika Anda bekerja dengan file CAD yang kompleks atau besar, Anda harus mempertimbangkan untuk mencadangkan file Anda. Layanan cloud backup dari A-One Cyber Protect adalah pilihan yang tepat untuk mencadangkan file CAD secara real-time. Selain kapasitas penyimpanan yang besar, A-One juga memberikan layanan berlapis untuk melindungi file CAD Anda dari serangan antimalware dan antiransomware.
3) Ubah Izin Akses ke File CAD Anda
Dalam kebanyakan kasus, Anda harus berbagi file CAD dengan pelanggan, klien, atau mitra, selama proses desain. Berbagi file tidak dapat dihindari. Firewall dan antivirus melindungi jaringan dan komputer seseorang tetapi tidak dengan perangkat milik yang lain. Untuk meminimalkan risiko yang menyebabkan kerusakan, pastikan untuk mengirimkan file dengan izin hanya-baca (read-only) sehingga orang lain tidak dapat mengeditnya.
4) Tetap Up To Date
Pastikan penyimpanan dan perangkat lunak Anda mutakhir dengan pembaruan keamanan terbaru. Ini dapat membantu menghentikan penyerang mengeksploitasi kerentanan yang mungkin ada.
5) File Shrink-Wrapping
Langkah yang paling tepat adalah memberikan “hanya informasi penting” kepada orang yang tepat. Misalnya, jika sebuah perusahaan menginginkan gambar CAD dari satu bagian yang dapat dimasukkan ke dalam perakitan, berikan file itu, dan simpan sisanya. Keuntungan selanjutnya adalah Anda dapat mengurangi ukuran file sehingga lebih mudah untuk diunduh dan dikirim.
Untuk solusi perlindungan data terbaik, pilih penyedia layanan yang mampu memberikan sistem perlindungan dengan fitur lengkap dan mutakhir. Menjawab kebutuhan tersebut, A-One Cyber Protection hadir sebagai solusi, untuk membantu dan memudahkan dalam menyimpan serta mengamankan semua data perusahaan Anda. A-One Cyber Protection memiliki solusi proteksi lengkap, dimana data anda bukan hanya tersimpan dengan aman, tetapi juga memberikan perlindungan anti-malware dan anti-ransomware.